2025.03.16

履歴書を持参する際の封筒の書き方とマナー｜正しい渡し方も解説

keireki0530

Contents

はじめに
1. 履歴書を持参する際に封筒は必要か？
- ① 履歴書は封筒に入れて持参するのが基本
2. 履歴書を入れる封筒の選び方
- ② 封筒のサイズはA4かB5を選ぶ
- ③ 封筒の色は白がベスト
3. 封筒の書き方
- ④ 表面には「宛名」と「履歴書在中」を記入
- ⑤ 封筒の裏面には自分の情報を記入
4. 履歴書の持参時のマナー
- ⑥ 履歴書の封筒は封をしない
- ⑦ 履歴書の正しい渡し方
5. まとめ

はじめに

履歴書を企業に提出する際、郵送ではなく持参を求められることがあります。特に、アルバイトやパートの面接、新卒の就職活動、転職活動の面接時など、企業側から「履歴書を持参してください」と指示されるケースは少なくありません。

その際、「封筒は必要なのか？」「封筒には何を書けばいいのか？」「履歴書の正しい渡し方は？」と疑問に思う方も多いでしょう。

本記事では、履歴書を持参する際の封筒の書き方、準備の仕方、渡し方のマナーについて詳しく解説します。

1. 履歴書を持参する際に封筒は必要か？

① 履歴書は封筒に入れて持参するのが基本

履歴書を持参する場合、封筒に入れるのがマナーです。封筒に入れずにむき出しで持っていくと、書類が折れたり汚れたりする可能性があるため、見た目の印象が悪くなります。

✅ 封筒を使うメリット

履歴書をきれいな状態で持ち運べる
企業側が受け取った際に丁寧な印象を与えられる
他の書類と一緒に整理しやすくなる

📌 例外として、企業側から「履歴書は封筒不要」と指示された場合は、封筒なしでも問題ありません。

2. 履歴書を入れる封筒の選び方

② 封筒のサイズはA4かB5を選ぶ

履歴書を入れる封筒のサイズは、履歴書のサイズに合わせて選ぶことが大切です。

✅ おすすめの封筒サイズ

封筒のサイズ	履歴書のサイズ	特徴
角形2号（A4）	A4サイズ（折らずに入る）	ビジネス用途で一般的
角形3号（B5）	B5サイズ（折らずに入る）	企業によっては使用することも

📌 ポイント

履歴書は折らずに入れるのが基本なので、A4またはB5の封筒を選ぶ
市販の履歴書用封筒（「履歴書在中」と書かれたもの）を使用するのもOK

③ 封筒の色は白がベスト

履歴書を持参する際の封筒は、白色が最も適しています。

✅ 封筒の色の選び方

白封筒（推奨）：フォーマルな印象で、ビジネスシーンに適している
茶封筒：カジュアルな印象になるため、ビジネス用途では避けるのが無難

📌 特に指定がない場合は、「白い角形2号の封筒」が最も無難！

3. 封筒の書き方

④ 表面には「宛名」と「履歴書在中」を記入

封筒の表には、以下の情報を記入します。

✅ 封筒の表面の書き方

〒123-4567  
株式会社〇〇  
人事部 採用担当者 様  
履歴書在中

📌 ポイント

企業名・部署名・担当者名を正式名称で記載する
「履歴書在中」を封筒の右下に赤字で書く（スタンプも可）
「様」または「御中」の使い分けに注意
- 担当者名が分かる場合 → 「○○様」
- 担当者が不明な場合 → 「人事部御中」

⑤ 封筒の裏面には自分の情報を記入

封筒の裏面には、以下の情報を記載します。

✅ 封筒の裏面の書き方

住所：〒987-6543  
東京都〇〇区〇〇町1-2-3  
氏名：〇〇 〇〇

📌 ポイント

郵便番号・住所・氏名を記載する
左下に書くのが一般的

4. 履歴書の持参時のマナー

⑥ 履歴書の封筒は封をしない

履歴書を持参する場合、封筒は封をしないのが基本です。
企業側がその場で履歴書を確認することが多いため、開封しやすいようにしておきます。

✅ 封の処理の仕方

封を閉じずに持参する（封筒の口を軽く折る程度はOK）
「〆」マークは書かない（封をするのは郵送時のみ）

📌 もし封をするように指示があった場合は、糊付けし、「〆」を記入する。

⑦ 履歴書の正しい渡し方

企業で履歴書を渡す際は、以下のマナーを守ると好印象です。

✅ 履歴書の渡し方の手順

面接室に入ったら、鞄から封筒を取り出す
封筒から履歴書を出し、表向きにして両手で渡す
「本日、履歴書を持参いたしました。よろしくお願いいたします。」と一言添える

📌 封筒ごと渡すべきか？

一般的には「履歴書のみ」を渡し、封筒は自分で持っておく。
企業によっては封筒ごと提出を求められることもあるので、指示に従う。

5. まとめ

履歴書を持参する際は、封筒の選び方や書き方、渡し方のマナーを意識することが大切です。

✅ 封筒はA4またはB5サイズを使用し、履歴書は折らずに入れる
✅ 封筒の表に「企業名・部署・担当者名・履歴書在中」を記載する
✅ 封筒の裏に自分の住所・氏名を記載する
✅ 封はせずに、履歴書だけを取り出して両手で渡す
✅ 「本日、履歴書を持参いたしました」と一言添えて渡す

履歴書は、あなたの第一印象を決める重要な書類です。封筒の使い方やマナーをしっかり守り、面接官に良い印象を与えましょう！

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