2025.03.12

履歴書に返信用封筒を同封する際の正しいマナーと記入方法を解説！

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就職・転職活動で履歴書を郵送する際、**「返信用封筒は必要？」「どうやって記入すればいい？」「企業が履歴書を返送しない場合もある？」**と疑問に思ったことはありませんか？

企業によっては、履歴書を返送する方針を取っている場合がありますが、基本的には返送しないのが一般的です。
しかし、返信用封筒を同封することで、企業側の負担を軽減し、履歴書を返却してもらいやすくなることもあります。

本記事では、履歴書に返信用封筒を同封する際の正しいマナー、記入例、企業の対応、返送されなかった場合の対処法について詳しく解説します！

Contents

1. 返信用封筒を同封するべきケースとは？
- 📌 返信用封筒が必要なケース
- 📌 返信用封筒が不要なケース
2. 返信用封筒の正しい選び方
3. 返信用封筒の正しい記入方法
- 📌 返信用封筒（表面）の記入例
- 📌 返信用封筒（裏面）の記入例
4. 返信用封筒に貼る切手の料金
5. 履歴書が返送されなかった場合の対応
6. まとめ

1. 返信用封筒を同封するべきケースとは？

📌 返信用封筒が必要なケース

✅ 企業の募集要項に「履歴書を返却します」と記載されている場合
✅ 履歴書の返却を希望し、企業に負担をかけずに返送をお願いしたい場合
✅ 応募書類の返送が前提となっている業界（公務員試験など）

✅ 企業に履歴書の返送をお願いする際は、返信用封筒を同封することで対応してもらいやすくなる！

📌 返信用封筒が不要なケース

❌ 求人情報に「応募書類は返却しません」と明記されている場合
❌ オンライン応募（データ提出）の場合
❌ 履歴書の返却を希望しない場合

✅ 企業の応募要項を事前に確認し、返信用封筒が必要かどうか判断することが重要！

2. 返信用封筒の正しい選び方

履歴書を返送してもらうための返信用封筒は、サイズや記入方法に気をつけることが大切です。

📌 返信用封筒の選び方 ✅ サイズ：「長形3号（120×235mm）」が一般的（履歴書を折りたたんで入る）
✅ 封筒の色：白封筒が望ましい（フォーマルな印象を与える）
✅ 切手を貼る：企業の負担を減らすため、切手を貼付するのがマナー

📌 封筒サイズの選び方

封筒サイズ	特徴	使用用途
長形3号（120×235mm）	B5サイズの履歴書を三つ折りで入れられる	一般的な返信用封筒
角形2号（240×332mm）	A4サイズの履歴書を折らずに入れられる	折りたくない場合に使用

✅ 履歴書がA4サイズで、折りたくない場合は「角形2号」封筒を使用するのもOK！

3. 返信用封筒の正しい記入方法

返信用封筒を同封する際は、宛名や住所を事前に記入し、切手を貼っておくことがマナーです。

📌 返信用封筒の記入例 ✅ 宛名欄（表面）：自分の住所と名前を記入
✅ 宛名の敬称：「様」ではなく「行」を使用する（企業が訂正するため）
✅ 裏面：何も書かなくてもOK（必要なら自分の氏名を記入）

📌 返信用封筒（表面）の記入例

〒123-4567  
東京都〇〇区〇〇町1-2-3  
応募 太郎 行

✅ 自分の名前の後に「行」と書く（企業側が「様」に訂正するため）

📌 返信用封筒（裏面）の記入例

〒987-6543  
神奈川県△△市△△4-5-6  
応募 太郎

✅ 裏面には記入不要だが、念のため自分の名前を記載するのもOK！

4. 返信用封筒に貼る切手の料金

返信用封筒には、企業の負担を軽減するために、適切な料金の切手を貼るのがマナーです。

📌 封筒サイズ別の切手料金目安（2024年時点）

封筒サイズ	重さ	必要な切手
長形3号（120×235mm）	25g以内	84円
長形3号（120×235mm）	50g以内	94円
角形2号（240×332mm）	50g以内	120円

✅ 履歴書のみなら25g以内なので、長形3号なら「84円切手」が基本！
✅ 職務経歴書など複数の書類を含む場合は、50g超えを考慮し「94円切手」を使用すると安心！

5. 履歴書が返送されなかった場合の対応

企業が履歴書を返送しない場合でも、個人情報は適切に管理・処分されることが義務付けられています。

📌 履歴書が返送されなかった場合の対処法 ✅ 企業の方針を確認し、返送されるかどうか問い合わせる
✅ 個人情報が適切に管理されるか、企業のプライバシーポリシーをチェックする
✅ どうしても返送が必要な場合は、選考結果後に企業へ問い合わせる

✅ 企業が「応募書類は返却しません」と明記している場合は、返送されないことを理解しておくことが大切！

6. まとめ

履歴書に返信用封筒を同封することで、企業が履歴書を返却しやすくなり、個人情報の管理も安心できるというメリットがあります。
ただし、企業には履歴書返送の義務がないため、事前に企業の方針を確認し、適切に対応することが重要です。

✅ 返信用封筒は「長形3号」または「角形2号」を使用するのが一般的
✅ 宛名には「行」を記載し、切手を貼って企業の負担を軽減する
✅ 履歴書が返送されない場合でも、企業は個人情報を適切に管理・処分する義務がある
✅ 事前に企業の応募要項を確認し、「返送不可」と書かれている場合は無理に同封しない

適切な返信用封筒の準備を行い、スムーズに履歴書を返却してもらえるようにしましょう！

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