履歴書送付後の「返信メール」の正しい書き方とマナーを解説！

就職・転職活動で履歴書を企業に送付した際、**「履歴書送付後に企業へ返信メールを送るべき？」「どんな内容を書くべき？」「返信メールのマナーは？」**と悩んだことはありませんか？

履歴書を送った後、企業からメールで受領確認や追加書類の依頼が来ることがあります。
その際に、適切な返信メールを送ることで、採用担当者に好印象を与えられます。

本記事では、履歴書送付後の返信メールの正しい書き方、例文、返信のマナー、注意点について詳しく解説します！

1. 履歴書送付後に返信メールは必要？

履歴書を送付した後、企業から受領確認のメールが届くことがあります。
この場合、「返信が必要かどうか」を判断し、適切な対応をすることが大切です。

📌 返信が必要なケース ✅ 企業から「履歴書を受領しました」とメールが届いた場合
✅ 企業から追加の書類提出を依頼された場合
✅ 応募内容に関する質問や確認事項がある場合

📌 返信が不要なケース ❌ 応募者側からの履歴書送付後、企業から特に連絡がない場合
❌ 自動返信メールで「履歴書を受領しました」と送られてきた場合（返信不要）

✅ 企業からのメールに対して、返信が必要かどうかを判断するのが重要！

2. 履歴書送付後の返信メールの基本構成

履歴書送付後の返信メールは、シンプルかつ丁寧な文面で対応することが大切です。

📌 返信メールの基本構成

1. 件名（簡潔に履歴書送付の件であることを明記）
2. 宛名（採用担当者の名前が分かる場合は「〇〇様」、不明な場合は「採用担当者様」）
3. 挨拶と自己紹介（自分の氏名と応募職種を明記）
4. 履歴書受領の御礼（企業側の対応に感謝を伝える）
5. 必要な対応（追加書類の送付、質問への回答などがある場合は明記）
6. 結びの言葉（今後の選考をお願いする内容で締める）
7. 署名（氏名・連絡先を記載）

✅ 簡潔かつ丁寧にまとめるのがポイント！

3. 履歴書送付後の返信メールの例文

📌 企業から「履歴書を受領しました」と連絡が来た場合

【件名】
履歴書受領のご連絡ありがとうございます（応募者名）

【本文】

株式会社〇〇  
人事部 採用担当 〇〇様  

お世話になっております。  
貴社の〇〇職に応募させていただきました、〇〇（氏名）と申します。  

この度は履歴書をご確認いただき、また受領のご連絡をいただき誠にありがとうございます。  
選考の機会をいただけること、大変嬉しく存じます。  

何か追加で必要な書類等ございましたら、お知らせください。  
引き続き、何卒よろしくお願い申し上げます。  

―――――――――――――――  
〇〇（氏名）  
メール：example@example.com  
電話：090-1234-5678  
―――――――――――――――

✅ シンプルに「受領の連絡ありがとう」の意を伝えるだけでOK！

📌 企業から追加書類の提出を依頼された場合

【件名】
【追加書類送付のご連絡】〇〇（応募者名）

【本文】

株式会社〇〇  
人事部 採用担当 〇〇様  

お世話になっております。  
貴社の〇〇職に応募させていただきました、〇〇（氏名）と申します。  

この度は履歴書をご確認いただき、また追加書類の提出についてご連絡いただきありがとうございます。  
ご指示の通り、本メールに添付し、〇〇（追加書類名）をお送りいたしますので、ご確認のほどよろしくお願い申し上げます。  

お手数をおかけしますが、何か不備などございましたらお知らせください。  
引き続き、よろしくお願い申し上げます。  

―――――――――――――――  
〇〇（氏名）  
メール：example@example.com  
電話：090-1234-5678  
―――――――――――――――

✅ 追加書類の添付を明記し、不備があれば連絡をもらえるようにする！

📌 企業から不採用通知がメールで届いた場合

【件名】
【選考結果のご連絡へのお礼】〇〇（応募者名）

【本文】

株式会社〇〇  
人事部 採用担当 〇〇様  

お世話になっております。  
この度は選考結果のご連絡をいただき、誠にありがとうございます。  

ご縁がなかったことは残念ですが、貴社の選考にご対応いただいたこと、心より感謝申し上げます。  
またご縁がございました際には、ぜひよろしくお願いいたします。  

お忙しい中、貴重なお時間をいただきありがとうございました。  

―――――――――――――――  
〇〇（氏名）  
メール：example@example.com  
電話：090-1234-5678  
―――――――――――――――

✅ 不採用通知に対しても、礼儀正しく感謝の意を伝えるのが社会人マナー！

4. 履歴書送付後の返信メールで注意すべきポイント

返信メールを送る際は、以下のポイントに注意しましょう。

📌 返信メールの注意点 ❌ 件名を曖昧にしない（「お世話になっております」などは避ける）
❌ 長文になりすぎない（簡潔にまとめる）
❌ 敬語のミスに注意する（「拝見しました」「ご確認お願いいたします」など）
❌ 誤字脱字を防ぐため、送信前に必ず確認する

✅ 「簡潔・丁寧・ミスなし」を意識することが大切！

5. まとめ

履歴書送付後に企業から連絡が来た場合は、適切に返信することで採用担当者に好印象を与えることができます。

✅ 企業からの履歴書受領メールには、シンプルにお礼を返信する
✅ 追加書類の依頼があれば、迅速に対応し、不備がないか確認する
✅ 不採用通知に対しても、感謝の意を伝えることで今後のご縁につなげる
✅ 件名・本文を簡潔にまとめ、丁寧な敬語を使う

メールの返信マナーを守り、スムーズなやり取りを心がけましょう！

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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