2025.03.09

履歴書の「退職」の正しい書き方｜職歴欄の記入例と注意点を詳しく解説！

keireki0530

Contents

はじめに
1. 履歴書の職歴欄の基本ルール
2. 退職の具体的な記入例
3. 履歴書の「退職」を書く際の注意点
4. まとめ

はじめに

履歴書の職歴欄を書くとき、

「退職の正しい書き方は？」
「退職理由は履歴書に書くべき？」
「短期間で退職した場合はどう書けばいい？」

と悩むことはありませんか？

履歴書に退職歴を記載する際、書き方次第で採用担当者に与える印象が大きく変わります。
誤った書き方をすると、ネガティブな印象を与える可能性があるため、適切な記載方法を知っておくことが重要です。

本記事では、履歴書の退職の正しい書き方、記入例、退職理由の記載ルール、注意点を詳しく解説します！

1. 履歴書の職歴欄の基本ルール

✅ 職歴は古い順に記載する（時系列順）
✅ 入社・退職の年月を記載する
✅ 「退職理由」は基本的に書かなくてもOK
✅ 会社名は正式名称で記載する

📌 基本のフォーマット

【職歴】
20XX年4月　株式会社○○ 入社
20XX年3月　株式会社○○ 退職

➡ シンプルに「入社」「退職」と書くのが基本！

2. 退職の具体的な記入例

(1) 一般的な退職の書き方

✅ 会社名と入社・退職年月を明記
✅ 退職理由は書かず、簡潔に記載

📌 記入例

【職歴】
2015年4月　株式会社○○ 入社
2022年3月　株式会社○○ 退職

➡ 「退職」とシンプルに書けばOK！

(2) 転職のある場合の書き方

✅ 転職をした場合は、前職の退職後に新しい職歴を記載

📌 記入例

【職歴】
2015年4月　株式会社△△ 入社
2020年6月　株式会社△△ 退職

2020年7月　株式会社○○ 入社
2024年3月　株式会社○○ 退職

➡ 転職回数が多い場合も、省略せずに記載する！

(3) 一身上の都合で退職した場合

✅ 「一身上の都合により退職」と書くのが一般的
✅ 具体的な退職理由は履歴書には記載せず、面接で説明する

📌 記入例

【職歴】
2018年4月　株式会社○○ 入社
2023年3月　一身上の都合により退職

➡ 「自己都合退職」よりも「一身上の都合により退職」が丁寧な表現！

(4) 会社都合で退職した場合

✅ リストラや倒産など、会社都合の退職は明記する
✅ 「会社都合により退職」と簡潔に記載

📌 記入例

【職歴】
2017年4月　株式会社○○ 入社
2021年9月　会社都合により退職

➡ 「会社都合退職」は選考に影響する可能性があるため、面接で前向きに説明できるよう準備する！

(5) 短期間で退職した場合

✅ 短期間でも職歴として記載するのが基本
✅ 「退職理由」は書かず、簡潔にまとめる

📌 記入例

【職歴】
2023年4月　株式会社○○ 入社
2023年9月　株式会社○○ 退職

➡ 短期間でも、正直に書くことが大切！

📌 面接で聞かれた場合の対応 ✔ 「よりスキルを活かせる環境を求めた」
✔ 「自身のキャリアと合わなかったため、早期に決断した」

➡ ポジティブな理由を準備しておくと印象が良くなる！

(6) 派遣社員・契約社員の退職の書き方

✅ 契約期間満了で退職した場合は、その旨を記載

📌 記入例

【職歴】
2021年4月　株式会社○○（派遣社員）入社
2023年3月　契約期間満了により退職

➡ 「契約期間満了」と明記することで、円満退職であることを示せる！

3. 履歴書の「退職」を書く際の注意点

(1) 退職理由を詳しく書かない

✅ 履歴書には「退職」とだけ記載するのが基本
✅ 詳しい理由は面接で説明する

📌 NG例（退職理由を書きすぎている）

2022年3月　株式会社○○ 退職（人間関係のトラブルで退職）

📌 OK例

2022年3月　株式会社○○ 退職

➡ ネガティブな理由は書かず、シンプルに「退職」とだけ記載！

(2) 空白期間がある場合は説明を準備

✅ 空白期間がある場合は、面接で説明できるようにする
✅ 資格取得やスキルアップの活動を記載するのもOK

📌 記入例（ブランクがある場合）

【職歴】
2017年4月　株式会社△△ 入社
2021年6月　株式会社△△ 退職

2021年7月～2023年3月　資格取得のため学習

➡ ブランク期間に「何をしていたか」を明確に伝えると好印象！

(3) 退職を省略しない

✅ 転職回数が多くても、省略せずに記載するのが基本
✅ 企業側は職歴を正確に把握する必要があるため、退職歴を隠さない

📌 NG例（退職歴を省略している）

2015年4月　株式会社○○ 入社
2023年4月　株式会社△△ 入社

📌 OK例（正しく記載している）

2015年4月　株式会社○○ 入社
2023年3月　株式会社○○ 退職

2023年4月　株式会社△△ 入社

➡ 退職歴を正しく記載し、信頼性を高める！

4. まとめ

📌 履歴書の「退職」の書き方ポイント ✅ 「退職」とだけ記載し、退職理由は履歴書には書かない
✅ 「一身上の都合により退職」が一般的な表現
✅ 「会社都合退職」は簡潔に記載し、面接で説明できるよう準備
✅ 短期間での退職でも正直に記載する
✅ 空白期間がある場合は、面接で説明できるよう準備する

➡ 適切に履歴書を記入し、採用担当者に好印象を与えましょう！

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