2025.03.15

【Googleドライブで履歴書を作成・管理する方法】クラウド活用で簡単＆便利に履歴書を作ろう！

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履歴書を作成する際、「パソコンやスマホで履歴書を管理したい」「無料で履歴書を作成できる方法は？」「Googleドライブで履歴書を保存・共有できる？」 など、便利な管理方法を探している方も多いでしょう。

Googleドライブを活用すれば、履歴書をオンラインで作成・保存・共有でき、どこからでもアクセス可能！
スマホやPCで簡単に編集できるため、就職・転職活動を効率的に進めることができます。

本記事では、Googleドライブを活用した履歴書の作成方法、無料で使えるテンプレートの活用法、履歴書の保存・共有の仕方、PDF化して応募する方法、管理をスムーズにするコツについて詳しく解説します！

Contents

1. Googleドライブで履歴書を作成・管理するメリット
- ✅ Googleドライブを使うメリット
2. Googleドライブで履歴書を作成する方法
3. Googleドライブで履歴書をPDF化＆応募先へ送付
- ✅ 履歴書をPDFに変換する方法
4. Googleドライブを活用した履歴書の管理方法
- ✅ 履歴書の管理をスムーズにするコツ
5. Googleドライブで履歴書を企業と共有する方法
- ✅ Googleドライブで履歴書を共有する手順
6. まとめ
- 💡 これから履歴書を作成する方へ

1. Googleドライブで履歴書を作成・管理するメリット

📌 Googleドライブを使うことで、履歴書作成が簡単＆便利に！

✅ Googleドライブを使うメリット

無料で利用可能（GoogleアカウントがあればOK）
クラウド上に保存できる（デバイスを問わずアクセス可能）
Googleドキュメントを使えば、履歴書をすぐに作成できる
PDFとしてダウンロード・送付が簡単
過去の履歴書データを一括管理できる
ファイルのバックアップ不要（自動保存機能あり）

✅ 履歴書の編集・保存・送信まで、一括管理できるのがGoogleドライブの強み！

2. Googleドライブで履歴書を作成する方法

📌 Googleドライブを活用すれば、履歴書を簡単に作成＆管理できます！

✅ 方法① Googleドキュメントを使って履歴書を作成

Googleドライブ内のGoogleドキュメントを利用すれば、Wordがなくても履歴書を作成可能！

📌 Googleドキュメントで履歴書を作成する手順

Googleドライブにアクセス（Googleドライブを開く）
「＋新規」→「Googleドキュメント」をクリック
履歴書のフォーマットを設定
- フォント：「MS 明朝」または「Arial」
- 表（Table）を挿入して、履歴書の枠を作成
履歴書の各項目を記入
- 氏名・連絡先
- 写真（Googleドキュメントに画像を挿入）
- 学歴・職歴
- 資格・免許
- 志望動機・自己PR
- 本人希望欄
作成後、「ファイル」→「名前を付けて保存」→「Googleドライブに保存」

✅ Googleドキュメントを使えば、履歴書の編集・管理がスムーズに！

✅ 方法② Googleドライブのテンプレートを活用

Googleには、履歴書向けのテンプレートが用意されているため、簡単にフォーマットを整えることができます。

📌 テンプレートを使う手順

Googleドキュメントを開く
「テンプレートギャラリー」をクリック
「履歴書（Resume）」のテンプレートを選択
自分の情報を入力・編集
Googleドライブに保存

✅ テンプレートを使うことで、フォーマットを整える手間を省ける！

3. Googleドライブで履歴書をPDF化＆応募先へ送付

📌 企業に履歴書を送る際、PDF形式に変換するとレイアウトが崩れない！

✅ 履歴書をPDFに変換する方法

Googleドキュメントで履歴書を作成
「ファイル」→「ダウンロード」→「PDFドキュメント（.pdf）」を選択
パソコン・スマホに保存
メール添付またはGoogleドライブ経由で送信

✅ PDF形式に変換すると、フォントやレイアウトが崩れずに提出できる！

4. Googleドライブを活用した履歴書の管理方法

📌 Googleドライブを活用すれば、履歴書を効率的に管理できる！

✅ 履歴書の管理をスムーズにするコツ

フォルダを作成して履歴書を分類
- 「履歴書」フォルダを作り、応募先ごとに整理
応募履歴をスプレッドシートで管理
- 企業名・応募日・選考状況をGoogleスプレッドシートで記録
職種別に履歴書を用意
- 応募先の業種に合わせて履歴書の内容をカスタマイズ
過去の履歴書をバックアップ
- 「履歴書_2024年3月版.pdf」など、日付を入れて保存すると分かりやすい！

✅ Googleドライブを活用すれば、過去の履歴書を一元管理できる！

5. Googleドライブで履歴書を企業と共有する方法

📌 Googleドライブを使えば、履歴書を企業と直接共有できる！

✅ Googleドライブで履歴書を共有する手順

履歴書（PDF）をGoogleドライブにアップロード
ファイルを右クリック →「リンクを取得」
「リンクを知っている全員が閲覧可能」に設定
メールで企業に共有リンクを送付 件名：履歴書送付の件／氏名株式会社〇〇採用担当者様お世話になっております。貴社の求人に応募させていただきたく、履歴書を送付いたします。【履歴書リンク】 https://drive.google.com/xxxxxx 何卒ご確認のほどよろしくお願いいたします。氏名：連絡先：

✅ Googleドライブの共有リンクを活用すれば、履歴書の提出がスムーズに！

6. まとめ

✅ Googleドライブを使えば、履歴書をオンラインで作成・管理できる！
✅ Googleドキュメントを活用し、無料で履歴書を作成！
✅ 履歴書はPDF形式に変換して応募するとレイアウトが崩れない！
✅ 応募履歴をGoogleスプレッドシートで管理し、選考を効率化！
✅ Googleドライブの共有リンクを活用し、履歴書の提出をスムーズに！