【履歴書の「現住所」と「連絡先」の書き方】正しい記載ルールと注意点を詳しく解説!
履歴書を作成する際、「現住所と連絡先はどう書けばいい?」「現住所と連絡先が同じ場合はどうする?」「実家に住んでいるが、連絡は別の場所で受けたい場合は?」 など、記入方法に迷うことがあるかもしれません。
履歴書の「現住所」と「連絡先」は、企業が応募者へ連絡を取るために重要な情報です。
特に、現住所と異なる場所で連絡を受けたい場合、連絡先の正しい書き方を知っておくことが必要です。
本記事では、履歴書の「現住所」と「連絡先」の正しい記載方法、両者の違い、記入時のポイント、企業からの連絡をスムーズに受けるための注意点 を詳しく解説します!
1. 履歴書の「現住所」と「連絡先」はどこに書く?
📌 履歴書には「現住所」と「連絡先」を記入する欄があります。
- 「現住所」:現在住んでいる住所を記載
- 「連絡先」:現住所と異なる場合に、確実に連絡が取れる住所を記載
✅ 現住所と連絡先が同じ場合、「同上」と記入すればOK!
✅ 異なる場合は、企業が連絡を取る際にスムーズに対応できるよう、適切に記載!
2. 履歴書の「現住所」と「連絡先」の正しい書き方
📌 「現住所」と「連絡先」を履歴書に記載する際は、正式な住所表記を守ることが重要です。
✅ ① 「現住所」と「連絡先」が同じ場合
📌 現住所と連絡先が同じ場合、連絡先欄には「同上」と記入すればOK!
📌 記載例
現住所:東京都渋谷区渋谷1丁目2番3号 ○○マンション101号室
連絡先:同上
✅ 現住所と連絡先が同じ場合は「同上」と書くことで、スペースを有効活用できる!
✅ ② 「現住所」と「連絡先」が異なる場合
📌 現住所とは別の場所(実家や勤務先など)で連絡を受ける場合は、正しく記載する必要があります。
📌 記載例(実家を連絡先として記載する場合)
現住所:東京都渋谷区渋谷1丁目2番3号 ○○マンション101号室
連絡先:大阪府大阪市北区梅田2丁目3番4号 実家
✅ 長期の出張や転勤中で、一時的に現住所での連絡が難しい場合は、確実に連絡が取れる住所を記載!
✅ ③ 「現住所」が住民票と異なる場合
📌 住民票の住所と現在の居住地が異なる場合、履歴書には「現住所」を記載するのが基本です。
📌 記載例(住民票の住所を補足する場合)
現住所:東京都渋谷区渋谷1丁目2番3号 ○○マンション101号室
住民票住所:東京都新宿区新宿5丁目6番7号
✅ 企業によっては、住民票の住所を記入するよう求められる場合もあるため、指示に従う!
✅ ④ 転居予定がある場合の記載方法
📌 転職や就職を機に引っ越しを予定している場合、履歴書に明記すると親切です。
📌 記載例
現住所:東京都渋谷区渋谷1丁目2番3号 ○○マンション101号室
(2024年4月1日より下記住所に転居予定)
新住所:東京都港区六本木4丁目5番6号 △△マンション203号室
✅ 転居予定がある場合は、新住所と転居日を明記しておくと、企業の対応がスムーズに!
3. 履歴書の「現住所」と「連絡先」を記載する際の注意点
📌 「現住所」と「連絡先」を正しく記入するために、以下のポイントに注意しましょう!
✅ ① 略さず正式な住所を書く
❌ 「渋谷1-2-3 ○○マンション101」(略式)
✅ 「東京都渋谷区渋谷1丁目2番3号 ○○マンション101号室」(正式表記)
✅ 丁目・番地・号を省略せず、正式な表記で記入!
✅ ② ふりがな(フリガナ)の統一
📌 履歴書のフォーマットに「ふりがな」または「フリガナ」の指定がある場合、それに合わせて記入しましょう。
- 「ふりがな」の場合 → ひらがなで記載
- 「フリガナ」の場合 → カタカナで記載
✅ 「東京都渋谷区渋谷」を「とうきょうと しぶやく しぶや」と記載するなど、統一することが大切!
✅ ③ 「連絡先」は確実に連絡が取れる住所にする
📌 応募後、企業からの連絡をスムーズに受け取れるように、正確な連絡先を記載することが重要です。
- 実家を連絡先にする場合、家族が不在がちで電話に出られない場合は避ける
- 賃貸物件に住んでいる場合、転居予定があるなら新住所も記載する
- 会社の連絡先は基本的に使用しない(個人情報の観点から推奨されない)
✅ 確実に連絡が取れる住所を記載し、転居予定がある場合は補足情報を追加!
4. まとめ
✅ 「現住所」は現在住んでいる住所を記載し、略さず正式な表記で!
✅ 「連絡先」は現住所と異なる場合に記入し、確実に連絡が取れる住所にする!
✅ 現住所と連絡先が同じ場合、連絡先欄は「同上」と記入!
✅ 住民票と異なる場合は「現住所」を記載し、必要に応じて住民票住所も補足!
✅ 転居予定がある場合は、新住所と転居予定日を記載すると親切!
💡 これから履歴書を作成する方へ
- 現住所と連絡先の違いを理解し、正しく記載しよう!
- 応募企業が連絡を取りやすいように、確実な住所・連絡先を記入しよう!
- 履歴書のフォーマットに合わせ、住所やふりがなを統一するのが重要!
適切な履歴書の書き方で、採用担当者に好印象を与え、スムーズな転職・就職活動を進めましょう!