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【履歴書の誤字に気づかなかった場合の対処法】選考への影響と修正方法を解説!

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履歴書を提出した後に、「誤字に気づかなかった!」「選考に影響する?」「修正できる方法はある?」 など、不安になることはありませんか?

履歴書の誤字は、場合によっては選考に影響することもあります。
しかし、すべてのケースで致命的な問題になるわけではありません。誤字の種類や程度によって、適切な対応を取ることが大切です。

本記事では、履歴書の誤字に気づかなかった場合の対処法、採用担当者への影響、誤字を防ぐためのチェックポイント について詳しく解説します!


1. 履歴書の誤字は選考に影響する?

📌 誤字の影響は、間違えた内容や応募する職種によって異なります。

誤字の種類影響度説明
会社名・担当者名の誤字★★★★☆(大きな影響)採用担当者に対して失礼にあたる可能性が高い
自分の氏名・住所の誤字★★★★☆(大きな影響)自分の基本情報が間違っていると信用に関わる
学歴・職歴の誤字★★★☆☆(やや影響)企業が情報を確認しづらくなる
志望動機・自己PR欄の誤字★★☆☆☆(影響小)読みにくくなるが、内容が伝われば問題ないことも
細かな漢字や表現ミス★☆☆☆☆(影響ほぼなし)軽微なミスなら選考に影響しないことが多い

企業名や採用担当者の名前の誤字は、大きなマイナス評価になりやすいので要注意!
小さな誤字であれば、内容が伝われば問題にならないこともある!


2. 履歴書の誤字に気づかなかった場合の対処法

📌 履歴書の誤字に気づいた場合、選考に応じた適切な対処を行いましょう。


✅ ① まだ提出前なら、必ず修正する

📌 提出前に誤字を見つけた場合は、新しく書き直すのがベスト!

📌 手書きの履歴書の場合

  • 修正液や修正テープはNG(正式な書類のため)
  • 小さな誤字(例:「日付」の1文字ミス)は二重線+訂正印で対応可能だが、基本は書き直す

📌 PC作成の履歴書の場合

  • 誤字を修正し、再印刷して提出
  • メール送信の場合は、正しい履歴書を添付して再送信
  • すでに送信してしまった場合、訂正メールを送るのも選択肢

提出前に誤字を発見したら、必ず修正しよう!


✅ ② すでに提出後なら、誤字の内容に応じて対応を考える

📌 履歴書をすでに送ってしまった後に誤字に気づいた場合、以下の対応を検討しましょう。

📌 影響が大きい誤字(会社名・担当者名・氏名など)の場合

  1. 速やかに企業へメールまたは電話で訂正の連絡を入れる
  2. 正しい履歴書を再送付する(メール・郵送)
  3. 面接時に謝罪し、訂正した履歴書を持参する

企業名や担当者名の誤字は、大きな失礼にあたる可能性があるので、早めに対応!

📌 影響が小さい誤字(軽微な漢字ミスなど)の場合

  • 面接時に訂正した履歴書を持参し、予備として渡す
  • 特に指摘されなければ、無理に連絡しなくてもOK
  • メールで送信した場合、訂正メールを送ることも選択肢

軽微な誤字なら、無理に訂正しなくても問題にならないことが多い!


✅ ③ 面接時に訂正を伝える

📌 履歴書の誤字が気になる場合、面接時に訂正を申し出るのも選択肢の一つです。

📌 面接での訂正の伝え方(例)

本日はお時間をいただきありがとうございます。
履歴書を改めて確認したところ、一部誤字がございましたので、訂正した履歴書をご持参いたしました。
お手数をおかけしますが、こちらをご確認いただけますと幸いです。

面接の場で誤字を訂正することで、誠実な対応をアピールできる!


3. 履歴書の誤字を防ぐためのチェックポイント

📌 履歴書の誤字を防ぐには、事前の確認が重要です!

✅ 履歴書を提出する前に必ずチェックするポイント

企業名・採用担当者名は正しいか?
自分の氏名・住所に誤字がないか?
学歴・職歴の年月・学校名・会社名は正確か?
志望動機や自己PRの文法・表現にミスはないか?
誤字・脱字がないか、一度音読して確認!

「一晩置いて再確認する」「第三者(家族・友人)にチェックしてもらう」のも効果的!


4. まとめ

履歴書の誤字は、内容によって選考に影響する可能性がある!
企業名・担当者名・氏名などの誤字は、大きなマイナス評価になるため早急に訂正!
軽微な誤字なら、面接時に訂正した履歴書を持参して対応すればOK!
履歴書提出前には、必ず誤字がないか慎重にチェック!
PC作成なら修正して再送信、手書きなら書き直しが基本!

💡 これから履歴書を作成する方へ

  • 提出前に必ず誤字チェックを行いましょう!
  • もし誤字に気づいても、冷静に適切な対応を取れば問題ありません!
  • 面接時に訂正を申し出ることで、誠実さをアピールすることも可能!

履歴書の誤字を防ぎ、スムーズな選考を進めましょう!

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キャリアアドバイザー
人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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