【履歴書の誤字に気づかなかった場合の対処法】選考への影響と修正方法を解説!
履歴書を提出した後に、「誤字に気づかなかった!」「選考に影響する?」「修正できる方法はある?」 など、不安になることはありませんか?
履歴書の誤字は、場合によっては選考に影響することもあります。
しかし、すべてのケースで致命的な問題になるわけではありません。誤字の種類や程度によって、適切な対応を取ることが大切です。
本記事では、履歴書の誤字に気づかなかった場合の対処法、採用担当者への影響、誤字を防ぐためのチェックポイント について詳しく解説します!
1. 履歴書の誤字は選考に影響する?
📌 誤字の影響は、間違えた内容や応募する職種によって異なります。
誤字の種類 | 影響度 | 説明 |
---|---|---|
会社名・担当者名の誤字 | ★★★★☆(大きな影響) | 採用担当者に対して失礼にあたる可能性が高い |
自分の氏名・住所の誤字 | ★★★★☆(大きな影響) | 自分の基本情報が間違っていると信用に関わる |
学歴・職歴の誤字 | ★★★☆☆(やや影響) | 企業が情報を確認しづらくなる |
志望動機・自己PR欄の誤字 | ★★☆☆☆(影響小) | 読みにくくなるが、内容が伝われば問題ないことも |
細かな漢字や表現ミス | ★☆☆☆☆(影響ほぼなし) | 軽微なミスなら選考に影響しないことが多い |
✅ 企業名や採用担当者の名前の誤字は、大きなマイナス評価になりやすいので要注意!
✅ 小さな誤字であれば、内容が伝われば問題にならないこともある!
2. 履歴書の誤字に気づかなかった場合の対処法
📌 履歴書の誤字に気づいた場合、選考に応じた適切な対処を行いましょう。
✅ ① まだ提出前なら、必ず修正する
📌 提出前に誤字を見つけた場合は、新しく書き直すのがベスト!
📌 手書きの履歴書の場合
- 修正液や修正テープはNG(正式な書類のため)
- 小さな誤字(例:「日付」の1文字ミス)は二重線+訂正印で対応可能だが、基本は書き直す
📌 PC作成の履歴書の場合
- 誤字を修正し、再印刷して提出
- メール送信の場合は、正しい履歴書を添付して再送信
- すでに送信してしまった場合、訂正メールを送るのも選択肢
✅ 提出前に誤字を発見したら、必ず修正しよう!
✅ ② すでに提出後なら、誤字の内容に応じて対応を考える
📌 履歴書をすでに送ってしまった後に誤字に気づいた場合、以下の対応を検討しましょう。
📌 影響が大きい誤字(会社名・担当者名・氏名など)の場合
- 速やかに企業へメールまたは電話で訂正の連絡を入れる
- 正しい履歴書を再送付する(メール・郵送)
- 面接時に謝罪し、訂正した履歴書を持参する
✅ 企業名や担当者名の誤字は、大きな失礼にあたる可能性があるので、早めに対応!
📌 影響が小さい誤字(軽微な漢字ミスなど)の場合
- 面接時に訂正した履歴書を持参し、予備として渡す
- 特に指摘されなければ、無理に連絡しなくてもOK
- メールで送信した場合、訂正メールを送ることも選択肢
✅ 軽微な誤字なら、無理に訂正しなくても問題にならないことが多い!
✅ ③ 面接時に訂正を伝える
📌 履歴書の誤字が気になる場合、面接時に訂正を申し出るのも選択肢の一つです。
📌 面接での訂正の伝え方(例)
本日はお時間をいただきありがとうございます。
履歴書を改めて確認したところ、一部誤字がございましたので、訂正した履歴書をご持参いたしました。
お手数をおかけしますが、こちらをご確認いただけますと幸いです。
✅ 面接の場で誤字を訂正することで、誠実な対応をアピールできる!
3. 履歴書の誤字を防ぐためのチェックポイント
📌 履歴書の誤字を防ぐには、事前の確認が重要です!
✅ 履歴書を提出する前に必ずチェックするポイント
✔ 企業名・採用担当者名は正しいか?
✔ 自分の氏名・住所に誤字がないか?
✔ 学歴・職歴の年月・学校名・会社名は正確か?
✔ 志望動機や自己PRの文法・表現にミスはないか?
✔ 誤字・脱字がないか、一度音読して確認!
✅ 「一晩置いて再確認する」「第三者(家族・友人)にチェックしてもらう」のも効果的!
4. まとめ
✅ 履歴書の誤字は、内容によって選考に影響する可能性がある!
✅ 企業名・担当者名・氏名などの誤字は、大きなマイナス評価になるため早急に訂正!
✅ 軽微な誤字なら、面接時に訂正した履歴書を持参して対応すればOK!
✅ 履歴書提出前には、必ず誤字がないか慎重にチェック!
✅ PC作成なら修正して再送信、手書きなら書き直しが基本!
💡 これから履歴書を作成する方へ
- 提出前に必ず誤字チェックを行いましょう!
- もし誤字に気づいても、冷静に適切な対応を取れば問題ありません!
- 面接時に訂正を申し出ることで、誠実さをアピールすることも可能!
履歴書の誤字を防ぎ、スムーズな選考を進めましょう!