【履歴書の行が足りないときの対処法】記載スペースを確保するコツと正しい書き方を解説！

履歴書を作成していると、「学歴や職歴が多くて行が足りない！」「自己PRを書きたいのにスペースが足りない！」「追加の用紙を使ってもいいの？」 など、記載スペースに関する悩みを持つことがあります。

履歴書のフォーマットには限りがあるため、行が足りない場合は適切な方法で調整することが重要です。 企業に見やすく伝わるように、無理に詰め込まず、読みやすい履歴書を作成する工夫が必要です。

本記事では、履歴書の行が足りなくなった場合の対処法、記載スペースを確保するコツ、追記の方法、採用担当者に伝わりやすい工夫 を詳しく解説します！

1. 履歴書の行が足りなくなる主な原因

📌 履歴書の記載スペースが足りなくなる原因には、以下のようなケースがあります。

✅ 学歴・職歴が多い

• 転職回数が多い、学歴が多い場合、記載スペースが不足しやすい
• 留学や編入、資格取得など、記載項目が増えると行が足りなくなることも

✅ 資格・免許が多い

• 多くの資格を取得している場合、資格欄のスペースが不足しやすい
• 特に、国家資格や技能講習を多く取得している方は注意が必要

✅ 自己PR・志望動機を書きたいがスペースが足りない

• 応募先企業への熱意をしっかり伝えたいが、行が足りなくなることも

✅ 履歴書の構成を整理し、必要な情報を優先的に記載することが重要！

2. 履歴書の行が足りないときの対処法

📌 行が足りなくなった場合は、次の方法で対応しよう！

✅ ① 文字の大きさや改行を調整する

• 手書きの場合、字の大きさを少し小さくする
• 不要な改行やスペースを削減し、行間を適切に調整する
• 過剰な余白を作らず、詰めすぎないバランスを意識！

✅ 見やすさを保ちつつ、無駄なスペースを削減！

✅ ② 簡潔な表現を心がける

• 長文を短縮し、簡潔な言葉で記載する
• 「〜を担当しました」→「〜担当」など、簡潔にまとめる
• 重複する内容があれば、1つにまとめる（例：同じ業種の職歴は「〇〇業界で複数社勤務」など）

✅ シンプルな表現にすることで、行数を節約！

✅ ③ 別紙（職務経歴書・追加用紙）を活用

• 職歴が多い場合、「職務経歴書」を別紙で添付すると良い
• 自己PRや志望動機も、別紙でまとめることで履歴書のスペースを確保
• 資格・免許が多い場合、「資格一覧」としてまとめてもOK

✅ 履歴書に書ききれない情報は、別紙を活用して整理！

✅ ④ A4サイズの履歴書を選ぶ

• 市販の履歴書には、A4サイズとB5サイズがある
• 記載スペースが足りない場合は、A4サイズの履歴書を使用するのも一つの方法

✅ 大きめの履歴書を使うことで、行数を確保！

✅ ⑤ 2枚目の履歴書を作成する

• どうしても1枚に収まらない場合、2枚目を作成
• 「1/2」「2/2」とページ番号を振ることで、採用担当者が見やすくなる
• 重要な情報は1枚目に記載し、補足的な情報を2枚目にまとめる

✅ ページ番号を振り、見やすい構成にすることが重要！

3. 履歴書の各項目ごとの行不足の対処法

📌 各項目ごとにスペースを節約する工夫を紹介！

✅ 学歴欄が足りない場合

• 「中学校卒業」を省略し、高校以降の学歴のみ記載
• 同じ学校に進学した場合は、省略する 2015年4月　〇〇大学 〇〇学部 〇〇学科 入学 2019年3月　〇〇大学 〇〇学部 〇〇学科 卒業

✅ 不要な情報を省略し、スペースを確保！

✅ 職歴欄が足りない場合

• 転職回数が多い場合は、同業種の経験をまとめる 2015年4月　〇〇株式会社（IT業界）入社 2018年6月　△△株式会社（IT業界）転職 2022年3月　□□株式会社（IT業界）転職

✅ 職歴をまとめることで、行数を削減！

✅ 資格・免許欄が足りない場合

• 業務に関連する資格のみ記載し、その他は職務経歴書にまとめる 2020年6月　フォークリフト運転技能講習 修了 2021年8月　高所作業車運転技能講習 修了 （その他の資格は職務経歴書に記載）

✅ 主要な資格のみ履歴書に記載し、詳細は別紙に記載！

✅ 志望動機・自己PR欄が足りない場合

• 最も伝えたいポイントに絞り、簡潔に記載 「貴社の〇〇事業に魅力を感じ、私の〇〇の経験を活かしたいと考えています。」

✅ 長文を避け、要点のみ伝える！

4. 履歴書の行が足りないときのNG例

📌 以下のような記載方法は避けよう！

✅ 無理に詰め込まず、見やすいレイアウトを意識！

5. まとめ

✅ 履歴書の行が足りないときは、簡潔にまとめ、別紙やA4サイズを活用！
✅ 学歴・職歴・資格は、不要な情報を省略し、必要な部分のみ記載！
✅ 自己PRや志望動機は要点を絞り、必要なら職務経歴書で補足！
✅ 見やすさを重視し、採用担当者に伝わりやすい構成を心がける！

💡 これから履歴書を作成する方へ

• 行数が足りない場合は、整理しながらスペースを確保！
• 応募先企業が求める情報を優先し、不要な内容を省略！

履歴書の行を適切に調整し、読みやすく伝わりやすい応募書類を作成しましょう！

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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