2025.03.12

履歴書を封筒に入れて手渡しする際の正しい書き方とマナーを解説！

keireki0530

面接時に履歴書を持参する際、**「封筒に入れるべき？」「封筒の書き方は？」「手渡しする時のマナーは？」**と迷ったことはありませんか？

履歴書は企業に提出する正式な書類のため、適切な封筒の選び方や記入方法、渡し方を守ることで、採用担当者に好印象を与えることができます。

本記事では、履歴書を封筒に入れて手渡しする際の正しい書き方、表と裏の記入例、手渡し時のマナー、封を閉じるべきかどうかなど、詳しく解説します！

Contents

1. 履歴書を手渡しする際、封筒は必要？
2. 履歴書を入れる封筒のサイズ・色の選び方
3. 履歴書を入れる封筒の表と裏の正しい書き方
- 📌 封筒の表（宛名）の書き方
- 📌 封筒の裏（差出人）の書き方
4. 履歴書を手渡しする際の正しい渡し方
5. 履歴書の封筒を手渡しする際の注意点
6. まとめ

1. 履歴書を手渡しする際、封筒は必要？

履歴書を面接時に持参する場合、封筒に入れるのが基本的なマナーです。
封筒なしでそのまま持参すると、「雑に扱っている」「ビジネスマナーが身についていない」と思われる可能性があります。

📌 封筒に入れるべき理由 ✅ 履歴書が折れたり汚れたりするのを防ぐため
✅ 正式な書類としての体裁を整えるため
✅ 採用担当者に丁寧な印象を与えるため

✅ ただし、手渡しの場合は封を閉じずに開けた状態で持参するのがマナー！

2. 履歴書を入れる封筒のサイズ・色の選び方

封筒は、履歴書のサイズに合ったものを選び、清潔でシワのないものを使用することが重要です。

📌 履歴書を入れる封筒の選び方 ✅ サイズ：A4サイズの履歴書なら「角形2号」、B5サイズなら「角形3号」
✅ 色：白封筒がよりフォーマルでおすすめ（茶封筒でも問題なし）
✅ 形式：持参用のため、封を閉じずに開けた状態で持つ（糊付け不要）

📌 封筒のサイズと特徴

封筒サイズ	適した履歴書サイズ	特徴
角形2号（A4対応）	A4（210×297mm）	折らずに入れられる、フォーマル
角形A4号	A4	A4履歴書がぴったり入る、持参向け
角形3号（B5対応）	B5（182×257mm）	B5履歴書を折らずに入れられる

✅ 面接時の持参なら「角形2号」または「角形A4号」の白封筒がベスト！

3. 履歴書を入れる封筒の表と裏の正しい書き方

封筒には、企業の宛名や自分の住所を適切に記載することが求められます。
以下のルールに従って、正しく記入しましょう。

📌 封筒の表（宛名）の書き方

✅ 企業の正式名称を記載（「株式会社」などを省略しない）
✅ 「御中」と「様」の使い分け（部署宛なら「御中」、個人宛なら「様」）
✅ 赤字で「応募書類在中」と記入（必須ではないが、より丁寧な印象を与える）

📌 封筒の表面の記入例

〒123-4567  
東京都〇〇区〇〇1-2-3  
〇〇株式会社  
人事部 採用担当者様  

【応募書類在中】（赤字で記入）

✅ 「応募書類在中」は赤字で記入すると目立ち、採用担当者がすぐに確認できる！

📌 封筒の裏（差出人）の書き方

✅ 自分の住所・氏名を封筒の左下に記載
✅ 手渡しの場合は封をせず、「〆」や「封」の記入は不要

📌 封筒の裏面の記入例

〒987-6543  
神奈川県△△市△△4-5-6  
応募 太郎（おうぼ たろう）

✅ 手渡しの場合は封を閉じずに持参するのがマナー！

4. 履歴書を手渡しする際の正しい渡し方

面接時に履歴書を手渡しする際は、適切なタイミングと方法を守ることが重要です。

📌 履歴書の正しい渡し方

封筒に入れた状態で、封を開けたまま持参する
面接官に促されたら、封筒から履歴書を取り出し、履歴書を見せてから封筒ごと渡す
履歴書を両手で持ち、「本日よろしくお願いいたします」と一言添えて渡す

📌 手渡しの際のフレーズ例

「本日、面接の機会をいただきありがとうございます。履歴書をお持ちしましたので、ご確認お願いいたします。」

✅ 相手が受け取りやすいように、履歴書の向きを揃えて渡すのがポイント！

5. 履歴書の封筒を手渡しする際の注意点

✅ 1. 履歴書は折らずに持参する

✅ A4サイズの履歴書をそのまま持ち運ぶことで、書類の印象を損なわない
✅ クリアファイルに入れてから封筒に収納すると、汚れや折れ防止になる

✅ 2. 面接官が受け取りやすい形で渡す

✅ 封筒に入れたまま渡さず、一度履歴書を取り出して見せてから渡すのがマナー
✅ 両手で丁寧に渡し、一言添えると好印象

✅ 3. 企業の指示がある場合は従う

✅ 企業から「封筒なしで持参」と指示がある場合は、それに従う
✅ 指定がない場合は、封筒に入れて持参するのが無難

6. まとめ

履歴書を手渡しする際は、封筒の選び方・書き方・渡し方に気を付けることで、より好印象を与えることができます。

✅ 封筒は「角形2号」または「角形A4号」の白封筒を使用する
✅ 封筒には企業名・宛名・差出人を正しく記入する（封は閉じない）
✅ 履歴書は封筒に入れた状態で持参し、渡す際は取り出して見せてから手渡す
✅ 面接官が受け取りやすいように向きを合わせ、両手で渡すのがマナー

履歴書の封筒の書き方や渡し方をマスターし、面接で好印象を与えましょう！

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