履歴書データの写真の正しい貼り方｜サイズ・形式・注意点を徹底解説

はじめに

履歴書をデータで作成する際、「写真はどうやって貼り付けるの？」「画像のサイズや形式に決まりはある？」「写真がズレたり、ぼやけたりしないようにする方法は？」 などの疑問を持つ方も多いでしょう。

✅ 履歴書データに貼る写真の適切なサイズと形式は？
✅ WordやPDFで履歴書を作成する際の写真の貼り方は？
✅ 履歴書データの写真をキレイに見せるコツと注意点は？

本記事では、履歴書データの写真の貼り方、推奨サイズや保存形式、送信時の注意点を詳しく解説します。

1. 履歴書データに貼る写真の基本ルール

① データ履歴書でも「写真は必須」

企業の採用担当者は、応募者の印象を知るために履歴書の写真を重視するため、データで提出する場合も必ず写真を貼り付けましょう。

✅ 履歴書データに写真を貼る目的

• 第一印象を伝えるため（清潔感や誠実さをアピール）
• 本人確認のため（面接時に応募書類と照合）
• 手書き履歴書と同様に、正式な応募書類として扱われるため

📌 企業によっては写真不要の場合もあるため、募集要項を確認しよう！

② 履歴書データに適した写真の規格

✅ 履歴書用写真の標準サイズ

✅ 履歴書データに適した写真のファイル形式

📌 JPEG形式で保存すると、画質を保ちつつファイルサイズも軽くなる！

2. 履歴書データへの写真の貼り方（Word・PDF・オンラインツール）

履歴書をデータで作成する場合、写真の貼り方が重要になります。以下の方法を参考に、正しく貼り付けましょう。

① Wordで履歴書に写真を貼る方法

📌 手順

1. 履歴書の写真欄を確認（テンプレートによって異なる）
2. 「挿入」→「画像」→「ファイルから画像を選択」
3. 貼り付けた写真を適切なサイズ（40mm×30mm）に調整
4. 「文字列の折り返し」を「前面」に設定し、位置を固定
5. 写真がズレないように位置を微調整

✅ ポイント

• 画像サイズは事前に調整し、**40mm×30mm（約300～600px × 400～800px）**で統一
• 写真の解像度は300dpi以上に設定し、ぼやけを防ぐ
• Wordの余白に写真を直接貼るのではなく、写真枠内に配置する

📌 Wordで作成した履歴書は、PDFに変換して保存するとズレにくくなる！

② Excelで履歴書に写真を貼る方法

📌 手順

1. 「挿入」→「画像」→「ファイルから画像を選択」
2. セルのサイズに合わせて画像を配置
3. 「配置」→「セルの中に移動」設定を適用
4. 余白やズレがないか確認

✅ ポイント

• Excelはレイアウトが崩れやすいので、できるだけPDFに変換して送信
• 「セルの結合」を活用し、写真がずれないようにする

📌 Excelで履歴書を作成する場合は、PDFで保存するのがベスト！

③ オンラインツール（doda・マイナビ転職など）で写真を貼る方法

多くの転職サイトでは、履歴書作成ツールを利用して写真をアップロード可能です。

✅ オンラインツールで写真を貼る手順

1. サイトの履歴書作成ページにアクセス
2. 「写真をアップロード」ボタンをクリック
3. 指定のサイズ・フォーマット（JPEG・PNGなど）でアップロード
4. プレビューで写真のズレがないか確認

📌 オンライン履歴書は、企業ごとのフォーマットに従ってアップロード！

3. 履歴書データの写真をキレイに見せるコツ

① 適切な撮影環境で写真を撮る

✅ 写真館 or スマホで撮影する際のポイント

• 明るい場所で撮影し、影ができないようにする
• 背景は白・グレー・青の単色にする
• スーツ着用・髪型を整え、清潔感を意識する

📌 スマホ撮影の場合は、「履歴書カメラ」などのアプリを利用すると便利！

② 写真の加工は最低限にする

✅ 許容される加工

• 明るさ・コントラスト調整
• 背景のトリミング
  ✅ NGな加工
• 顔の輪郭修正や美肌加工はNG（不自然になる）
• 服装や髪型の大幅な変更も避ける

📌 自然な見た目を維持しつつ、清潔感を重視！

4. 履歴書データの写真に関するよくある質問

① 写真を貼らずに提出してもいい？

企業によっては写真不要のケースもありますが、基本的には履歴書に写真を貼るのが一般的です。

📌 「写真なしOK」の場合でも、貼ったほうが好印象を与えられる！

② 写真がズレる・ぼやける場合の対処法

✅ 写真がズレる場合

• WordやExcelでは、「画像の配置設定」を「前面」にする
• 写真枠のサイズに合わせて画像をリサイズする

✅ 写真がぼやける場合

• 解像度300dpi以上の写真を使用
• スマホで撮影する場合は、適切なアプリを使用する

📌 履歴書データを送る前に、写真の品質をチェック！

5. まとめ

履歴書データに写真を貼る際は、正しいサイズ・フォーマットで、清潔感のある写真を使うことが重要です。

✅ 履歴書の写真は「40mm×30mm（300～600px × 400～800px）」が標準
✅ 保存形式はJPEGが最適（軽くて画質が良い）
✅ Word・Excelでは「画像の配置」を調整し、ズレを防ぐ
✅ オンラインツールでは、企業の指定フォーマットを確認してアップロード
✅ 写真は自然な見た目を維持し、明るさ調整程度の加工にとどめる

📌 履歴書の写真を適切に貼り付け、企業に好印象を与えましょう！

応募書類の作成を専門家へ相談して転職成功

おすすめの転職エージェント

サイトの目的や、書類作成アドバイスを詳しく知る

応募書類マスター

応募書類マスター

サイトの目的

応募書類マスター

応募書類作成のアドバイス

転職活動の状態ごとに、必要な知識を学べる

おすすめ転職支援サイト

キャリアプランの相談

キャリアプラン案内所

面接のアドバイス

面接のトリセツ

年収交渉アドバイス

給与交渉ナビ

ライト

キャリアアドバイザー

人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
※当サイト記事はリンクフリーです。ご自身のサイトへ自由にお使い頂いて問題ありません。ご使用の際は、文章をご利用する記事に当サイトの対象記事URLを貼って頂ければOKです。