履歴書に「別紙参照」と記載する方法｜使い方と記入例を解説

はじめに

履歴書を作成する際、「情報が多くて履歴書に書ききれない」「職務経歴書や補足資料を添付したい」「どこまで履歴書に書き、どこから別紙にまとめるべき？」 などの疑問を持つことがあるでしょう。

✅ 「別紙参照」は履歴書に書いてもよい？
✅ どのような場合に使うべき？
✅ 適切な書き方や記入例は？

本記事では、履歴書における「別紙参照」の正しい使い方、記入例、職務経歴書や補足資料と併せた書類の整理方法 を詳しく解説します。

1. 履歴書に「別紙参照」と書いてもよいのか？

① 基本的には問題ない

「別紙参照」は、履歴書の記載欄が足りない場合に、別の紙（職務経歴書・補足資料）を用意し、そこに詳細を記載する際に使用します。

✅ 「別紙参照」が適しているケース

• 職歴が多く、履歴書の職歴欄に収まりきらない
• 自己PRや志望動機をより詳しく記載したい
• 特定の業務経験やプロジェクトの詳細を伝えたい
• 資格やスキル、実績を補足資料として添付する場合

📌 情報が多くなりすぎる場合、無理に履歴書に詰め込まず「別紙参照」を活用しよう！

② 「別紙参照」を使わないほうがよいケース

✅ 履歴書の欄に十分なスペースがある場合
✅ 簡単な補足情報で、履歴書内で収まる場合

📌 採用担当者が確認しやすいように、できるだけ履歴書内に収めるのが基本！

2. 「別紙参照」の正しい書き方と記入例

「別紙参照」を履歴書に記載する際は、該当する項目に簡潔に記入し、詳細は別紙に記載する方法が適切 です。

① 職歴欄で「別紙参照」を使う場合

職歴が多く、履歴書のスペースに収まりきらない場合に使用します。

✅ 【記入例】

平成20年4月　○○株式会社 入社  
平成25年3月　△△株式会社 入社  
（詳細は別紙参照）

📌 履歴書の職歴欄には最低限の情報を記載し、詳細は職務経歴書にまとめる！

✅ 【職務経歴書（別紙）の記入例】

【職務経歴書】（別紙）
平成20年4月　○○株式会社 入社  
営業部に配属、新規顧客開拓を担当  
平成25年3月　△△株式会社 入社  
マーケティング部に異動し、広告戦略の立案を担当  
平成30年4月　□□株式会社 入社  
営業部マネージャーとして、チーム運営・業績管理を担当  

📌 職務経歴書で詳しく説明することで、履歴書がスッキリする！

② 自己PRや志望動機で「別紙参照」を使う場合

志望動機や自己PRを詳しく書きたい場合、履歴書には概要のみ記載し、詳細は別紙にまとめる方法があります。

✅ 【記入例】

志望動機：
貴社の企業理念に共感し、応募いたしました。（詳細は別紙参照）

📌 履歴書には簡潔に記載し、詳細な自己PRや実績を別紙にまとめる！

✅ 【別紙（自己PR）の記入例】

【志望動機・自己PR】（別紙）
私は、前職にて法人営業を担当し、年間売上目標の120%を達成しました。  
貴社においても、顧客ニーズを的確に捉え、成果を出せる営業活動を行いたいと考えております。  

📌 履歴書のスペースを節約しつつ、しっかりアピールできる！

③ 資格欄で「別紙参照」を使う場合

資格が多く、履歴書の欄に書ききれない場合に使用します。

✅ 【記入例】

資格：
・日商簿記2級  
・TOEIC 850点  
（その他の資格については別紙参照）

📌 履歴書には特に重要な資格のみ記載し、詳細なリストを別紙にまとめる！

✅ 【別紙（資格リスト）の記入例】

【資格・スキル】（別紙）
・日商簿記2級（令和3年6月取得）  
・TOEIC 850点（令和2年12月受験）  
・基本情報技術者試験（令和4年10月取得）  
・宅地建物取引士（勉強中、令和6年試験予定）  

📌 履歴書の可読性を上げつつ、アピールしたい資格を網羅できる！

3. 「別紙参照」を使用する際の注意点

① できるだけ履歴書内に収める

✅ 「別紙参照」を多用すると、採用担当者にとって確認しづらくなる
✅ 履歴書内に収まる範囲で簡潔にまとめることが理想

📌 「どうしても収まりきらない場合のみ」別紙を活用する！

② 別紙のフォーマットを整える

✅ 「履歴書」「職務経歴書」「別紙」のフォーマットを統一し、見やすくする
✅ フォントや文字サイズを履歴書と合わせると、統一感が出る

📌 採用担当者がスムーズに確認できるよう、統一感を意識する！

③ 別紙のタイトルを明確にする

✅ 「別紙」の内容が一目で分かるようにタイトルをつける

✅ 【別紙のタイトル例】

【職務経歴書】  
【資格・スキル一覧】  
【志望動機・自己PR】  

📌 明確なタイトルをつけることで、採用担当者の負担を軽減！

4. まとめ

✅ 履歴書の記載欄が足りない場合は「別紙参照」を活用するのが有効
✅ 職歴・志望動機・資格など、情報量が多い項目に使用するのが適切
✅ 履歴書には簡潔に記載し、詳細な情報を別紙にまとめる
✅ 別紙はフォーマットを統一し、採用担当者が見やすい構成にする

📌 「別紙参照」を効果的に活用し、整理された履歴書で採用担当者に好印象を与えましょう！

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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