転職活動におすすめの履歴書とは。選び方と作成のポイント

転職活動を始めるにあたり、履歴書を準備することは最初の重要なステップです。しかし、いざ準備しようとすると、市販されているものやインターネット上のテンプレートなど、実に多くの種類があり、どれを選ぶのが「おすすめ」なのか迷ってしまう方も少なくありません。履歴書は、ご自身の第一印象を決め、経歴を伝えるための大切な書類です。応募先企業に良い印象を与え、ご自身の強みを効果的に伝えるための履歴書の選び方と、作成のポイントについて詳しく解説いたします。

転職活動におすすめの履歴書「形式」。手書きかパソコンか

まず、履歴書を「手書き」で作成すべきか、「パソコン」で作成（打ち込み）すべきかという選択があります。結論から申し上げますと、現代の転職活動においては「パソコン作成」が断然おすすめです。企業側から「手書き指定」がある場合を除き、パソコンで作成するのが主流となっています。理由は、採用担当者にとって「読みやすい」こと、そして作成者にとっても「修正や複製が容易」であることです。また、基本的なPCスキル（文字入力やレイアウト）があることの証明にもなります。

おすすめの履歴書の「大きさ（サイズ）」。A4かB5か

履歴書の大きさ（サイズ）には、主に「A4サイズ」（見開きでA3）と「B5サイズ」（見開きでB4）の二種類があります。どちらを選んでもビジネスマナーとして間違いではありませんが、転職活動においては「A4サイズ」を選ぶことをおすすめします。最大の理由は、履歴書とセットで提出することが必須となる「職務経歴書」が、A4サイズで作成されるのが一般的だからです。応募書類全体のサイズをA4に統一することで、採用担当者がファイリングしやすく、管理しやすいという配慮にもつながります。

おすすめの履歴書「テンプレート（様式）」

パソコンで作成する場合、どのようなテンプレート（様式）を選ぶかもポイントです。最も標準的で広く使われているのは「JIS規格（日本産業規格）」に基づいた履歴書です。項目がシンプルで、学歴・職歴欄がしっかりしているため、どのような業界・職種にも対応できる汎用性の高さがおすすめの理由です。一方で、転職回数が多い方や、アピールしたい職務経験が多い方向けに、職務経歴欄や自己PR欄が広めに取られている「転職者用（中途採用向け）」のテンプレートも存在します。ご自身の経歴やアピールしたい内容量に応じて、最適なテンプレートを選ぶと良いでしょう。

手書きの場合におすすめの「購入場所」

もし手書きで作成する場合は、どこで購入するかが問題になります。コンビニエンスストアでも手軽に購入できますが、種類は限られていることがほとんどです。より多くの選択肢から選びたい場合は、「文房具店」や「大型書店」の文具コーナーに足を運ぶことをおすすめします。前述のJIS規格や転職者向けなど、様々な様式の履歴書が揃っているため、ご自身に合ったものを見つけやすいでしょう。

おすすめの作成ツール（パソコンの場合）

パソコンで作成する場合、Word（ワード）とExcel（エクセル）のどちらのテンプレートを使うべきか迷うかもしれません。Wordは文章作成ソフトであるため、自己PRや志望動機といった文章量が多い項目を自由に編集しやすい利点があります。一方、Excelはセル（マス目）単位で入力するため、枠線などのレイアウトが崩れにくい利点があります。どちらも一長一短ありますが、ご自身が最も使い慣れているツールを選ぶのがおすすめです。

最も重要な「PDF形式」での提出

作成ツールがWordであれExcelであれ、作成した履歴書をEメールやWebフォームでオンライン提出する際に、最もおすすめしたい（というよりも必須の）マナーがあります。それは、必ず「PDF形式」に変換して提出することです。WordやExcelのファイルのまま送付すると、受け取った相手の閲覧環境によってレイアウトが崩れてしまう危険性があります。PDF形式であれば、作成時の見た目のまま、誰でも正確に閲覧することが可能です。

形式以上に「おすすめ」したい、中身の充実

これまで形式やツールについてのおすすめを述べてきましたが、選考を通過するために最も重要なのは、言うまでもなく「中身」です。どれほど整ったテンプレートを使っても、内容が伴わなければ採用担当者の心には響きません。特に志望動機や自己PR欄は、インターネット上の例文をそのまま使うのではなく、ご自身の具体的な経験や、その企業でなければならないという熱意をご自身の言葉で記述することが、何よりも「おすすめ」したい最大のポイントです。

まとめ。自分を最も良く見せる履歴書が「おすすめ」

転職活動におすすめの履歴書とは、突き詰めれば「ご自身の経歴と熱意を、採用担当者に最も正確に、かつ魅力的に伝えられる履歴書」のことです。現代の主流である「A4サイズ」「パソコン作成」「PDF形式」といった基本マナーを押さえつつ、ご自身のキャリアに合わせて最適なテンプレートを選び、何よりもその中身を充実させることに注力しましょう。

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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