2025.11.20

履歴書の希望職種の書き方完全ガイド。採用担当者に熱意と適性を伝えるためのポイント

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転職活動において履歴書を作成する際、自身の希望する職種をどこにどのように記載すればよいのか迷うことは少なくありません。特に複数の職種が募集されている企業や、総合職として募集されている場合など、書き方一つで採用担当者に与える印象が変わってしまうこともあります。希望職種を明確に伝えることは、ミスマッチを防ぎ、自身のキャリアプランを正しくアピールするための第一歩です。ここでは履歴書における希望職種の正しい書き方や、ケース別の具体的な記載例、そして採用担当者に好印象を与えるためのポイントについて詳しく解説します。

Contents

履歴書で希望職種を明確に伝える重要性とは
希望職種を記載する正しい場所と基本的な書き方マナー
- 本人希望記入欄を活用するのが一般的です
- 求人票や募集要項の職種名を正確に記載します
状況に応じた希望職種の具体的な書き方と例文
希望職種を書く際に避けるべきNGな表現
- どっちでもいいや特になしという曖昧な表現
- 企業独自の呼び方ではなく一般的な名称で書いてしまう
志望動機と希望職種をリンクさせて説得力を高める
まとめ

履歴書で希望職種を明確に伝える重要性とは

履歴書において希望職種を記載することは、単なる事務的な手続き以上の意味を持っています。採用担当者は日々多くの応募書類に目を通しており、どの応募者がどのポジションを志望しているのかを瞬時に判断する必要があります。希望職種が明記されていれば、担当者はその職種に必要なスキルや経験を持っているかという視点でスムーズに書類を確認することができます。

逆に希望職種が曖昧なままだと、どこの部署で採用すべきか判断に迷い、結果として選考の優先順位が下がってしまうリスクがあります。また希望職種を書くことは、その仕事に対する強い意志や熱意の表れでもあります。自分がどのフィールドで貢献したいのかを明確に示すことで、キャリアに対する真剣度を伝えることができます。

希望職種を記載する正しい場所と基本的な書き方マナー

本人希望記入欄を活用するのが一般的です

履歴書には希望職種を記入するための専用欄が設けられているものもありますが、多くの標準的なフォーマットでは本人希望記入欄を使用するのが一般的です。この欄は勤務地や給与などの条件を書くだけでなく、希望する職種を伝えるためのスペースとしても活用されます。履歴書の上部に希望職種欄がある場合はそちらに記入し、ない場合は本人希望記入欄の冒頭に記載すると、採用担当者の目に留まりやすくなります。

求人票や募集要項の職種名を正確に記載します

希望職種を書く際に最も注意すべき点は、企業が提示している正式な職種名を正確に記載することです。例えば企業側が法人営業職として募集しているのに、単に営業と書いたり、ソリューション営業といった独自の呼び方で書いたりするのは避けるべきです。企業ごとの用語や部署名に合わせて正確に記載することで、求人内容をしっかりと確認しているという丁寧な印象を与えることができます。求人票や募集要項を手元に置き、一字一句間違えないように確認しながら記入することが大切です。

状況に応じた希望職種の具体的な書き方と例文

募集職種が一つだけの場合の書き方

応募する企業の募集職種が一つしかない場合であっても、基本的にはその職種名を記載することをお勧めします。確かに書かなくても応募先は明白ですが、あえて記載することでその職種への強い志望に変わりがないことを強調できます。書き方としては、本人希望記入欄に「営業職を志望いたします。」と一文添えるだけで十分です。もし履歴書のスペースが限られている場合は、「貴社の規定に従います」としてもマナー違反ではありませんが、熱意を伝えるという意味では職種名を書く方がベターです。

複数の職種が募集されており希望順位がある場合の書き方

一つの企業で複数の職種が募集されており、その中で希望順位がある場合は、どの職種を第一希望とするかを明確に記載します。例えば、「第一希望：システムエンジニア、第二希望：プログラマー」といったように、優先順位が分かるように記述します。また、なぜその順位なのかという理由を簡潔に添えることも有効です。「前職の経験を最も活かせると考え、第一希望としてシステムエンジニアを志望いたしますが、開発業務にも強い関心があるため、第二希望としてプログラマーも志望いたします。」のように書くと、柔軟性と意欲の両方をアピールできます。

職種名が明確でない場合や総合職の場合の書き方

新卒採用やポテンシャル採用などで、職種別ではなく総合職として募集されている場合は、「総合職を志望いたします。」と記載するのが基本です。ただし、その中でも特に希望する配属先や職務領域がある場合は、カッコ書きなどで補足すると親切です。「総合職を志望いたします。（特に営業部門での業務を希望しております。）」といった書き方です。これにより、企業側は配属のイメージを持ちやすくなります。ただし、限定しすぎると「その部署でなければ辞退するかもしれない」と思われる可能性もあるため、「配属に関しては貴社の規定に従います。」と付け加え、柔軟性を見せておくことが重要です。

希望職種を書く際に避けるべきNGな表現

どっちでもいいや特になしという曖昧な表現

複数の職種がある中で「どちらでも構いません」や「特になし」と書いてしまうのは避けるべきです。これは柔軟性があるというよりも、自分のキャリアに対する考えがない、あるいは主体性がないと受け取られるリスクが高いからです。たとえどちらの職種でも対応できる自信があったとしても、自身の適性や経験を考えた上で、どちらかを選んで記載する方が採用担当者には好印象を与えます。迷っている場合は、面接の場で相談したい旨を書き添える方法もありますが、書類上では一旦の希望を示すことが求められます。

企業独自の呼び方ではなく一般的な名称で書いてしまう

企業によっては、営業職を「ライフプランナー」、事務職を「バックオフィススペシャリスト」など、独自の名称で呼んでいる場合があります。この時、一般的な名称である「営業」や「事務」と書いてしまうと、企業研究が不足していると判断される可能性があります。履歴書は正式なビジネス文書ですので、相手企業が使用している正式名称を用いることがマナーです。カタカナやアルファベットの職種名であっても、募集要項の表記通りに記載することを心がけてください。

志望動機と希望職種をリンクさせて説得力を高める

履歴書に希望職種を書くだけでなく、志望動機欄でその職種を選んだ理由を補強することが重要です。「なぜその職種なのか」「その職種で自分のどのような経験が活かせるのか」を志望動機の中で説明することで、希望職種の記載に説得力が生まれます。例えば、希望職種に「経理職」と書いたのであれば、志望動機では「簿記の資格と前職での実務経験を活かし、貴社の財務体質の強化に貢献したい」といった具体的な内容を盛り込みます。希望職種と志望動機が一貫している履歴書は、読み手である採用担当者に深い納得感を与え、書類選考通過の可能性を高めることにつながります。

まとめ

履歴書における希望職種の記載は、採用担当者に対する最初の意思表示です。募集要項を正確に把握し、正しい場所に適切な言葉で記載することで、ミスマッチを防ぎ、自身の熱意を的確に伝えることができます。たかが職種名と思わず、相手への配慮を持って丁寧に記入することが、転職活動を成功に導くための重要なステップとなります。自身のキャリアプランと企業のニーズが合致していることを、希望職種の記載を通じてしっかりとアピールしてください。

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