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履歴書が盗まれたときの対処法とは?個人情報の悪用を防ぐための対策を徹底解説!

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履歴書は、氏名・住所・電話番号・学歴・職歴などの重要な個人情報が含まれている書類です。
しかし、郵送中や持ち運び中に紛失したり、何者かに履歴書を盗まれた場合、個人情報が悪用されるリスクがあります。

万が一、履歴書が盗まれた場合の適切な対処法や、悪用を防ぐための注意点、盗難を防ぐための対策について詳しく解説します。


履歴書が盗まれた場合のリスクとは?

履歴書には多くの個人情報が含まれているため、盗まれると様々なリスクが発生します。

1. なりすまし犯罪に悪用される

履歴書に記載された個人情報を使って、勝手にクレジットカードを作られる
SNSアカウントやネット銀行の不正利用に悪用される

📌 特に、マイナンバーや免許証のコピーを添付していた場合、悪用される危険性が高まる!


2. 勝手に他の企業に応募される

盗まれた履歴書が他の企業に提出される可能性がある
本人が知らないうちに、別の企業に名前が登録されることも

📌 企業から突然「採用結果の連絡」が来るなど、不審な動きがあれば注意!


3. 住所や電話番号が流出し、迷惑行為に遭う

自宅に不審な郵便物が届く
知らない相手から電話や訪問を受けることがある

📌 特に、女性の場合はストーカー被害につながる可能性もあるため、迅速な対応が必要!


履歴書が盗まれたときの対処法

1. すぐに警察に届け出る

最寄りの警察署に行き、「遺失物届」または「盗難届」を提出する
履歴書のコピーを持っていき、どのような情報が記載されていたかを説明する

📌 警察に届け出ることで、万が一履歴書が悪用された際の証拠になる!


2. 履歴書を提出した企業に連絡する

郵送途中に紛失した場合は、応募先の企業に確認する
「履歴書が届いていないか?」を問い合わせ、届いていない場合は警察への届け出を伝える

📌 企業側が適切に対応できるよう、早めに連絡することが重要!


3. 個人情報の変更が可能なら、手続きを行う

銀行やクレジットカード会社に連絡し、不正利用がないか確認する
電話番号やメールアドレスを変更することも検討する

📌 「最近、知らない電話番号からの着信が増えた」「不審なメールが届くようになった」と感じたら、すぐに対策を!


4. 応募先の履歴書の管理体制を確認する

応募した企業が適切に履歴書を管理しているか、事前に確認することが重要
応募前に「履歴書の返却対応」について問い合わせるのも一つの方法

📌 企業の情報管理体制が不安なら、デジタル履歴書の提出を検討する!


履歴書の盗難を防ぐための対策

1. 持ち運び時の対策

履歴書をバッグの外ポケットや簡単に開く場所に入れない
貴重品と一緒に管理し、すぐに取り出せないようにする
履歴書をクリアファイルや封筒に入れ、折れにくくしておく

📌 電車やバスの中でカバンを開けっぱなしにしないことも大切!


2. 郵送時の対策

履歴書を送る際は、「簡易書留」や「レターパック」など追跡可能な方法を利用する
封筒には「履歴書在中」と明記し、誤配を防ぐ
応募企業に到着確認を取ることで、紛失リスクを減らす

📌 普通郵便で送ると、紛失や盗難のリスクが高まるため注意!


3. デジタル履歴書の活用

オンライン応募が可能な企業には、PDFなどのデジタル履歴書を送る
送信前に、パスワード付きPDFにして個人情報を保護する

📌 デジタル履歴書なら、盗難リスクを大幅に減らすことができる!


4. 企業に履歴書の返却を依頼する

応募時に「不採用時は履歴書を返却してもらえるか」を確認する
返却してもらえない場合は、「シュレッダー処理して破棄してもらう」よう依頼する

📌 履歴書を放置されないよう、企業の対応を確認することが重要!


まとめ

履歴書が盗まれると、個人情報が悪用されるリスクがあるため、迅速に対処することが重要です。

警察に「遺失物届」や「盗難届」を出し、証拠を残す
応募先企業に履歴書の所在を確認し、適切に対応してもらう
銀行・クレジットカードの情報を確認し、不正利用がないかチェックする
履歴書の持ち運び・郵送時に紛失しないよう注意する
可能ならデジタル履歴書を活用し、個人情報の流出を防ぐ

履歴書は、あなたの個人情報が詰まった重要な書類です。
万が一盗まれた場合は、すぐに行動し、被害を最小限に抑えましょう!

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キャリアアドバイザー
人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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