2025.03.09

履歴書の「送付状」の書き方｜正しいフォーマットと好印象を与えるポイントを解説！

keireki0530

Contents

はじめに
1. 送付状（添え状）とは？
2. 送付状の基本フォーマット
3. 履歴書の送付状の例文
4. 履歴書の送付状を書く際の注意点
5. まとめ

はじめに

履歴書を郵送またはメールで送る際、

「送付状（添え状）は必要なの？」
「どのように書けば失礼がない？」
「送付状のフォーマットや例文を知りたい！」

と悩んだことはありませんか？

送付状は、履歴書や職務経歴書を送る際に**「なぜこの書類を送るのか」**を伝える大切なビジネスマナーの一つです。
送付状を添えることで、応募企業に対する礼儀を示し、応募書類の内容を明確に伝えることができます。

本記事では、履歴書の送付状の正しい書き方、フォーマット、例文、注意点を詳しく解説します！

1. 送付状（添え状）とは？

✅ 履歴書や職務経歴書と一緒に送る挨拶状
✅ 応募書類の送付目的を簡潔に伝えるビジネスマナーの一つ
✅ 手書きではなく、パソコンで作成するのが一般的

📌 送付状を添えるメリット ✔ 書類の内容が一目で分かるため、採用担当者の負担を軽減できる
✔ 応募企業に対して礼儀正しい印象を与えられる
✔ 簡潔に自己PRを加えることで、興味を引くことができる

➡ 送付状を適切に添えることで、応募企業に良い印象を与えられる！

2. 送付状の基本フォーマット

✅ A4サイズ1枚に収めるのが基本
✅ ビジネス文書の形式を守る（頭語・結語など）
✅ 応募企業名・日付・署名を明記する

📌 送付状の基本構成

1. 宛名（応募企業の正式名称・担当者名）
2. 日付
3. 差出人情報（自分の名前・住所・連絡先）
4. 挨拶文（応募の経緯・送付書類の案内）
5. 同封書類の一覧
6. 結びの言葉

➡ 書類を整理し、分かりやすく記載することが大切！

3. 履歴書の送付状の例文

(1) 一般的な応募用の送付状（郵送）

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
株式会社〇〇
人事部 採用ご担当者様

2024年3月7日

〒123-4567
東京都〇〇区〇〇1-2-3
氏名：○○ ○○
電話：090-XXXX-XXXX
メール：xxxx@example.com

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

**応募書類送付のご案内**

拝啓 貴社ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。  
このたび、貴社の求人情報を拝見し、ぜひとも貴社に貢献したく応募させていただきました。  
つきましては、以下の応募書類をお送りいたしますので、ご査収のほどよろしくお願い申し上げます。

【同封書類】  
・履歴書 1通  
・職務経歴書 1通  

お忙しいところ恐縮ですが、ご確認のほどお願い申し上げます。  
書類をご覧いただき、面接の機会をいただけますと幸いです。  

何卒よろしくお願い申し上げます。

敬具

➡ シンプルで丁寧な送付状が好印象！

(2) 転職活動用の送付状（郵送）

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
株式会社〇〇
人事部 採用担当者様

2024年3月7日

〒123-4567
東京都〇〇区〇〇1-2-3
氏名：○○ ○○
電話：090-XXXX-XXXX
メール：xxxx@example.com

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

**応募書類送付のご案内**

拝啓 貴社ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。  
このたび、貴社の○○職の募集を拝見し、ぜひともこれまでの経験を活かしたいと考え、応募いたしました。  
以下の書類を同封いたしますので、ご査収のほどよろしくお願い申し上げます。

【同封書類】  
・履歴書 1通  
・職務経歴書 1通  
・資格証明書（コピー）1通  

何卒、ご検討のほどお願い申し上げます。  
面接の機会をいただければ幸いです。

敬具

➡ 転職の場合は、これまでの経験を活かす意欲を簡潔に伝える！

(3) 履歴書をメールで送る場合の送付状（本文に記載）

✅ メールの場合、送付状は本文に記載し、別途PDF添付は不要
✅ 件名に「応募書類送付のご案内」を記載する

📌 メールの送付状の例文

件名：【応募書類送付】〇〇職応募のご案内（氏名）

株式会社〇〇
人事部 採用担当者様

お世話になっております。  
貴社の求人情報を拝見し、〇〇職に応募させていただきたくご連絡いたしました。  
履歴書・職務経歴書を添付いたしましたので、ご査収のほどお願い申し上げます。

【添付書類】  
・履歴書（〇〇〇〇.pdf）  
・職務経歴書（〇〇〇〇.pdf）  

何卒、ご確認のほどお願い申し上げます。  
お手数をおかけしますが、よろしくお願いいたします。

氏名：○○ ○○  
電話番号：090-XXXX-XXXX  
メールアドレス：xxxx@example.com

➡ メールでは簡潔に、本文内に送付状の内容を含める！