オンライン履歴書の作成・提出方法を解説！メリットや注意点も紹介

はじめに

近年、オンラインで履歴書を作成・提出する企業が増えています。
しかし、

• 「オンライン履歴書はどう作ればいいの？」
• 「紙の履歴書と何が違う？」
• 「企業に提出する際の注意点は？」

と悩むことも多いのではないでしょうか？

オンライン履歴書には、効率的に作成できるメリットがある一方、データの保存方法や提出時のマナーに気を付ける必要があります。
本記事では、オンライン履歴書の作成方法、メリット・デメリット、企業への提出時のポイントを詳しく解説します！

1. オンライン履歴書とは？

オンライン履歴書とは、デジタルデータ（PDFやWebフォーム）で作成・提出する履歴書のことです。
多くの企業が紙の履歴書の代わりに、オンライン履歴書を受け付けています。

(1) オンライン履歴書の種類

✅ エクセル・ワードで作成し、PDF形式で提出
✅ 求人サイト（リクナビ・マイナビ・Indeedなど）で作成するWeb履歴書
✅ 企業独自のエントリーフォームに入力する履歴書

➡ 企業の応募方法に合わせて、適切なフォーマットで作成・提出するのが重要！

2. オンライン履歴書のメリット

(1) 何度でも修正・更新ができる

✅ 誤字脱字を修正しやすく、使い回しが可能
✅ 応募先に合わせて内容をカスタマイズしやすい

(2) 手書き不要で見やすい

✅ パソコンで入力するため、読みやすい履歴書が作成できる
✅ フォントやレイアウトが統一され、プロフェッショナルな印象を与えられる

(3) 紙の履歴書よりも手間がかからない

✅ 印刷や郵送の必要がなく、すぐに提出できる
✅ オンライン応募なら、即座に企業にデータを送信可能

➡ オンライン履歴書は「効率的で視認性が高い」というメリットがある！

3. オンライン履歴書の作成方法

(1) WordやExcelで履歴書を作成し、PDFで保存

最も一般的な方法は、WordやExcelで履歴書を作成し、PDF形式で提出することです。

✅ Microsoft OfficeやGoogle Docsのテンプレートを活用すると便利
✅ JIS規格の履歴書フォーマットを使うと、フォーマルな印象になる
✅ フォントは「MSゴシック」や「Arial」など、読みやすいものを選ぶ

📌 作成のポイント

・見出しは太字にして読みやすくする
・フォントサイズは10.5pt〜12ptが適切
・レイアウトが崩れないよう、PDFで保存

(2) 求人サイトのオンライン履歴書を活用

求人サイト（リクナビ・マイナビ・Indeed・doda など）には、オンライン履歴書を作成できる機能があります。

✅ 企業ごとに履歴書をカスタマイズできる
✅ スマホからでも履歴書を編集・提出できる
✅ 企業が直接データを確認できるため、やり取りがスムーズ

➡ Web履歴書は、スマホやパソコンで簡単に編集・提出できるのが魅力！

(3) 企業指定のオンラインフォームに入力

企業によっては、独自のエントリーフォームを用意している場合があります。

✅ 企業の指定フォーマットに入力するだけでOK
✅ 文字数制限がある場合は、簡潔にまとめることが重要
✅ 事前に履歴書の内容を準備しておくとスムーズに入力できる

➡ 企業の応募ページにある指定フォームをしっかり確認し、適切に入力しよう！

4. オンライン履歴書を提出する方法

(1) メールで履歴書を送る場合

📌 メールの正しい書き方

件名：【履歴書送付】山田太郎（営業職応募）

株式会社〇〇
人事部 採用担当者様

お世話になっております。
貴社の求人に応募させていただきました山田太郎と申します。

履歴書を添付いたしましたので、ご査収のほどよろしくお願いいたします。
ご不明な点がございましたら、お知らせください。

【添付書類】
・履歴書（履歴書_山田太郎.pdf）
・職務経歴書（職務経歴書_山田太郎.pdf）

何卒よろしくお願い申し上げます。

山田 太郎
Eメール：taro.yamada@example.com
電話番号：090-1234-5678

✅ メールの件名は「履歴書送付」＋「氏名」にする
✅ 本文は簡潔に書き、履歴書を添付する旨を明記
✅ 添付ファイルは「履歴書_氏名.pdf」にする

(2) 求人サイトや企業フォームで提出

✅ 「履歴書をアップロードする」ボタンを使い、PDFを提出
✅ 入力フォームの場合は、適切なフォーマットで入力する
✅ 誤字脱字や不備がないかを送信前に確認する

➡ 送信前に「プレビュー機能」などで内容を確認し、誤りがないかチェック！

5. オンライン履歴書提出時の注意点

(1) PDF形式で提出する

✅ WordやExcelのまま送ると、レイアウトが崩れる可能性がある
✅ 「履歴書_氏名.pdf」と分かりやすいファイル名にする

(2) 企業の指定フォーマットを確認する

✅ 企業が指定するフォーマット（Word・Excel・PDF）に従う
✅ Webフォーム提出の場合は、指示通りに記入する

(3) 送信前に誤字・脱字をチェック

✅ 内容に誤りがないか、事前に見直す
✅ 履歴書のファイルが適切に添付されているか確認する

6. まとめ

📌 オンライン履歴書の作成・提出方法 ✅ WordやExcelで作成し、PDF形式で保存・提出する
✅ 求人サイトの履歴書作成機能を活用すると便利
✅ 企業指定のエントリーフォームがある場合は、指示通りに記入する

📌 提出時の注意点 ✅ PDF形式に変換し、適切なファイル名（履歴書_氏名.pdf）にする
✅ 企業の指定フォーマットを確認し、適切な方法で送信する
✅ 誤字脱字がないか、送信前に最終確認をする

オンライン履歴書は、効率的に作成・提出できる便利なツールですが、適切なフォーマットやマナーを守ることが大切です。
正しい方法で履歴書を作成・送信し、選考をスムーズに進めましょう！

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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