職務経歴書に図を入れるのはアリ？効果的な使い方と注意点を徹底解説！

「職務経歴書に図を入れてもいいの？」その答えは“目的次第”！

職務経歴書を作成する際、文章だけでなく「図や表を使ってわかりやすくしたい」と考える人も増えています。
特にプレゼン経験や資料作成に自信のある方、あるいは伝えたい情報が多い方にとっては、図を使った方がより伝わる場面もあるでしょう。

✅ 職務経歴書に図を入れてもマナー違反ではない？
✅ どんな図なら効果的？どこに入れればいい？
✅ 採用担当者に好印象を与えるにはどうすればいい？

この記事では、「職務経歴書に図を入れる」というアイデアがどのような場面で有効か、どんな図をどこに使うと効果的か、また避けるべき注意点についても詳しく解説します。

職務経歴書に図を入れてもいい？｜基本的な考え方

結論から言えば、**職務経歴書に図を入れるのは“場合によっては非常に有効”**です。ただし、誰にでも、どんな状況でも適しているわけではありません。

図の使用が効果的なケース

• 情報量が多く、文章だけでは伝えきれない場合
• プロジェクトの工程や成果を視覚的に示したい場合
• データ分析・改善実績などをグラフで示すと分かりやすい場合
• デザイナー・マーケター・エンジニアなど、視覚表現スキルが評価対象になる職種

図を入れるメリットとデメリット

図を入れる場合は、「自己満足の装飾」ではなく、採用担当者が読みやすくなる・理解しやすくなる目的で入れることが大切です。

職務経歴書に使える図の種類と活用例

✅ キャリア年表（タイムライン）

用途： 転職回数が多い人、複数プロジェクトを並行していた人
メリット： 経歴の流れが一目で伝わる

例：

●───●────●─────●─────▶︎
2015　 2018　   2020　     2023
入社　 異動　   転職　      昇進

✅ 実績グラフ（棒グラフ・折れ線）

用途： 売上推移・改善効果・数値成果の可視化
メリット： 数字に強い、成果が具体的に伝わる

例：

• 月間売上の推移（前年比）
• 顧客満足度の向上率

✅ フローチャート（業務プロセス図）

用途： 業務改善や新規プロジェクトの進行管理に携わった場合
メリット： 実務理解度と整理力をアピールできる

例：

受注 → 発注処理 → 在庫確認 → 納品手配 → 請求処理

✅ スキルマトリクス

用途： 多様なスキルを持っている場合やIT系職種
メリット： 得意分野やレベル感が伝わりやすい

例：

図を入れる場合の職務経歴書のレイアウト例

職務経歴書に図を入れる際は、次のようなレイアウトが自然です：

1. 職務要約：テキスト
2. 職務経歴：各社の詳細（テキスト＋必要に応じて図）
3. 実績一覧：棒グラフやスキル表
4. 資格・スキル一覧：スキルマトリクスや保有資格表
5. 自己PR：図解は控えめに、文章中心

ワンポイント： WordやPowerPointで作成する場合、最終的にはPDFに変換してレイアウト崩れを防ぐのがおすすめです。

図を入れるときの注意点

• 情報過多に注意：図が多すぎると逆に読みにくくなる
• デザインに凝りすぎない：採用担当者は「見やすさ」を重視
• 白黒印刷でも見える配色にする：企業側の印刷環境も想定しておく
• 自己満足にならないように：本当に必要かどうか、客観的に判断

実際にあった好印象な事例

▶ 営業職の方が、前年対比の売上推移をグラフで可視化。「文章より分かりやすい」と採用担当から好評価。
▶ エンジニアの方が、自身のプロジェクト管理スキルをフローチャートで表現。論理的思考力の高さを印象付けた。

まとめ｜職務経歴書に図を入れるなら“伝える目的”を明確に！

✅ 職務経歴書に図を入れることは可能。ただし目的と職種に応じて適切に使うことが重要
✅ キャリア年表・実績グラフ・業務フロー・スキル表などは特に有効
✅ 図を入れる際は「読みやすさ」「伝わりやすさ」を最優先に
✅ PDF保存＆シンプルなデザインで仕上げると好印象

図を効果的に活用すれば、あなたの経験や強みを“視覚的に伝える”ことができ、他の応募者と差をつけることができます。 文章と図を上手に組み合わせて、伝わる職務経歴書を目指しましょう。

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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