2025.03.25

職務経歴書の「業務内容」はどこまで書くべき？｜適切な情報量と記載のコツを詳しく解説

keireki0530

Contents

「業務内容」はどこまで書けばいい？迷う人が多いポイント
そもそも「業務内容」は何のために書く？
業務内容は「全て書かなくてもいい」けれど「伝わる範囲で書く」
- ✔ 書くべき業務：
- ✘ 省略してよい業務：
情報量の目安：1社につき5～7行程度がベスト
- 構成例：
書き方のコツ：「業務内容」＋「実績」でバランスよく
- 例1：事務職
- 例2：営業職
「どこまで書くか」に迷ったときのチェックリスト
まとめ｜業務内容は「伝わる範囲で絞り、強みを際立たせる」

「業務内容」はどこまで書けばいい？迷う人が多いポイント

職務経歴書を作成しているときに、最も多く寄せられるのが次のような疑問です。

「担当していた業務が多すぎて、全部書くと長くなってしまう…」
「細かい仕事まで書いた方が丁寧？それとも省略した方がいい？」
「アピールになる仕事はどこまで詳しく書けばいいの？」

実際、職務経歴書における「業務内容」は、どこまで書くべきかの“さじ加減”が非常に重要です。書きすぎれば冗長になり、少なすぎれば実力が伝わらない――このバランスをどう取るかが、書類選考を通過するためのカギとなります。

この記事では、「業務内容はどこまで書くべきか？」という疑問に答えつつ、読みやすく、魅力が伝わる職務経歴書の書き方を具体的にご紹介します。

そもそも「業務内容」は何のために書く？

職務経歴書の中で、業務内容はあなたが“何をしてきたか”を採用担当者に伝える一番の情報源です。

実務経験の有無・年数
専門性やスキルの範囲
応募ポジションとの親和性
責任の大きさ、成果の出し方

これらを判断するために、「どんな仕事をしていたのか（＝業務内容）」を具体的に書く必要があります。

業務内容は「全て書かなくてもいい」けれど「伝わる範囲で書く」

✔ 書くべき業務：

応募先企業と関係がある業務
実績やスキルがアピールできる業務
自分が主担当・中心的に行っていた業務
自分の強みや個性が表れる仕事

✘ 省略してよい業務：

チーム内の単純作業（コピー、備品管理など）
ごく一般的な業務で、特に差別化にならない内容
応募先との関連性が薄い業務（場合によっては補足程度でOK）

つまり、「すべてを網羅する必要はないが、伝えるべきポイントはしっかり拾う」というのが正解です。

情報量の目安：1社につき5～7行程度がベスト

職務経歴書は、全体でA4用紙1～2枚に収めるのが基本。業務内容に割けるスペースにも限りがあるため、1社（または1職務）につき5～7行程度を目安にまとめましょう。

構成例：

どんな企業で（業種・規模）
どのような業務を担当し
どんな工夫・成果を出したか
使用スキル・ツール・関わった人数など（必要に応じて）

書き方のコツ：「業務内容」＋「実績」でバランスよく

ただ業務の羅列だけでは、「結局、何ができる人なのか」が伝わりません。業務の説明に加えて「成果」や「取り組み姿勢」を簡潔に添えることが重要です。

例1：事務職

✘ 書きすぎ：

来客対応、電話対応、書類作成、データ入力、伝票処理、会議準備、郵便物の仕分け、ファイリングなど、さまざまな業務に携わった。

◎ 良い例：

総務・庶務業務全般に従事。来客・電話対応、請求書作成、経費精算、備品管理など幅広く担当。Excel関数を用いたデータ集計の効率化を提案し、作業時間を月10時間短縮。

例2：営業職

✘ 曖昧な表現：

新規営業や既存顧客対応を担当。

◎ 良い例：

法人向けの新規開拓営業を担当（担当エリア：関東）。平均月10社を訪問し、年間契約件数120件を達成。社内MVPを2年連続受賞。

「どこまで書くか」に迷ったときのチェックリスト

応募先企業が求めるスキル・経験に関連しているか？
自分の得意分野や強みが伝わるか？
数字や成果で客観的に伝えられているか？
一般的すぎる内容に終始していないか？
スペースの無駄使いをしていないか？

このチェックを通すことで、書くべき業務内容と省いてよい内容が自然に見えてきます。

まとめ｜業務内容は「伝わる範囲で絞り、強みを際立たせる」

✅ 職務経歴書の業務内容は「全部書く」のではなく「選んで書く」が正解
✅ 応募先に関連が深いもの、成果が出ているものを中心に記載する
✅ 1社につき5～7行程度におさめ、読みやすさを意識
✅ 単なる作業の羅列ではなく「目的・工夫・成果」まで伝えると効果的
✅ 「どこまで書くべきか」は、読む人の視点で取捨選択するのがポイント

職務経歴書は、自分のキャリアを“プレゼン”する場。**書くべき業務内容を見極め、的確にまとめることで、あなたの強みが伝わる書類になります。**内容の密度を意識しながら、読み手に届く一枚を完成させましょう。

応募書類の作成を専門家へ相談して転職成功

おすすめの転職エージェント

サイトの目的や、書類作成アドバイスを詳しく知る