2025.03.23

【完全ガイド】職務経歴書を無料で作成する方法とおすすめサービス紹介

keireki0530

転職活動に欠かせない書類のひとつ「職務経歴書」。
履歴書とは異なり、自由記述の形式が多く「何を書けばいいのか分からない」「構成やフォーマットに自信がない」と不安に思う方も多いはず。そんな中、「職務経歴書無料」というキーワードで検索する人が増えているのは、質の高い職務経歴書をコストをかけずに用意したいというニーズの表れです。

この記事では、職務経歴書を無料で作成・ダウンロードできる方法やテンプレートの種類、おすすめのWebサービスを徹底的に解説します。

Contents

1. 職務経歴書とは？なぜ重要なのか
2. 無料で使える職務経歴書テンプレートとは？
- ✅ テンプレートの特徴
3. 職務経歴書を無料で作成・ダウンロードできるおすすめサービス
4. 無料テンプレート活用時の注意点
5. 【例文つき】無料テンプレートで使える職務経歴書の見本（事務職）
6. まとめ｜無料のテンプレートで「伝わる」職務経歴書を手軽に作成！

1. 職務経歴書とは？なぜ重要なのか

職務経歴書は、応募先企業に対して自分のスキルや実績、業務経験をアピールするための**“プレゼン資料”**です。履歴書が「経歴の要約」であるのに対し、職務経歴書は「内容の説明と強みの裏付け」を行う役割を持っています。

✅ 職務経歴書が求められるのはこんなとき：

転職（正社員・契約社員・派遣社員）
職種変更・異業種への応募
スキル重視のポジション（IT系・専門職など）

2. 無料で使える職務経歴書テンプレートとは？

✅ テンプレートの特徴

無料テンプレートは、職務経歴書の基本構成に従ってレイアウトされており、必要事項を入力するだけで誰でも簡単に作成できます。形式は以下のようなものが主流です。

Word（ワード）形式：編集しやすく汎用性が高い
Excel（エクセル）形式：表形式で実績を見せたい人向け
PDF形式：そのまま印刷・提出可能（編集不可）
Web入力型：スマホやPCから直接作成・保存できる

3. 職務経歴書を無料で作成・ダウンロードできるおすすめサービス

① マイナビ転職（無料テンプレート配布）

特徴： 職種別テンプレートが豊富（事務／営業／エンジニアなど）
形式： Word形式で編集自由
URL： https://tenshoku.mynavi.jp

② リクナビNEXT（自動作成ツールあり）

特徴： 登録情報をもとに自動で職務経歴書を生成できる
形式： Web／PDF形式の保存が可能
URL： https://next.rikunabi.com

③ ハローワーク（厚生労働省）

特徴： 公的機関が提供する「職務経歴書作成支援シート」あり
形式： Word・PDF形式のテンプレートを配布
URL： https://www.hellowork.mhlw.go.jp

④ Canva（デザイン重視のテンプレート）

特徴： おしゃれで見栄えの良いテンプレートを無料で使用可能
形式： PDF／PNG形式でダウンロード可能
URL： https://www.canva.com

4. 無料テンプレート活用時の注意点

テンプレートを使うと便利な一方で、そのまま使い回すと印象が薄くなる可能性も。以下のポイントに注意して、オリジナリティある内容に仕上げましょう。

注意点	対処法
汎用的すぎる文面	自分の業務内容・実績に置き換えてカスタマイズする
書きすぎ・長すぎ	A4で1～2枚以内に要点を絞ってまとめる
フォーマット崩れ	PDF保存時にレイアウトが崩れていないか確認する
他社名・他職種のまま提出	応募先に合わせて志望動機や職種名を修正する

5. 【例文つき】無料テンプレートで使える職務経歴書の見本（事務職）

職務経歴書  
氏名：佐藤 真紀  
作成日：2024年4月10日

【職務要約】  
一般事務・営業事務として5年の経験があります。受発注処理や請求書作成、電話・来客対応などに従事し、業務の正確性とスピードを評価されました。現在は業務改善や業務効率化にも取り組み、社内からの信頼を得ています。

【職務経歴】

■ 株式会社アーバンリンク（2019年4月～現在）  
職種：営業事務（正社員）  
従業員数：150名／業種：商社

＜担当業務＞  
- 受発注処理（基幹システム使用）  
- 見積書・納品書・請求書の作成  
- Excelによるデータ集計（月次レポート作成）  
- 電話・メール対応（1日平均30件）  
- 営業サポート業務全般

＜実績・工夫＞  
- データ集計の自動化により、集計作業時間を50％短縮  
- 社内マニュアルを整備し、新人教育期間を3分の1に短縮  
- 顧客対応の質が評価され、社内表彰を受賞（2023年）

【保有資格・スキル】  
- MOS Excel Expert  
- 日商簿記3級  
- ビジネス文書検定2級

【自己PR】  
正確さと丁寧さを大切にし、業務を進めてきました。また、効率化の観点から、日常業務の見直しにも積極的に取り組みました。チームの一員として、他部署との連携にも力を入れ、信頼関係の構築にも注力しています。