履歴書の「職歴」に農業の退職を正しく記載する方法！退職理由の書き方と注意点を解説
keireki0530
応募書類マスター
職務経歴書の書き方ガイド｜基本構成から書き方のコツ・職種別のポイントまで徹底解説
keireki0530
転職活動や中途採用において必須となる「職務経歴書」。履歴書とは異なり、これまでの業務経験・スキル・成果を自分の言葉で具体的に伝える書類であり、あなたの“ビジネスパーソンとしての価値”をアピールする重要なツールです。
しかし、「職務経歴書の書き方がわからない」「どこまで詳しく書けばいいの？」「職種によって違いはある？」といった疑問を持つ方も多いのではないでしょうか。
この記事では、「職務経歴書 の書き方」というキーワードをもとに、書類作成の基本ルールから、各パートの具体的な記載方法、実例、業種別の書き方のポイントまで、初心者にも分かりやすく解説します。
Contents
1. 職務経歴書とは？履歴書との違い
まずは職務経歴書の役割と、履歴書との違いを明確にしておきましょう。
| 項目 | 職務経歴書 | 履歴書 |
|---|---|---|
| 内容 | 業務内容・成果・スキルなどの詳細 | 学歴・職歴・基本情報を網羅的に記載 |
| 目的 | 実務経験や実績のアピール | 応募者の基本的なプロフィールの確認 |
| 自由度 | 高い（フォーマットは自由） | 低い（定型が多い） |
| 長さ | A4用紙1〜2枚程度が一般的 | A3またはA4で1枚が基本 |
つまり、職務経歴書はあなたが何をしてきたか、どう貢献できるかを“文章”で伝える自己PR文書です。
2. 職務経歴書の基本構成と各項目の書き方
✅ 推奨される構成（順番）
- タイトルと作成年月日
- 氏名（あれば連絡先）
- 職務要約（キャリアサマリー）
- 職務経歴（会社ごと・プロジェクト単位）
- 保有スキル・得意分野
- 資格・免許・受講歴など
- 自己PR（任意）
① 職務要約の書き方
職務要約は「自分がどんな経歴・スキルを持っているか」を2〜5行で簡潔にまとめる部分です。
記載例：
営業職として約8年の経験があり、法人・個人問わず幅広い顧客への提案営業を行ってきました。新規開拓・既存顧客フォローの双方を経験し、年間売上1億円超の実績あり。現在はチームリーダーとして部下育成・マネジメントにも従事しています。
② 職務経歴の書き方（企業ごとに整理）
会社名、雇用形態、在籍期間、業務内容、成果などを明記しましょう。
書式は箇条書きでも文章形式でもOK。読みやすさ重視です。
記載例：
【株式会社ABC】（2015年4月～2020年3月）
雇用形態：正社員／従業員数：200名／業種：メーカー
■職務内容：
・営業部にて自社製品の法人向け提案営業を担当
・月平均20件の訪問、見積作成、契約書対応
・展示会出展、カタログ制作のプロジェクトにも参加
■実績：
・年間売上1.2億円達成（前年比130％）
・3年連続で営業成績上位10％以内を維持
③ スキル・得意分野の書き方
具体的なスキルや専門知識を、わかりやすく分類して記載します。
記載例（IT職の場合）：
- 使用言語：Java、Python、JavaScript
- フレームワーク：Spring Boot、React
- 開発環境：Git、Docker、AWS
- 得意領域：Webアプリ開発、API設計、チーム開発
④ 資格・免許の書き方
業務に関連する資格を取得年月とともに記載します。
例：
- 宅地建物取引士（2018年10月取得）
- TOEIC 820点（2021年6月）
- 基本情報技術者（2019年5月）
⑤ 自己PRの書き方（任意）
自己PR欄では、自分の強みをエピソードと共に伝えることがポイントです。文章量は5～10行が目安。
例：
人とのコミュニケーションを大切にし、顧客との信頼関係構築に注力してきました。提案前のヒアリングや課題分析に力を入れ、ニーズに合った提案を行うことで、成約率を高めてきました。また、チーム内での情報共有や後輩指導も積極的に行い、部署全体の成績向上に貢献しています。
3. 職種別の書き方のコツ
▶ 営業職
- 売上・契約件数などの数字を明記
- 顧客層（法人／個人）、業界なども記載
▶ 事務職
- 業務範囲（経理、人事、庶務など）を詳しく
- 使用ソフト（Excel、会計ソフトなど）を具体的に
▶ ITエンジニア
- プロジェクト単位で記載
- 使用技術や開発環境、チーム体制を明記
▶ 接客・販売職
- 担当業務・店舗規模・売上実績を記載
- クレーム対応やスタッフ指導経験などもアピール
4. 職務経歴書を書くときの注意点
| 注意点 | 解説 |
|---|---|
| 形式を統一する | 日付表記・敬語・レイアウトなどをそろえる |
| 嘘を書かない | 経歴詐称は内定取り消しのリスクも |
| 長すぎず、簡潔に | A4で1〜2枚に収めるのが理想 |
| 誤字脱字をなくす | 最後に必ず見直す。第三者チェックも有効 |
5. まとめ｜職務経歴書は“自分を売り込む”ためのプレゼン資料
「職務経歴書 の書き方」という観点から見ても、職務経歴書は単なる経歴の羅列ではなく、採用担当者に“この人と一緒に働きたい”と思ってもらうための文章です。
✅ まずは基本構成を押さえる
✅ 具体的なエピソードと数字で説得力を持たせる
✅ 企業に合わせてカスタマイズする姿勢が大切
✅ 丁寧で読みやすい文書で、第一印象をプラスに！
職務経歴書は、あなたのキャリアを伝える“営業ツール”です。しっかりと準備し、自信をもって応募に臨みましょう。
ABOUT ME
人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
※当サイト記事はリンクフリーです。ご自身のサイトへ自由にお使い頂いて問題ありません。ご使用の際は、文章をご利用する記事に当サイトの対象記事URLを貼って頂ければOKです。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
※当サイト記事はリンクフリーです。ご自身のサイトへ自由にお使い頂いて問題ありません。ご使用の際は、文章をご利用する記事に当サイトの対象記事URLを貼って頂ければOKです。