職務経歴書における「名前」の正しい書き方とは？｜記載位置・注意点・見栄えを整えるポイントを解説

転職活動で提出する職務経歴書は、これまでの経験やスキルを採用担当者に伝える大切な書類です。しかし、「職務経歴書に名前はどこに書くの？」「署名が必要？」「履歴書と同じにしていいの？」といった細かな疑問を感じる方も少なくありません。

実は、職務経歴書における“名前”の記載は、書類の信頼性やマナーとしても非常に重要です。書類の冒頭にしっかりと記名されていることで、書類としての体裁が整い、採用担当者の印象も良くなります。

この記事では、「職務経歴書 名前」というキーワードをもとに、名前の正しい記載方法や位置、形式、注意点、見栄えを良くする工夫まで詳しく解説します。

職務経歴書に「名前」は書くべき？

はい、職務経歴書には必ず氏名を記載するのが一般的なルールです。

履歴書とは異なり、職務経歴書はフォーマットが自由な分、氏名や日付の記載を忘れてしまいがちですが、以下のような理由から必須と考えましょう：

• 書類単体でも本人を識別できるようにするため
• 印刷・PDF化・メール送付時の誤送信や混同を防ぐため
• 社内共有の際、履歴書と別ファイルで扱われる場合があるため

名前は職務経歴書のどこに書く？正しい記載位置

📍 一般的な記載位置：1ページ目の右上または右下

職務経歴書では、次のような形式で記載するのが一般的です：

職務経歴書（中央揃え・大きめのフォント）

氏名：山田 太郎（右上または右下に小さめで記載）
作成日：2024年4月25日

上記のように、「書類タイトル（職務経歴書）」の下に、氏名と作成日をセットで記載するのが望ましい形式です。採用担当者が日付と名前を一目で確認でき、管理もしやすくなります。

氏名の書き方のポイント

1. フルネームで記載する

→ 苗字だけや下の名前だけではなく、「山田 太郎」のようにフルネームで明記しましょう。

2. フォントとサイズを整える

→ 氏名部分は、見出しより小さく、本文と同じくらいのフォントサイズ（10.5～12pt）で十分です。

3. PDF化したときにもレイアウトが崩れないように

→ WordやGoogleドキュメントで作成する際は、PDFに変換したときに氏名の位置がズレていないか確認を。

ファイル名にも名前を入れるのがマナー

職務経歴書をメールやWeb応募で提出する場合は、ファイル名にも自分の名前を入れるのが基本的なマナーです。

例：

• OK：職務経歴書_山田太郎.pdf
• NG：syokumukeirekisho.pdf、履歴書その2.pdf

企業側は複数の応募書類を扱っているため、氏名入りのファイル名にしておくことで、管理しやすくなり印象も良くなります。

署名や押印は必要？

職務経歴書に関しては、署名や手書きのサイン、押印は不要です。パソコンで作成した職務経歴書であれば、氏名をテキストで記載するだけで十分です。

ただし、手書きで作成する場合は、名前と日付をしっかり書き添えるようにしましょう。

よくあるミスと注意点

まとめ｜職務経歴書には「名前」を忘れず、正しく記載しよう

「職務経歴書 名前」に関する正しい知識を押さえておくことで、書類全体の印象が格段に良くなります。

✅ 職務経歴書には必ずフルネームで氏名を記載
✅ 記載位置は右上または右下が一般的（作成日とセット）
✅ ファイル名にも氏名を入れるのが基本マナー
✅ 署名や押印は不要。PC作成でOK

細かいように見えて、こうした基本的なマナーを守れるかどうかは、ビジネススキルや丁寧さの証明にもなります。 ぜひ正しい形で名前を記載し、信頼される職務経歴書を作成しましょう。

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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