職務経歴書は何枚が理想？｜採用担当者に伝わる適切な枚数と作成のコツ

転職活動で必要な「職務経歴書」。応募企業に自分の経験やスキルを伝える大切な書類ですが、作成中によくある悩みの一つが「職務経歴書は何枚が理想なのか？」という疑問です。

書きたいことがたくさんあって長くなってしまう人もいれば、経験が少なくて1枚にも満たない人もいます。枚数が多ければ良いというわけでもなく、内容と分量のバランスが非常に重要です。

この記事では、「職務経歴書 何枚が理想」というキーワードをもとに、理想的な枚数や構成の考え方、職種別の傾向、枚数に応じた作成の工夫などをわかりやすく解説します。

結論：職務経歴書は「A4で1〜2枚」が理想

ほとんどの企業では、職務経歴書の理想的なボリュームはA4用紙1〜2枚とされています。1ページ目で全体像が伝わり、2ページ目で詳しい実績やスキルを補足する構成が、採用担当者にとって最も読みやすい形です。

3枚以上になると情報過多で読みにくくなり、要点が伝わらなくなるリスクがあります。必要であれば別紙（スキルシートや実績集）で対応しましょう。

採用担当者の視点：「ちょうどいい情報量」が高評価につながる

採用担当者が職務経歴書を見る時間は、平均で1通あたり1〜2分程度とされています。この短時間で、

• どのような経験を積んできたか
• 応募職種にマッチしているか
• どんな強みがあるか

を読み取ってもらう必要があります。そのため、適切な情報量で読みやすく整理されていることが非常に重要です。

ページ数別の特徴と注意点

職種別｜職務経歴書の理想的な枚数の目安

● 一般事務・営業・販売職

• 理想：1〜2枚
• 業務内容や成果をコンパクトにまとめ、アピールポイントを明確に。

● IT・Webエンジニア

• 理想：1〜2枚＋スキルシート（別紙）
• 職務経歴書には概要と成果を記載。言語や技術スタックはスキルシートで補足。

● 管理職・マネジメント経験者

• 理想：2枚
• 組織運営や部下の育成、実績など、定量的に記載し、構成を工夫することが必要。

● 研究職・医療・教育などの専門職

• 理想：2枚＋研究実績・論文一覧（別紙）
• 専門性が高いため、概要は本体に記載し、詳細は資料で分けると好印象。

理想的な構成で読みやすさを確保する

ページ数が適切でも、構成が整っていないと読みにくい職務経歴書になってしまいます。以下のような構成を意識すると、ページ内の情報が整理されて見やすくなります。

基本構成（2ページ以内に収める）

1. タイトル・氏名・作成年月日
2. 職務要約（経歴のまとめ）
3. 職務経歴（各社の業務内容・成果）
4. 保有資格・スキル
5. 自己PR・得意分野
6. 必要に応じて特記事項（ブランクの理由、希望条件など）

職務経歴書が長くなりすぎる場合の対処法

• 応募職種と関連のない経験は簡潔にまとめる
• 詳細な技術要素や実績は「別紙」で対応（スキルシート・研究実績など）
• 箇条書きや見出しを使って視認性を上げる

読みやすさを重視しながら、重要な情報が採用担当者の目に留まる構成にすることが大切です。

まとめ｜職務経歴書は「A4で1〜2枚」が理想。内容と読みやすさのバランスを意識しよう

「職務経歴書 何枚が理想？」という問いに対する答えは明確です：

✅ 基本はA4で1〜2枚に収めるのがベスト
✅ 3枚以上になる場合は、補足資料で対応
✅ 職種や応募内容に合わせて情報を取捨選択
✅ 内容だけでなく、「読みやすさ」「構成の工夫」が重要

職務経歴書は、採用担当者に「この人と会ってみたい」と思わせるためのプレゼン資料です。理想的な枚数で、あなたの経験や強みがしっかり伝わる構成に仕上げましょう。

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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