2025.03.22

職務経歴書における「退職」の正しい書き方と伝え方｜印象を良くする記載例も紹介

keireki0530

転職活動において、重要な書類である「職務経歴書」には、これまでのキャリアや業務内容、実績を具体的に記載する必要があります。その中でも意外と悩む人が多いのが、「退職の書き方」です。

「いつ退職したかはどこまで書くべき？」
「退職理由も職務経歴書に書いた方がいい？」
「印象が悪くならないようにするにはどうすればいい？」

このような疑問を持つ方に向けて、本記事では「職務経歴書退職書き方」をテーマに、退職に関する情報を職務経歴書にどう記載するのが適切か、印象を損なわない工夫や実際に使える記載例とともに、詳しく解説します。

Contents

1. 職務経歴書に「退職」の情報は必要か？

結論から言えば、退職したかどうかは必ず記載すべき情報です。職務経歴書は、あなたの「職歴の流れ」を正確に伝えるための書類です。在籍期間の始まりと終わり（もしくは現在も在職中か）を明確に記すことで、採用担当者があなたのキャリアを正しく理解できます。

ただし、退職理由は必須ではありません。必要に応じて、簡潔かつ前向きな内容で補足すればよいとされています。

在籍期間の末尾に「退職」「退社」などをつけて、終了していることを明確に伝えます。

【株式会社〇〇（2018年4月～2023年6月 退職）】  
職種：営業事務  
業務内容：  
・受発注管理、請求書作成  
・電話・メール対応  
・営業担当者のスケジュール管理

※現在は再就職活動中。

【株式会社△△（2021年1月～2022年12月 契約満了により退職）】  
職種：一般事務  
業務内容：  
・書類整理、データ入力  
・備品発注、郵送手配、来客対応

【株式会社XYZ（2019年6月～2023年1月 退職）】  
職種：経理担当  
業務内容：  
・仕訳入力、月次決算処理  
・請求・支払管理、予算管理

退職理由：事業縮小に伴う人員整理のため、やむを得ず退職。

【株式会社ABC（2022年3月～2023年9月 退職）】  
職種：コールセンターオペレーター  
業務内容：  
・受電対応（1日平均80件）  
・FAQ管理、応対履歴の入力

※退職理由につきましては、面接時にご説明いたします。

実際の理由	書き換え例
上司との関係悪化	「社内での価値観の違いにより、自分の力を発揮しづらい環境だったため」
給与や待遇への不満	「キャリアの方向性と業務内容にギャップを感じたため」
業務過多・長時間労働	「ワークライフバランスを見直し、自分らしく働ける環境を求めて」