履歴書の「学歴が抜けた」場合の対処法とは?正しい書き方とチェックポイントを解説!
履歴書を作成する際、**「学歴が抜けた!」「書き忘れた学校がある!」**と後で気づくことはありませんか?
学歴は、採用担当者が応募者の経歴を確認する重要な情報のため、記載漏れがあると「履歴書が雑」「注意力が低い」と悪印象を与える可能性があります。
本記事では、履歴書で学歴が抜けた場合の対処法、修正方法、学歴欄を正しく記載するポイントについて詳しく解説します。
履歴書の学歴が抜けた場合のリスクとは?
履歴書に学歴の抜けがあると、以下のような問題が発生する可能性があります。
1. 「経歴詐称」と誤解される
✅ 学歴の抜けがあると、意図的に経歴を隠していると疑われることがある
✅ 特に大学中退や転校の履歴を省略すると、不審に思われる場合がある
📌 例(NG)
2015年4月 〇〇大学 入学
2019年3月 〇〇大学 卒業
(途中で別の大学に転学したのに、それを記載しないと経歴の空白ができる)
2. 「注意力が足りない人」と思われる
✅ 履歴書のミス=仕事でもミスが多いのでは?と判断される
✅ 細かい部分をチェックせず提出するのは、ビジネスマナーの欠如と受け取られる
📌 例
2018年3月 〇〇高等学校 卒業
2022年3月 △△大学 卒業
(本来は専門学校を経て大学に編入したのに、専門学校の記載が抜けている)
3. 適切な評価がされない
✅ 応募職種に関係する学歴が抜けていると、スキルや専門知識が評価されない
✅ 資格を取得した学校が抜けると、証明ができず不採用につながることも
📌 例
学歴
2015年4月 〇〇高校 入学
2018年3月 〇〇高校 卒業
2019年4月 △△専門学校 入学
(卒業が抜けていると「この人は卒業したのか?」と疑問を持たれる)
学歴が抜けた場合の正しい修正方法
1. 手書き履歴書の場合
✅ 書き足せるスペースがあるなら、二重線+訂正印を使って追加記入
✅ スペースがない場合、最初から書き直すのがベスト
📌 例
2015年4月 〇〇高校 入学
2018年3月 〇〇高校 卒業
~2019年4月 △△専門学校 入学(抜けていた)~ → 2019年4月 △△専門学校 入学
2021年3月 △△専門学校 卒業
(訂正印を押して、正しく書き直す)
📌 注意点
- 修正テープ・修正液はNG!(ビジネスマナー違反)
- 修正箇所が多い場合は、書き直した方がきれいに仕上がる
2. パソコン作成の履歴書の場合
✅ 抜けていた学歴を正しく入力し、再印刷する
✅ 提出前にPDFで保存し、誤りがないか確認する
📌 例
学歴
2015年4月 〇〇高校 入学
2018年3月 〇〇高校 卒業
2019年4月 △△専門学校 入学
2021年3月 △△専門学校 卒業
(抜けていた「専門学校の入学・卒業」を追加)
📌 注意点
- 誤りがある履歴書はそのまま提出せず、修正してから再印刷する
- デジタル履歴書は企業によってフォーマット指定がある場合があるので、要確認!
履歴書の学歴欄で抜けを防ぐ方法
1. 「入学」「卒業」のセットで記載する
✅ 学歴は「入学」と「卒業」をセットで書くのが基本
✅ 途中で転校・中退・編入した場合も、時系列で明記する
📌 OK例
学歴
2015年4月 〇〇高等学校 入学
2018年3月 〇〇高等学校 卒業
2018年4月 △△専門学校 ○○学科 入学
2020年3月 △△専門学校 ○○学科 卒業
2020年4月 □□大学 ○○学部 編入学
2023年3月 □□大学 ○○学部 卒業
(学歴の抜けがなく、時系列が分かりやすい)
2. 学歴の空白期間を作らない
✅ 短期間の学校でも、学歴として記載する方が誠実な印象になる
✅ 「2018年3月 高校卒業」→「2020年4月 大学入学」など、間が空く場合は理由を面接で説明できるようにする
📌 例
2018年3月 〇〇高校 卒業
2019年4月 △△専門学校 入学(記載漏れ)
2021年3月 △△専門学校 卒業
2021年4月 □□大学 入学
(専門学校の入学・卒業が抜けていた場合、学歴に空白ができてしまう)
3. 印刷して紙で確認する
✅ PC作成の場合も、印刷して紙の履歴書を確認するとミスを防げる
✅ 画面で見るより、紙にすると見落としが少なくなる
📌 チェックリスト
- 学歴がすべて記載されているか?
- 「入学」「卒業」がセットで書かれているか?
- 編入・転校などが正しく記載されているか?
4. 履歴書を第三者にチェックしてもらう
✅ 家族や友人に履歴書を見てもらい、学歴の抜けがないか確認する
✅ 別の視点でチェックすることで、誤りを防げる
まとめ
履歴書の学歴欄に「抜け」があると、経歴詐称や注意力不足と判断される可能性があるため、慎重に記載することが大切です。
✅ 学歴は「入学」「卒業」をセットで記載する
✅ 転校・編入・中退の履歴も省略せず、正しく書く
✅ 学歴の空白期間を作らないように注意する
✅ 手書きの履歴書なら「二重線+訂正印」、PC作成なら修正後に再印刷する
✅ 印刷して紙でチェックし、第三者にも確認してもらうとミスを防げる
正しい学歴の書き方を理解し、完璧な履歴書を作成して、スムーズな就職・転職活動につなげましょう!