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【職務経歴書】基本の項目と書き方|初めてでも迷わない構成ガイド&記載例つき

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✅ はじめに

転職活動で必須となる「職務経歴書」。
その中で大切なのが、**正しく構成された「項目」**です。

✅「職務経歴書って何を書けばいいの?」
✅「どの項目を入れれば採用担当者に伝わるの?」
✅「自分に必要な項目だけに絞ってもいいの?」

この記事では、職務経歴書における基本項目・構成の考え方、項目ごとの書き方、職種に応じた追加項目、記載例付きテンプレートまで、わかりやすく解説します。


✅ 職務経歴書とは?役割と重要性

職務経歴書は、「あなたがこれまでにどんな仕事をし、何を得てきたか」を伝える文書です。履歴書と違い、内容に決まった書式はありませんが、一定の「項目構成」が存在します。

採用担当者はこの職務経歴書を通して…

  • 業務経験の内容とレベル
  • スキル・知識・実績
  • 応募職種との適性
  • 書類作成力や整理力(ビジネススキル)

…などをチェックしています。


✅ 職務経歴書に含めるべき基本項目

以下が、一般的な職務経歴書に含める「必須の項目」です。

項目名内容
① タイトル・氏名「職務経歴書」と記載し、右上または下に氏名・日付を明記
② 職務要約これまでのキャリアを簡潔に要約(3~5行)
③ 職務経歴(経歴詳細)勤務先名・在籍期間・業務内容・実績などを時系列で記載
④ スキル・知識業務で得た専門スキル、使用ツールやソフトなど
⑤ 資格・免許実務に関係する資格や免許を記載
⑥ 自己PR人柄や強み、今後の目標などを記載し志望動機にもつなげる

✅ 各項目の書き方とポイント


✅ ① タイトル・氏名・日付

  • 書類の冒頭に「職務経歴書」と明記
  • 氏名・作成年月日を右上に記載するのが一般的
職務経歴書

作成日:2025年3月21日  
氏名:山田 太郎

✅ ② 職務要約

**これまでの経験を3~5行でまとめた“経歴のハイライト”**です。

書き方の例: 「営業職として7年間の経験があり、法人・個人顧客への提案営業に従事。新規開拓および既存顧客フォローを担当し、前年比120%の売上達成を継続。チームリーダーとしてメンバー育成にも携わる。」

➡ 応募職種に関係する要素を優先的に盛り込むのがコツ!


✅ ③ 職務経歴(経歴詳細)

最も重要な項目です。会社ごとに分けて、業務内容や成果を箇条書きで具体的に記載します。

記載例:

【勤務先】株式会社ABC(2018年4月〜2024年12月)/正社員  
【所属部署】営業部  
【業務内容】  
・法人向け新規開拓営業(1日平均5社訪問)  
・見積書・契約書の作成、提案資料作成  
・既存顧客のアフターフォロー・リピート対応

【実績】  
・2021年度:新規契約25件、売上前年比135%  
・社内営業コンテストで年間優秀賞受賞

✅ ④ スキル・知識

職種に関わる使用ソフト・システム・語学・業務スキルなどを記載します。

例:

  • 使用ソフト:Salesforce、Excel(VLOOKUP・IF・ピボット)
  • スキル:電話応対、売上集計、在庫管理、クレーム対応
  • 語学力:TOEIC 700点、日常英会話レベル

✅ ⑤ 資格・免許

応募職種に活かせる資格を中心に記載します。

例:

  • 普通自動車運転免許(第一種)
  • 日商簿記2級(2022年取得)
  • MOS Excel Expert 2019

➡ 不要な資格は省略し、実務に関係のあるものだけを選びましょう。


✅ ⑥ 自己PR

「自分の強み」「価値観」「転職理由」などをまとめて伝える項目です。経歴やスキルとリンクさせることがポイント。

例文: 「営業としてお客様との信頼関係を何よりも大切にし、ニーズに応える提案を心がけてきました。課題解決型の提案が評価され、年間表彰を3度受賞。今後はさらに幅広い業界で経験を活かし、営業力と人間力を磨きたいと考えています。」


✅ 必要に応じて追加したい項目

追加項目使うと効果的なシーン
研修・教育歴職業訓練校などでの学習経験がある場合
受賞歴・表彰歴社内表彰、コンテストなどで実績があるとき
社会活動・ボランティア経験人柄や社会貢献性をアピールしたい場合
希望職種・勤務地応募企業が指定している場合のみ記載

✅ よくある質問(Q&A)

Q. 項目の順番は変えても大丈夫?

➡ はい、応募職種や伝えたい内容に合わせて並び替えてOKです。
例:スキルが武器なら「スキル」を先に配置するのも効果的。

Q. アルバイト・パートの経験も書ける?

➡ 実務経験として関係があるなら、雇用形態を明記したうえで書いてOK。

Q. 職歴が多い場合はどうする?

➡ 応募職種に関係するものを中心に記載し、それ以外は簡潔にまとめましょう。


✅ まとめ|「項目」を押さえれば、職務経歴書は書きやすくなる!

✅ 職務経歴書は、主に6つの基本項目で構成されている
✅ 項目ごとに書くべき内容と伝える順序を意識する
✅ 応募職種に応じて「強みを伝えやすい項目順」にアレンジしてOK
✅ 実績やスキルを具体的に書くことで説得力アップ!


📌 職務経歴書の項目をしっかり押さえておけば、読みやすく、伝わる書類が自然とできあがります。
採用担当者の目に留まる、あなたらしい1枚を作っていきましょう!💼✨

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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