職務経歴書の「形式」とは？選び方と効果的な使い分け、記載例つきで徹底解説！

1. はじめに

転職活動において、職務経歴書は「あなたの仕事の実績・スキル・人柄を伝える営業資料」といっても過言ではありません。そして、その伝え方の第一歩が 「職務経歴書の形式選び」 です。

✅ 「職務経歴書に形式なんてあるの？」
✅ 「自分にはどの形式が合っているのか分からない…」
✅ 「読みやすくて印象に残る形式って？」

この記事では、職務経歴書の代表的な形式（3種類）と特徴、それぞれの向き・不向き、選び方、記載例、さらにフォーマットを活かすポイント を分かりやすく解説します。

2. 職務経歴書における「形式」とは？

職務経歴書の「形式」とは、職歴やスキル、実績などをどのような構成・順番で書くか を指します。以下の3つが代表的です。

✅ 主な3つの形式

3. 各形式の特徴と記載例

✅ ① 編年体形式（時系列形式）

特徴：

• 最もスタンダードな形式
• 古い職歴から順に記載（逆でもOK）
• 職歴の流れが読みやすい

向いている人：

• 同一業界・職種での経験が長い人
• キャリアにブランクが少ない人

構成例：

株式会社〇〇（2018年4月〜2023年3月）  
職種：営業職  
【業務内容】  
・法人営業（既存顧客フォロー、商品提案）  
・売上管理、見積書・契約書の作成  
・新規開拓（年10件の契約獲得）

【実績】  
・2021年度 売上目標120％達成  
・新人教育担当として3名を指導

✅ ② キャリア形式（職能形式）

特徴：

• 職歴の順番ではなく、「スキル」や「経験内容」で分類
• アピールポイントを強調しやすい

向いている人：

• 同じ職種で複数企業に勤務していた人
• 職務の幅は狭いが、専門性が高い人
• フリーランスやプロジェクト単位で仕事をしてきた人

構成例：

【営業経験】（累計6年）  
・BtoB法人営業（中小企業〜上場企業）  
・新規開拓、既存顧客対応、提案資料作成  
・商談から契約、納品・アフターサポートまで一貫対応

【マネジメント経験】  
・営業チームのサブリーダー（4名）  
・KPI設計、月次目標進捗管理、OJT実施

✅ ③ ハイブリッド形式（編年体＋キャリア形式）

特徴：

• 時系列とスキル整理の“いいとこ取り”
• 各職歴に「実績」や「習得スキル」を加えて強調できる

向いている人：

• 職種や業界が混在している人
• 自分の強みを伝えつつ職歴も明示したい人

構成例：

株式会社〇〇（2019年4月〜2022年3月）  
【職種】事務職（営業サポート）  
【業務内容】  
・受発注処理、請求書発行、在庫管理  
・電話応対、スケジュール調整

【経験スキル】  
・Excel（VLOOKUP、ピボット）  
・社内システム（販売管理ソフト）  
・コミュニケーション力／チーム連携力

4. 形式を選ぶポイントは「読みやすさ」と「伝えたいこと」

形式に正解はありませんが、採用担当者にとって**「読みやすく」「伝わりやすい」ことが最重要**です。

📌 選び方のヒント

• キャリアに一貫性がある人 → 編年体形式がおすすめ
• スキルを前面に出したい人 → キャリア形式
• 複数職種・業界の経験あり／アピールポイントが多い人 → ハイブリッド形式

5. フォーマットを整える3つのポイント

✅ 1. 書式はA4サイズ・1〜2枚に収める

基本はA4サイズ。内容が多い場合でも最大2枚までが望ましいです。

✅ 2. フォント・文字サイズを統一

• 推奨フォント：MS明朝、MSゴシック、游ゴシックなど
• サイズ：11pt〜12pt（読みやすさを意識）

✅ 3. 見出し・箇条書きを活用して視認性UP

• 「■」「●」「―」などの記号で情報を整理
• 長文にならないよう、要点を箇条書きに

6. よくある質問（FAQ）

Q：複数の形式を混ぜてもいい？

→ OKです。 たとえば「編年体で職歴を説明し、最後にキャリア形式で経験スキルを整理する」など、読者が理解しやすければ自由にアレンジ可能です。

Q：テンプレートは使ってもいい？

→ 問題ありません。 ただし、他人と同じになりすぎないように「実績」「数字」などであなたらしさを出しましょう。

7. まとめ｜職務経歴書の「形式」は“魅せ方”の鍵！

✅ 職務経歴書には「編年体」「キャリア」「ハイブリッド」の3形式がある
✅ 自分のキャリアの特徴に合わせて形式を選ぶと、より伝わる書類に！
✅ 内容だけでなく「読みやすさ」「構成」も採用担当者への配慮の一つ
✅ 迷ったらハイブリッド形式が汎用性高くおすすめ

📌 あなたの経験を“伝わるカタチ”に変えるために、職務経歴書の形式選びはとても大切です。
読み手を意識して、自分らしい強みをしっかり届けましょう！ 💼📝✨

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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