職務経歴書の「経歴要約」の書き方｜採用担当者の心をつかむポイントと例文付き

1. はじめに

職務経歴書において、冒頭に記載する「経歴要約（職務要約とも呼ばれる）」は、採用担当者が最初に目を通す重要なパートです。

✅ 「経歴要約って何を書けばいいの？」
✅ 「長すぎても短すぎてもダメ？」
✅ 「職務経歴書の本文とどう違うの？」

この記事では、職務経歴書における「経歴要約」の役割と正しい書き方、具体的な記載例、職種別の工夫ポイント を詳しく解説します。

2. 経歴要約とは？その役割と目的

「経歴要約」とは、これまでの職務経験・スキル・実績を3〜5行程度に簡潔にまとめた文章のことです。職務経歴書の冒頭に配置され、応募者のキャリア全体の“概要”を素早く把握してもらう ことを目的としています。

✅ 経歴要約のメリット

• 採用担当者が全体像をつかみやすくなる
• 書類選考の通過率がアップしやすくなる
• 自己PRや志望動機との一貫性を持たせやすくなる

📌 経歴要約＝「あなたのこれまでのキャリアのキャッチコピー」 と考えると、イメージしやすいです。

3. 経歴要約に書くべき内容3点

経歴要約では、以下の3つの要素を入れると、説得力がある文章になります。

📌 例：営業職の場合

「法人営業として8年の経験を持ち、新規開拓から既存顧客フォローまで幅広く対応。売上目標120％を3年連続で達成し、提案力と関係構築力に強みを持つ。」

📌 例：事務職の場合

「一般事務として5年間勤務し、資料作成、スケジュール調整、電話対応など幅広い業務を経験。業務の効率化を目的にマニュアルを作成し、後輩指導にも携わる。」

4. 経歴要約の書き方ステップ

✅ ステップ1：職種・経験年数を書く

最初の1文で、これまでの経歴の軸を明示します。

例：「経理職として8年の実務経験があります。」

✅ ステップ2：主な業務内容や得意分野を記載

担当した業務内容の中で、自信のあるものやアピールしたいものを簡潔に記載します。

例：「月次決算や請求書処理に加え、税理士対応や会計ソフト（勘定奉行）を使った入力業務に対応。」

✅ ステップ3：スキルや実績を伝える

定量的な成果や、自分の強みが活きた場面を添えます。

例：「業務フローの見直しにより、伝票処理時間を20%削減。チームの生産性向上に貢献しました。」

5. 職種別 経歴要約の例文集

📌 営業職（法人）

「法人営業として7年の経験を持ち、新規開拓・既存顧客フォローを担当。年間売上1億円を達成し、営業部門で最優秀賞を受賞。課題解決型の提案を得意とし、顧客の信頼を獲得してきました。」

📌 一般事務職

「一般事務として5年間、書類作成、スケジュール管理、来客・電話対応など幅広い業務を経験。業務マニュアルの整備により、新人教育の効率化にも貢献。丁寧で正確な対応に自信があります。」

📌 エンジニア（システム開発）

「Web系エンジニアとして、フロントエンド・バックエンドの開発に5年以上従事。React・Node.js・Pythonを使用したシステム開発に携わり、運用保守やAWS環境の構築経験もあり。」

📌 看護師（クリニック勤務）

「看護師として10年の実務経験を持ち、うち5年は内科クリニックに勤務。採血・点滴・診察補助をはじめ、感染対策や在庫管理など幅広い業務を担当。患者様との信頼関係を大切にした対応を心がけています。」

📌 飲食業（店舗マネージャー）

「飲食業界にて10年以上勤務。直近では店舗マネージャーとして、売上管理、人材育成、販促企画まで幅広く担当。新人教育やシフト管理を通じて、チームの定着率向上に貢献しました。」

6. よくあるNG例と改善ポイント

7. まとめ｜経歴要約で“読みたくなる職務経歴書”に

✅ 経歴要約は「キャリアの要点」を3〜5行でまとめるパート
✅ 経験年数・業務内容・スキル・成果を簡潔に伝える
✅ 抽象的な表現は避け、できる限り具体的に書く
✅ 採用担当者が「この人に会ってみたい」と思える導入文を目指そう！

📌 経歴要約は、あなたのキャリアを“数秒で伝えるプロフィール”です。丁寧に仕上げて、第一印象から差をつけましょう！ ✨

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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