職務経歴書における「活かせるスキル」の書き方と具体例

1. はじめに

転職や就職活動において、職務経歴書は単なる職歴の記録ではなく、これまでの経験を活かして、どのように企業に貢献できるかをアピールする書類です。そのため、「活かせるスキル」をしっかり記載することで、採用担当者に「この人を採用すれば、会社にとってプラスになる」と思わせることができます。

しかし、「活かせるスキルが思い浮かばない」、**「どのように書けばよいかわからない」**と悩む方も多いのではないでしょうか？

本記事では、職務経歴書における「活かせるスキル」の考え方、書き方のポイント、具体的な例文を紹介します。

2. 「活かせるスキル」とは？

「活かせるスキル」とは、過去の職務経験を通じて得た知識や能力で、転職先の企業や職種に役立つスキルのことです。

🔹 活かせるスキルの具体例（業種共通）
✅ コミュニケーション能力（営業・接客・カスタマーサポートに活かせる）
✅ 問題解決能力（トラブル対応や業務改善の経験）
✅ リーダーシップ・マネジメントスキル（チームリーダー・店長経験）
✅ 業務効率化・タスク管理能力（事務・オペレーション・物流管理）
✅ PCスキル・ITスキル（Excel、Word、データ入力、プログラミング）

📌 重要ポイント：活かせるスキルは「業種を超えて応用できる」
例えば、飲食業での接客経験は営業職やカスタマーサポート職に活かせますし、事務職でのデータ管理経験はIT業界でも評価されます。

3. 活かせるスキルの記載方法とポイント

① 応募職種に関連するスキルを明確にする

応募する職種の業務内容を確認し、どのスキルが求められるかを把握しましょう。

📌 例：営業職に応募する場合
❌ 「接客経験がある」
✅ 「接客経験を通じて培ったコミュニケーション能力を活かし、顧客との関係構築が得意」

② 実績や成果を具体的な数値で示す

「◯◯を担当しました」だけではなく、どのような結果を出したのかを記載すると、説得力が増します。

📌 良い例（数値を含める）
✅ 「新規顧客開拓を担当し、1年間で売上を前年比120%向上」
✅ 「レジ業務で1日平均100件以上の会計処理を担当し、ミスゼロを継続」

❌ 悪い例（抽象的な表現のみ）

• 「売上向上に貢献しました」
• 「レジ業務を担当しました」

③ 他業種への転職の場合は「応用できるスキル」として記載

異業種へ転職する場合は、**「前職で培ったスキルが、新しい職種でも活かせること」**を伝えましょう。

📌 例：飲食業 → 事務職へ転職
✅ 「接客を通じて得たコミュニケーション能力を活かし、社内外の関係者と円滑に業務を進めることができる」

4. 「活かせるスキル」の具体的な例文（職種別）

① 事務職（データ入力・電話対応の経験を活かす場合）

職務経歴書（抜粋）

【職務概要】

「一般事務として3年間勤務し、データ入力、資料作成、電話対応などの業務を担当しました。特に、業務の効率化を意識し、Excelを活用したデータ管理の改善を行いました。」

【活かせるスキル】

• データ管理スキル（Excelを使用した売上データ集計）
• 電話応対スキル（1日平均50件の問い合わせ対応）
• 業務効率化の提案（資料作成のテンプレート化により、作業時間を30%削減）

② 営業職（販売・接客業の経験を活かす場合）

職務経歴書（抜粋）

【職務概要】

「アパレル販売スタッフとして5年間勤務し、接客・レジ業務・在庫管理を担当しました。お客様のニーズを把握し、適切な商品提案を行うことで、店舗の売上向上に貢献しました。」

【活かせるスキル】

• コミュニケーション能力（1日平均30名以上のお客様対応）
• 提案力（おすすめ商品の提案により、顧客単価を10%向上）
• 売上管理（月間売上データの分析を担当）

③ IT業界（未経験職から転職する場合）

職務経歴書（抜粋）

【職務概要】

「事務職として5年間勤務し、Excelやデータベースを使用した売上管理業務を担当しました。データ整理や分析を通じて、業務の効率化に貢献しました。」

【活かせるスキル】

• データ分析スキル（Excelの関数やピボットテーブルを活用し、業務改善を実施）
• 論理的思考力（売上データの傾向を分析し、課題を特定）
• PCスキル（社内システムの操作マニュアルを作成）

5. まとめ｜「活かせるスキル」を明確に記載し、職務経歴書の完成度を高めよう！

✅ 活かせるスキルを記載する際のポイント

1. 応募職種に関連するスキルを明確にする
2. 実績や成果を数値で示し、説得力を持たせる
3. 異業種転職の場合は「応用できるスキル」として記載する
4. 箇条書きを活用し、見やすく整理する

職務経歴書で「活かせるスキル」をしっかりアピールすることで、採用担当者に「即戦力になりそうだ」と思ってもらいやすくなります。

これまでの経験を振り返り、あなたの強みを最大限に活かせる職務経歴書を作成しましょう！

応募書類の作成を専門家へ相談して転職成功

おすすめの転職エージェント

サイトの目的や、書類作成アドバイスを詳しく知る

応募書類マスター

応募書類マスター

サイトの目的

応募書類マスター

応募書類作成のアドバイス

転職活動の状態ごとに、必要な知識を学べる

おすすめ転職支援サイト

キャリアプランの相談

キャリアプラン案内所

面接のアドバイス

面接のトリセツ

年収交渉アドバイス

給与交渉ナビ

ライト

キャリアアドバイザー

人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
※当サイト記事はリンクフリーです。ご自身のサイトへ自由にお使い頂いて問題ありません。ご使用の際は、文章をご利用する記事に当サイトの対象記事URLを貼って頂ければOKです。