2025.03.19

履歴書をパソコンで作成する際の「写真」の貼り方｜正しい方法と注意点を解説

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Contents

はじめに
1. 履歴書の写真はデータで貼り付けても問題ない？
- ① データで写真を貼り付けるのはOK！
- ② 企業が「写真は手貼り」と指定している場合
2. 履歴書にデータで写真を貼る方法
3. 履歴書の写真サイズと画質の設定
- ① 写真の推奨サイズ
- ② 写真データの画質を維持する方法
4. 履歴書の写真を綺麗に仕上げるポイント
- ① 証明写真を撮影する際の注意点
- ② スマホで証明写真を撮る場合
5. 履歴書を印刷する際の注意点
- ① 写真の印刷設定
6. 履歴書の写真に関するよくある質問
- Q1. 履歴書の写真を加工してもいい？
- Q2. 履歴書の写真は何ヶ月以内のものを使うべき？
7. まとめ

はじめに

パソコンで履歴書を作成する際、「写真はデータで貼り付けても問題ない？」「綺麗に写真を配置する方法は？」「写真サイズの調整や画質を維持する方法は？」 など、疑問を持つ方も多いのではないでしょうか？

✅ パソコンで作成した履歴書に写真を貼る方法は？
✅ 履歴書の写真をデータで貼る際の注意点は？
✅ 写真のサイズや画質を保つ方法は？

本記事では、履歴書をパソコンで作成する際の「写真」の貼り方、データでの挿入方法、適切なサイズ調整、画質を保つポイント、印刷時の注意点 について詳しく解説します。

1. 履歴書の写真はデータで貼り付けても問題ない？

① データで写真を貼り付けるのはOK！

✅ 企業の指定がない限り、履歴書にデジタル写真を貼るのは問題なし
✅ データで貼ることで、印刷時も綺麗に仕上がる
✅ オンライン応募の場合は、データ写真の方が望ましい

📌 手書き履歴書の場合は「写真を直接貼る」ことが多いが、パソコン作成ならデータ貼り付けでOK！

② 企業が「写真は手貼り」と指定している場合

✅ 履歴書を印刷した後、写真をプリントして貼る
✅ 写真の裏に名前を書き、両面テープやスティックのりで固定する

📌 企業の応募要項を確認し、写真の提出方法が指定されていないかチェックしよう！

2. 履歴書にデータで写真を貼る方法

① Word（ワード）で履歴書に写真を貼る方法

✅ 1. Wordで履歴書を開く
✅ 2. 「挿入」→「画像」から写真データを選択
✅ 3. 「画像の書式設定」→「サイズと位置」で適切なサイズに調整
✅ 4. 「配置」→「前面へ移動」を選択し、枠にぴったり合わせる

📌 「縦横比を固定」オプションを有効にすると、写真が歪まず綺麗に配置できる！

② Excel（エクセル）で履歴書に写真を貼る方法

✅ 1. Excelで履歴書のファイルを開く
✅ 2. 「挿入」→「画像」→「ファイルから画像を選択」
✅ 3. 「トリミング」機能を使い、枠に合わせて写真を調整
✅ 4. 画像の位置を固定するため、「セルの位置に合わせる」を選択

📌 Excelで作成する場合は、写真が動かないように「セルに固定」しておくと崩れにくい！

③ PDFで履歴書に写真を貼る方法

✅ 1. 履歴書をPDFに変換
✅ 2. Adobe AcrobatなどのPDF編集ソフトを使用
✅ 3. 「編集」→「画像を追加」→「写真を挿入」
✅ 4. サイズを調整し、写真枠にピッタリ配置

📌 PDFで直接貼り付けることで、送付時にレイアウトが崩れる心配がない！

3. 履歴書の写真サイズと画質の設定

① 写真の推奨サイズ

✅ 履歴書の証明写真の一般的なサイズは「縦4cm × 横3cm」
✅ デジタルデータで貼る場合も、このサイズにトリミングする

📌 履歴書のフォーマットによっては「縦5cm × 横4cm」の場合もあるので、枠のサイズを確認しよう！

② 写真データの画質を維持する方法

✅ 解像度は300dpi以上の画像を使用する
✅ ファイル形式は「JPEG」「PNG」がおすすめ
✅ 画像を拡大・縮小しすぎると画質が劣化するので、最適なサイズで保存

📌 解像度が低いと、印刷時にぼやけることがあるので注意！

4. 履歴書の写真を綺麗に仕上げるポイント

① 証明写真を撮影する際の注意点

✅ スーツまたはオフィスカジュアルの服装を着用
✅ 背景は白または青系のシンプルなものを選ぶ
✅ 顔が真正面を向いていて、自然な表情で撮影する

📌 スマホのアプリで撮影する場合は「履歴書カメラ」などの証明写真アプリを活用！

② スマホで証明写真を撮る場合

✅ 「履歴書カメラ」「証明写真BOX」などのアプリを利用
✅ 自宅で撮影する場合は、明るい場所で、影が出ないように調整
✅ 背景は白い壁の前で撮影すると良い

📌 コンビニのネットプリントを使えば、データ写真を簡単に印刷可能！

5. 履歴書を印刷する際の注意点

① 写真の印刷設定

✅ 「高品質モード」で印刷すると、写真が綺麗に出る
✅ インクジェットプリンターの場合、光沢紙を使うとより鮮明に
✅ 家庭用プリンターの場合は、写真用紙を使用するのがベスト

📌 写真を印刷して貼る場合は、両面テープやスティックのりでしっかり固定しよう！

6. 履歴書の写真に関するよくある質問

Q1. 履歴書の写真を加工してもいい？

✅ 明るさや色調補正はOK（極端な加工はNG）
✅ 顔の輪郭や目の大きさを変えるような修正は避ける

📌 「自然な印象」を保つことが大切！

Q2. 履歴書の写真は何ヶ月以内のものを使うべき？

✅ 一般的には「3ヶ月以内」の写真が望ましい
✅ 髪型や服装が変わった場合は、新しい写真を撮影する

📌 最新の写真を使用し、面接時の印象と違わないようにする！

7. まとめ

✅ 履歴書をパソコンで作成する場合、写真はデータで貼り付けOK！
✅ Word・Excel・PDFでの貼り付け方法を活用し、サイズを適切に調整する
✅ 証明写真は「縦4cm × 横3cm」で、解像度300dpi以上のものを使用
✅ 写真を印刷する場合は、高品質モードで、光沢紙を使用すると綺麗に仕上がる
✅ 写真の加工は最低限にし、自然な仕上がりを意識する

📌 履歴書の写真は「第一印象」に影響する重要なポイント！データで綺麗に貼り付け、好印象を与えられる履歴書を作成しましょう！

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