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履歴書の日にちはいつ書く?正しい記入ルールと提出方法別のポイントを解説!

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履歴書を作成する際、**「日にちはいつの日を記入すればいい?」「履歴書を作成した日と提出日、どちらを書くの?」「履歴書の日にちを間違えた場合はどうすればいい?」**と悩むことがあるかもしれません。

履歴書の日にちは、提出するタイミングに応じて適切に記入することが重要です。
日にちを間違えると、採用担当者に「ルールを守れない人」と思われる可能性があるため、正しい記入方法を知っておくことが大切です。

本記事では、履歴書の日にちをいつ書くべきか、提出方法別の記入ルール、間違えた場合の修正方法、よくある質問を詳しく解説します!


1. 履歴書の日にちはいつ書くべき?基本ルール

履歴書の日にちは、「履歴書を提出する日」を記入するのが基本です。
日にちを記入する場所は、履歴書の右上にある「作成年月日」の欄です。

📌 履歴書の日にちを記入する基本ルール直接持参する場合 → 面接日の日にちを記入
郵送する場合 → 郵送する日にちを記入
メール・Web提出する場合 → 送信する日にちを記入
企業の指定がある場合 → その指示に従う

履歴書の日にちは「提出する日」を記入するのが原則!


2. 提出方法別!履歴書の日にちの書き方

履歴書の日にちは、どのように提出するかによって適切な記入方法が異なります。
以下のルールに従い、適切な日にちを記入しましょう。

📌 ① 直接持参する場合

面接当日の日にちを記入する
面接日が確定していない場合は、履歴書を作成した日にちを記入してもOK

📌 記入例(面接日が4月10日の場合)

2025年4月10日

面接日に履歴書を持参する場合、その日の日にちを書くのが基本!


📌 ② 郵送する場合

郵送する日にちを記入する
履歴書を作成した日ではなく、実際に郵送する日にちを記入するのが適切
企業が受け取る日ではなく、自分が郵送した日を基準にする

📌 記入例(4月5日に郵送する場合)

2025年4月5日

履歴書を送る日を記入し、企業が受け取る際に違和感がないようにする!


📌 ③ メール・Webで提出する場合

メールやWebシステムで履歴書を送信する日にちを記入する
履歴書を作成した日ではなく、送信時点の日にちを記入するのが適切

📌 記入例(4月8日に送信する場合)

2025年4月8日

メール送信時点での最新の日にちを記入し、企業側が違和感を持たないようにする!


📌 ④ 企業の指示がある場合

企業から「日にちは空欄で提出するように」と指示がある場合は、そのまま空欄で提出
特に指示がなければ、基本ルールに従って提出日の日にちを記入

📌 記入例(企業が「日にちを記入しないように」と指定した場合)

(空欄のまま提出)

企業の指示に従うのが最優先!


3. 西暦・和暦どちらを使うべき?

履歴書の日にちは、西暦(2025年)と和暦(令和7年)のどちらを使用しても問題ありませんが、履歴書全体で統一することが重要です。

📌 履歴書の日にちの記入ルール履歴書全体で西暦または和暦を統一する(混在はNG)
企業の指定がある場合は、それに従う

📌 西暦と和暦の書き方(記入例)

【西暦の場合】2025年4月10日
【和暦の場合】令和7年4月10日

学歴・職歴欄と統一することが重要!(途中で変えない)


4. 履歴書の日にちを間違えたらどうする?修正方法

履歴書の日にちを間違えた場合、修正テープや二重線での訂正はNGです。
正式な書類としての履歴書では、ミスがあると「雑な印象」を与えてしまうため、新しい履歴書を書き直すのがベストです。

📌 日にちの間違いを修正する方法手書きの場合 → 新しい履歴書を書き直す
パソコン作成の場合 → 正しい日にちに修正して再印刷する

📌 NGな修正方法修正液・修正テープを使う(正式な書類として不適切)
二重線で訂正する(履歴書では避けるべき)

日にちを間違えたら、新しい履歴書に書き直すのが最も正しい方法!


5. 履歴書の日にちに関するよくある質問(FAQ)

Q1. 履歴書の日にちを空欄にしてもいい?

A. 企業が「空欄で提出」と指示している場合はOK。
ただし、指示がない場合は日にちを記入するのが一般的です。


Q2. 面接日が変更になった場合、履歴書の日にちは修正するべき?

A. 修正せず、そのままで問題ありません。
ただし、新しい履歴書を持参する場合は、新しい面接日の日にちにするのが望ましいです。


Q3. 履歴書の日にちは西暦・和暦どちらが好ましい?

A. どちらでもOKですが、最近は西暦が一般的です。
和暦を使う場合は、履歴書全体で統一しましょう。


6. まとめ

履歴書の日にちは、提出方法に応じて適切に記入することが重要です。
日にちを間違えると、採用担当者に悪印象を与える可能性があるため、正しいルールを守り、履歴書全体のフォーマットと統一することが大切です。

履歴書の日にちは「提出する日」を記入するのが原則
持参・郵送・メール送付など、提出方法に応じた日にちを記入する
西暦・和暦は履歴書全体で統一する
日にちを間違えたら、新しい履歴書を書き直すのがベスト

適切な日にちを記入し、正確な履歴書で就職・転職活動を成功させましょう!

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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