履歴書をダウンロード・印刷する方法｜無料テンプレート・選び方・印刷のコツを解説

はじめに

履歴書を準備する際、「どこでダウンロードできる？」「自宅で印刷する方法は？」「コンビニで印刷できる？」 と悩むことがあるかもしれません。

✅ 履歴書を無料でダウンロードできるおすすめサイトは？
✅ 印刷に適した履歴書のフォーマット・紙の種類は？
✅ 自宅・コンビニでの印刷方法は？

本記事では、履歴書をダウンロードする方法、印刷のポイント、コンビニや自宅での印刷方法を詳しく解説します。

1. 履歴書を無料でダウンロードできるおすすめサイト

① 履歴書をダウンロードできるサイト

履歴書は、無料でダウンロードできるサイトを活用するのが便利です。以下のサイトでは、手書き用のPDFやパソコン入力が可能なWord・Excel形式の履歴書を提供しています。

📌 応募する職種に合った履歴書を選び、ダウンロードする！

2. 印刷に適した履歴書のフォーマット

① フォーマットの選び方

✅ 手書き用の履歴書を印刷する場合

• PDF形式が適している（フォーマットが崩れない）
• 罫線がはっきりしたデザインを選ぶと書きやすい

✅ パソコン入力用の履歴書を印刷する場合

• Word・Excel形式で入力し、PDFに変換して印刷するとキレイに仕上がる
• フォントサイズは10.5～12ptが読みやすい

📌 履歴書を印刷する前に、フォーマットを確認し、適した形式を選ぶ！

② 履歴書の印刷に適した紙の種類

✅ 履歴書を印刷する際のおすすめの紙

• A4サイズまたはB5サイズ（一般的な履歴書サイズ）
• コピー用紙ではなく「履歴書用紙」または厚めの上質紙（90kg～100kg）
• 光沢紙やインクジェット専用紙は避ける（書きづらいため）

📌 普通のコピー用紙より、やや厚めの紙を使うとキレイに仕上がる！

3. 自宅で履歴書を印刷する方法

① プリンターを使った履歴書の印刷方法

✅ 印刷のポイント

1. 履歴書のサイズ（A4・B5）を確認し、用紙サイズを合わせる
2. プリンターの印刷設定で「高品質モード」に設定する
3. インクの残量を確認し、かすれがないようにする

✅ 【印刷手順】

1. 履歴書をPDF形式で保存（WordやExcelからPDFに変換）
2. プリンターの設定で「用紙サイズ」「印刷品質」を確認
3. A4またはB5サイズの紙をセット
4. プレビューでズレがないか確認し、印刷

📌 インクのかすれや汚れがないかをチェックし、清潔な履歴書を準備！

4. コンビニで履歴書を印刷する方法

① コンビニで履歴書を印刷する手順

プリンターがない場合、コンビニのマルチコピー機を使って履歴書を印刷することが可能です。

✅ 対応しているコンビニ

✅ 【印刷手順】

1. 履歴書をPDF形式で保存する（WordやExcelから変換）
2. 各コンビニのネットプリントサービスにアップロード
3. 発行されたプリント番号をメモ
4. コンビニのマルチコピー機でプリント番号を入力し、印刷

📌 コンビニ印刷なら24時間いつでも履歴書を準備できる！

5. 履歴書印刷時の注意点

① 印刷のズレ・かすれに注意

✅ ズレを防ぐ方法

• 「印刷プレビュー」でレイアウトが崩れていないか確認
• 「実寸印刷（100%）」に設定する（縮小・拡大しない）

✅ かすれを防ぐ方法

• プリンターのインクを確認する
• コンビニ印刷なら「高品質モード」で印刷する

📌 ズレやかすれがある履歴書は、見た目の印象が悪くなるので要注意！

② 手書き用履歴書の印刷前に罫線の濃さを確認

✅ 薄すぎる罫線は書きづらくなるため、濃いものを選ぶ

• 印刷設定で「グレースケール」「濃いめ」を選択する

📌 印刷が薄いと手書きしづらいため、見やすい設定で印刷する！

③ A4とB5のどちらを選ぶか

✅ A4サイズ

• 転職・正社員応募に適している（一般的なビジネス文書のサイズ）
• PC作成・印刷したい場合に便利

✅ B5サイズ

• アルバイトやパート応募でよく使用される
• 市販の履歴書（手書き用）と同じサイズ

📌 企業の指定がなければ、A4が無難！

6. まとめ

履歴書をダウンロードし、自宅やコンビニで印刷すれば、すぐに準備ができ、手軽に応募の準備が整います。

✅ 無料で履歴書をダウンロードし、PDF・Word・Excelを用途に応じて選ぶ
✅ 印刷は「A4またはB5サイズ」「上質紙」を使用するとキレイに仕上がる
✅ 自宅で印刷する際は「高品質モード」、コンビニ印刷なら「ネットプリント」を活用する
✅ ズレやかすれがないかを確認し、キレイな履歴書を準備する

履歴書を適切にダウンロード・印刷し、スムーズに就職・転職活動を進めましょう！

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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