在職中に履歴書を作成する際のポイントと注意点

はじめに

転職を考えている方にとって、在職中に履歴書を準備することは重要なステップの一つです。しかし、現在の職場に知られずに進めたい場合や、忙しい業務の合間に作成する必要があるため、慎重に行動することが求められます。

本記事では、在職中に履歴書を作成する際のポイントや注意点を詳しく解説します。

1. 履歴書作成のタイミングと計画

① 在職中でも余裕をもったスケジュールを立てる

履歴書を作成する際は、急いで作ると誤字脱字や内容の不備が発生しやすくなります。
現職の業務と並行しながら進めるため、無理のないスケジュールを立てることが大切です。

たとえば、以下のような段階的な計画を立てるとスムーズに進められます。

1. 情報整理（1週間）
   • 現職の業務内容や実績を振り返り、アピールポイントをまとめる。
2. 履歴書の下書き（2〜3日）
   • フォーマットを選び、基本情報を入力する。
3. 自己PR・志望動機の作成（1週間）
   • 志望企業に合わせてカスタマイズしながら文章を練る。
4. 見直し・添削（3〜5日）
   • 文章の流れを確認し、誤字脱字や不適切な表現を修正。

2. 在職中の履歴書記入時のポイント

② 「職歴」欄の記載方法

在職中に履歴書を作成する際、「職歴」欄の記載方法に注意が必要です。
現時点で退職していない場合、最後の職歴の記載は以下のようにしましょう。

✅ 【正しい記入例】

2020年4月　株式会社〇〇 入社  
現在に至る（在職中）

✅ ポイント
「現在に至る（在職中）」と明記することで、採用担当者に転職活動中であることが伝わります。

③ 退職予定が決まっている場合の書き方

もしすでに退職時期が決まっている場合は、以下のように記載しましょう。

✅ 【記入例】

2020年4月　株式会社〇〇 入社  
2024年6月　退職予定

✅ ポイント
「退職予定」と明記することで、採用担当者はいつから勤務可能かを把握しやすくなります。

3. 在職中に履歴書を作成する際の注意点

④ 会社のパソコンやメールを使用しない

転職活動の履歴書作成は、個人の時間に行うことが重要です。

📌 注意点

• 会社のパソコンやメールを使用しない（履歴が残る可能性あり）
• 会社のネットワークを使用しない（アクセス履歴から転職活動が発覚する恐れあり）
• 履歴書の印刷や郵送は自宅で行う

✅ 自宅のパソコンやスマートフォンを活用し、転職活動を進めるのが安全です。

⑤ 転職活動が会社に知られないようにする

在職中に転職活動をしていることを同僚や上司に知られると、職場での居心地が悪くなる可能性があります。

📌 転職活動を秘密に進めるためのポイント

• 履歴書の作成や面接の準備は勤務時間外に行う
• 会社の同僚に相談しない（転職の噂が広まるリスクがある）
• 転職サイトのプロフィール公開範囲を制限する
  • 例：現在の会社の関係者に見えない設定にする

4. 忙しい在職中でも効率よく履歴書を作成する方法

⑥ テンプレートを活用する

忙しい在職中に履歴書を一から作成するのは大変です。
そのため、履歴書のテンプレートを活用するのがおすすめです。

✅ テンプレート活用のメリット

• 効率的に作成できる
• フォーマットが整っているため、見やすい履歴書になる
• 修正が簡単にできる

WordやExcelの無料テンプレートをダウンロードし、自分の情報を入力するだけで、短時間で履歴書を仕上げることができます。

⑦ ChatGPTやAIツールを活用する

履歴書の自己PRや志望動機を考えるのが苦手な方は、AIツールを活用するのも有効です。

📌 活用方法

• ChatGPTに「転職理由を考えてほしい」と依頼する
• 志望動機の草案を作成してもらい、自分用にカスタマイズする

✅ ポイント

• AIの文章をそのまま使うのではなく、自分の経験に合わせて編集することが大切
• 企業の求める人材像とマッチする内容にする

5. まとめ

在職中に履歴書を作成する際は、慎重に進めることが求められます。
以下のポイントを押さえて、スムーズに転職活動を進めましょう。

✅ 履歴書作成は余裕をもったスケジュールで行う
✅ 職歴欄には「在職中」と明記する
✅ 会社の設備を使用せず、個人の時間に作成する
✅ 転職活動が職場に知られないように注意する
✅ テンプレートやAIツールを活用して効率よく作成する

転職活動は、将来のキャリアにとって重要な一歩です。
しっかりと準備をして、理想の職場への転職を成功させましょう！

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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