2025.03.14

【履歴書の様式を徹底解説】A4・B5サイズの違いから職種別の選び方まで詳しく紹介！

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履歴書を作成する際、「履歴書の様式にはどんな種類がある？」「応募する業界によって適したフォーマットは違う？」「手書きとパソコン作成で使う様式は変わる？」 など、どの履歴書を選べばよいか迷うことはありませんか？

履歴書には、「一般的な履歴書」「JIS規格の履歴書」「職種別の履歴書」「転職者向けの履歴書」 など、さまざまな様式があります。応募先の企業や業界に適したフォーマットを選ぶことが重要 です。

本記事では、履歴書の様式の種類、用途別の選び方、手書き・PC作成での使い分け、ダウンロード方法、NGな様式の選び方とその対策 を詳しく解説します！

Contents

1. 履歴書の様式にはどんな種類がある？
2. JIS規格の履歴書とは？
3. 一般的な履歴書とは？
4. 職種別履歴書とは？
5. 転職者向け履歴書とは？
6. NGな履歴書の様式選びと対策
7. まとめ
- 💡 これから履歴書を作成する方へ

1. 履歴書の様式にはどんな種類がある？

履歴書の様式には、主に以下の4種類があります。

📌 履歴書の主な様式と特徴

履歴書の種類	特徴	適した応募先・職種
JIS規格履歴書	日本産業規格（JIS）に基づいた標準的なフォーマット	ほぼすべての企業（特に事務・営業・製造業など）
一般的な履歴書	JIS規格を参考にしつつ、自己PR欄が多め	幅広い業界（アルバイト・中小企業など）
職種別履歴書	特定の業界向けにカスタマイズ（例：エンジニア向け・クリエイティブ向け）	IT・デザイン・医療・販売など専門職
転職者向け履歴書	職務経歴欄が充実 / 学歴欄がシンプル	転職活動・経験者採用

✅ 応募する企業や職種に合わせて、適した様式を選ぶことが大切！

2. JIS規格の履歴書とは？

JIS規格履歴書（日本産業規格） とは、履歴書の標準フォーマットとして広く使われている様式です。

📌 JIS規格履歴書の特徴 ✔ フォーマットが統一されており、企業が見慣れている
✔ 学歴・職歴欄がバランスよく配置されている
✔ 資格欄があり、資格をアピールしやすい
✔ 自己PR欄が比較的小さい（簡潔にまとめる必要あり）

📌 JIS規格履歴書が向いている人 ✅ 事務職・営業職・製造業・一般企業の応募者
✅ 特に指定がない場合はJIS規格を選ぶのが無難

✅ JIS規格の履歴書は、多くの企業で使われる標準フォーマットなので、迷ったらこれを選ぶのがベスト！

3. 一般的な履歴書とは？

一般的な履歴書は、JIS規格をベースにしつつ、自己PR欄や志望動機欄が広めに設計されたもの が多いです。

📌 一般的な履歴書の特徴 ✔ 自己PRや志望動機をしっかり書ける
✔ 企業によって求められる情報が異なるため、汎用性が高い
✔ アルバイトや中途採用の応募にも適している

📌 一般的な履歴書が向いている人 ✅ アルバイト・パート・中小企業の応募者
✅ 志望動機や自己PRをしっかり書きたい人

✅ JIS規格履歴書よりもアピール欄が広いため、自己PRをしっかり書きたい人におすすめ！

4. 職種別履歴書とは？

職種別履歴書 は、特定の業界や職種に特化したフォーマットです。

📌 代表的な職種別履歴書

履歴書の種類	特徴	対象職種
エンジニア向け履歴書	スキル・プログラミング経験を記載しやすい	ITエンジニア・SE・プログラマー
クリエイティブ向け履歴書	ポートフォリオや作品歴を強調	デザイナー・ライター・映像制作
医療・福祉向け履歴書	資格や実務経験欄が充実	看護師・介護士・薬剤師
販売・接客向け履歴書	接客経験やコミュニケーションスキルを記載	小売業・飲食業・ホテル業

✅ 専門職の履歴書は、業界の特性に合ったフォーマットを選ぶことで、より効果的にアピールできる！

5. 転職者向け履歴書とは？

転職者向けの履歴書は、職歴を強調しやすく、学歴欄がコンパクトになっている のが特徴です。

📌 転職者向け履歴書の特徴 ✔ 職歴の詳細を記載できる（職務経歴書と併用しやすい）
✔ 学歴欄が簡潔で、社会人経験を重視
✔ 「自己PR」「スキル」「実績」などを強調できる

📌 転職者向け履歴書が向いている人 ✅ 転職経験がある人
✅ 職歴やスキルをアピールしたい人

✅ 転職者向けの履歴書を使うことで、社会人経験を強調できる！

6. NGな履歴書の様式選びと対策

履歴書を選ぶ際、以下のようなミスには注意しましょう。

📌 NG例と改善策 ❌ 企業の指定があるのに違うフォーマットを使う

→ 指定されたフォーマットを使わないと、指示を守れない印象になる
✅ 企業の指示がある場合は必ず従う

❌ 職種に合わない履歴書を使う

→ 例えば、エンジニア向けの履歴書で接客業に応募すると、アピールしづらい
✅ 業界・職種に合ったフォーマットを選ぶ

❌ JIS規格と一般履歴書を混ぜる

→ 書類の統一感がなくなり、採用担当者が見づらくなる
✅ 1つのフォーマットに統一する

✅ 応募企業の特性に合わせた履歴書の様式を選ぶことが大切！

7. まとめ

✅ 履歴書の様式には「JIS規格」「一般履歴書」「職種別履歴書」「転職者向け履歴書」などがある
✅ JIS規格は最も一般的で、多くの企業で採用されている
✅ 職種に合わせた履歴書を選ぶと、より効果的にアピールできる
✅ 企業が指定する様式がある場合は、必ずその指示に従う