【履歴書の学歴はいつから書く?】中学・高校・大学の記載ルールとポイントを解説!
履歴書を書く際、「学歴はいつから書けばいいの?」「中学から?高校から?」「義務教育は省略できる?」「転職時と新卒時で違いはある?」 など、学歴欄の書き方に迷うことがあるかもしれません。
履歴書の学歴は、一般的に「中学校卒業」から書くのがルール です。しかし、応募先の企業や履歴書のフォーマットによっては、高校から記載することもあります。
本記事では、履歴書の学歴をどこから書くべきか、転職時と新卒時の違い、学歴の正しい記載ルール、特別なケース(中退・浪人・編入・留年など)の書き方のポイント を詳しく解説します!
1. 履歴書の学歴はいつから書くのが正しい?
📌 履歴書の学歴は、「中学校卒業」から書くのが一般的なルール!
履歴書のフォーマットには「学歴・職歴」欄があり、学歴は「義務教育が終了した段階」から書くのが基本です。
✅ 新卒・転職活動のどちらでも、「中学校卒業」から記載するのが一般的!
📌 学歴の記載スタートの目安
学歴のスタート | 記載の必要性 |
---|---|
小学校卒業 | ❌ 記載不要 |
中学校卒業 | ✅ 記載する(一般的なルール) |
高校卒業 | ✅ 記載する(高卒の場合、最終学歴として必須) |
大学・専門学校 | ✅ 記載する(学部・学科まで記載) |
📌 履歴書の学歴欄は、「中学卒業」から書くのが原則!小学校の記載は不要!
2. 学歴欄の記載例(一般的な書き方)
📌 履歴書の学歴欄には、入学・卒業の両方を記載するのが基本!
✅ 高校卒業者の学歴記載例
学歴
2015年3月 〇〇市立〇〇中学校 卒業
2015年4月 〇〇県立〇〇高等学校 入学
2018年3月 〇〇県立〇〇高等学校 卒業
✅ 大学卒業者の学歴記載例
学歴
2015年3月 〇〇市立〇〇中学校 卒業
2015年4月 〇〇県立〇〇高等学校 入学
2018年3月 〇〇県立〇〇高等学校 卒業
2018年4月 〇〇大学 〇〇学部 〇〇学科 入学
2022年3月 〇〇大学 〇〇学部 〇〇学科 卒業
📌 ポイント
- 「〇〇高校」などの略称は使わず、正式名称を記載する
- 入学・卒業の両方を記載する(卒業だけを書くのはNG)
- 西暦(2022年)または和暦(令和4年)を統一して記載する
✅ 学歴欄は、正式な学校名を使い、統一感のあるフォーマットで記入しよう!
3. 学歴の記載ルール(特別なケース)
📌 履歴書を書く際、特殊なケース(中退・編入・留年・浪人など)は、適切な表現を使うことが大切!
✅ 浪人期間がある場合
📌 浪人期間は特に記載する必要なし!そのまま大学入学の年を書けばOK!
2018年3月 〇〇高等学校 卒業
2019年4月 〇〇大学 〇〇学部 〇〇学科 入学
2023年3月 〇〇大学 〇〇学部 〇〇学科 卒業
✅ 留年した場合
📌 留年は履歴書に明記する必要なし!卒業年が1年遅れるだけでOK!
2018年4月 〇〇大学 〇〇学部 〇〇学科 入学
2023年3月 〇〇大学 〇〇学部 〇〇学科 卒業
✅ 中退した場合
📌 「一身上の都合」などの理由は履歴書には記載せず、簡潔に「中途退学」とする!
2018年4月 〇〇大学 〇〇学部 〇〇学科 入学
2020年3月 〇〇大学 〇〇学部 〇〇学科 中途退学
✅ 中退理由は面接で聞かれたら答えればOK!履歴書には記載しないのが一般的!
✅ 編入した場合
📌 編入は正しく記載し、入学・編入・卒業の順番を守る!
2018年4月 〇〇大学 〇〇学部 〇〇学科 入学
2020年4月 △△大学 △△学部 △△学科 編入学
2022年3月 △△大学 △△学部 △△学科 卒業
✅ 編入の場合は、元の大学と編入後の大学の両方を記載する!
4. 学歴を書く際の注意点
📌 履歴書の学歴欄を記載する際、以下のポイントに注意しましょう!
✅ ① 西暦・和暦を統一する
❌ 2015年3月(和暦)→ 2018年4月(西暦)(混在はNG)
✅ すべて西暦またはすべて和暦で統一!
✅ ② 略称を使わず正式名称で記載
❌ 〇〇高校、〇〇大(省略はNG)
✅ 〇〇県立〇〇高等学校、〇〇大学 〇〇学部 〇〇学科(正式名称を使用)
✅ ③ 「学歴」見出しを最初に書く
- 「学歴」と明記し、職歴とは分ける!
- 学歴欄と職歴欄の間に1行空けると見やすい!
✅ 企業が履歴書を読みやすくなるよう、統一したフォーマットで書くことが大切!
5. まとめ
✅ 履歴書の学歴は「中学校卒業」から書くのが一般的!
✅ 小学校の学歴は省略OK!高校・大学は正式名称を記載!
✅ 浪人・留年は特に記載不要!中退・編入は簡潔に書く!
✅ 西暦・和暦を統一し、読みやすいフォーマットで記入!
✅ 履歴書は、採用担当者が理解しやすいように整えて書くことが重要!
💡 これから履歴書を作成する方へ
- 学歴欄の書き方に注意し、正確に記載しよう!
- 正式名称を使い、統一感のあるフォーマットで見やすくする!
- 履歴書は採用担当者にとって「読みやすく・分かりやすく」仕上げることが大切!
適切な学歴の書き方をマスターし、就職・転職活動を成功させましょう!