履歴書を手渡しする際の封筒の書き方とマナー｜採用担当者に好印象を与える方法を解説！

はじめに

履歴書を企業に提出する際、郵送ではなく直接手渡しするケースもあります。

• 「履歴書を手渡しするとき、封筒に入れるべき？」
• 「封筒の表書きや裏書きはどう書けばいい？」
• 「封筒の正しい扱い方や渡し方のマナーを知りたい！」

履歴書を手渡しする場合、封筒の選び方や書き方、正しい渡し方のマナーを守ることで、採用担当者に好印象を与えられます。
特に、ビジネスマナーを意識し、履歴書が丁寧に準備されていることを示すことが大切です。

本記事では、履歴書を手渡しする際の封筒の選び方、正しい書き方、渡し方のポイントを詳しく解説します！

1. 履歴書を手渡しするときに封筒は必要？

✅ 履歴書を手渡しする場合も封筒に入れるのが基本マナー！
✅ 書類を封筒に入れることで、折れや汚れを防ぐことができる
✅ 企業側に「しっかり準備している」という印象を与えられる

ただし、手渡しする際は「封筒ごと渡さない」のが基本マナー！
➡ 封筒に入れて持参し、渡す際は封筒から履歴書を取り出して渡すのが適切な方法！

2. 履歴書を入れる封筒の選び方

封筒には、適切なサイズ・色・種類を選ぶ必要があります。

📌 封筒の選び方

✅ 封筒の色は「白無地」が基本（茶封筒よりフォーマル）
✅ サイズは「A4またはB5サイズ」が適切（履歴書を折らずに入れられる）
✅ 厚みのあるしっかりした封筒を選び、履歴書が折れないようにする

📌 封筒のサイズの目安

➡ A4サイズの封筒を選べば、どの履歴書フォーマットにも対応可能！

3. 封筒の正しい書き方（表面・裏面）

📌 表面（宛名）の書き方

✅ 中央に「応募先企業名」「採用担当者名」を記入
✅ 左下に「履歴書在中」と赤字で記入し、赤枠で囲む（必須）
✅ 採用担当者の部署が分かる場合は、「人事部 採用担当者様」と記載

📌 封筒の表書きの記入例

株式会社○○○○
人事部 採用担当者様

履歴書在中（赤字で記入＋赤枠で囲む）

📌 裏面（差出人）の書き方

✅ 封筒の左下に「氏名」「住所」を記入
✅ 横書きよりも縦書きが一般的（横書きでも問題なし）

📌 封筒の裏書きの記入例

〒123-4567
東京都○○区○○町1-2-3
○○ 太郎

➡ 宛名・差出人を正しく記入し、フォーマルな印象を与えよう！

4. 封筒に履歴書を入れる際の注意点

履歴書を封筒に入れる際は、以下のポイントに注意しましょう。

📌 履歴書を封筒に入れる際のルール

✅ 履歴書は折らずに封筒に入れる（クリアファイルに挟むのがベスト）
✅ 封筒の封は「閉じない」（手渡しするため）
✅ 履歴書を取り出しやすいよう、封筒の向きを揃えて入れる

📌 封筒の中の並び順（推奨）

1. 履歴書（最上部）
2. 職務経歴書（ある場合）
3. 送付状（添え状）（ある場合）

➡ 履歴書は「クリアファイル＋封筒」で保護し、清潔な状態を保とう！

5. 履歴書を手渡しする際のマナー

履歴書を企業へ直接手渡しする際は、社会人としてのビジネスマナーを守ることが重要です。

📌 正しい履歴書の渡し方

1. 面接の受付時、担当者に「本日履歴書をお持ちしました」と伝える
2. 座る前に、封筒から履歴書を取り出す
3. 履歴書を封筒の上に乗せ、相手が読みやすい向きで両手で渡す
4. 「よろしくお願いいたします」と一言添える

📌 例文（履歴書を渡す際の一言） ✅ 「本日、応募書類を持参いたしました。どうぞよろしくお願いいたします。」
✅ 「履歴書をご提出いたします。ご確認をお願いいたします。」

➡ 履歴書は封筒から取り出して渡し、封筒は持ち帰るのが基本マナー！

6. 履歴書を手渡しする際のNG行動

履歴書を手渡しする際、以下の行動は避けましょう。

📌 NGな履歴書の渡し方

❌ 封筒ごと渡す（封筒は持ち帰るのがマナー）
❌ 片手で渡す（必ず両手で渡す）
❌ 履歴書を逆向きにして渡す（相手が読みやすい向きにする）
❌ カジュアルな言葉遣いで渡す（敬語を使う）

➡ 渡し方一つで印象が決まる！社会人としてのマナーを意識しよう！

7. まとめ

📌 履歴書を手渡しする際の封筒のポイント ✅ 白無地のA4またはB5サイズの封筒を使用する
✅ 封筒の表面には「企業名＋採用担当者名＋履歴書在中（赤字）」を記入
✅ 封筒の裏面には「自分の氏名・住所」を記入
✅ 封筒に入れる際は「クリアファイル＋封筒」で履歴書を保護する
✅ 封筒の封は閉じない（手渡しのため）

📌 正しい履歴書の渡し方 ✅ 封筒に入れて持参し、渡す際は封筒から出して渡す
✅ 履歴書を封筒の上に乗せ、両手で渡す
✅ 「よろしくお願いいたします」と丁寧に伝える
✅ 封筒は持ち帰るのがマナー！

➡ 封筒の正しい書き方とマナーを守り、履歴書をスマートに手渡しましょう！

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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