2025.03.15

【履歴書をワードで作成する方法】メリット・無料テンプレート・作成のポイントを解説！

keireki0530

就職・転職活動を始める際、「履歴書はワードで作成してもOK？」「ワードの無料テンプレートはある？」「印刷やメール送付時の注意点は？」 など、履歴書をワードで作成する際のポイントについて悩むことがあるかもしれません。

ワード（Microsoft Word）で履歴書を作成するメリットは、自由に編集でき、パソコンで簡単に清書できることです。 ただし、フォーマットの統一や送付時のファイル形式に注意しないと、採用担当者に悪印象を与えてしまう可能性もあります。

本記事では、履歴書をワードで作成するメリット・無料テンプレートの入手方法・作成時のポイント・印刷やメール送付時の注意点 を詳しく解説します！

Contents

1. 履歴書はワードで作成しても大丈夫？
2. 履歴書をワードで作成するメリット
3. 無料で使える履歴書のワードテンプレート
4. 履歴書をワードで作成する際のポイント
5. ワード履歴書の印刷・送付時の注意点
- 📌 印刷する場合の注意点
- 📌 メールで送る場合の注意点
6. まとめ
- 💡 これから履歴書を作成する方へ

1. 履歴書はワードで作成しても大丈夫？

📌 履歴書はワードで作成しても問題なし！

企業によっては手書きの履歴書を求める場合もありますが、近年ではワードやエクセル、PDF形式の履歴書が一般的になっています。

特に、以下のケースでは、ワードで作成した履歴書が適しています。

📌 ワードで履歴書を作成するのがおすすめのケース
✅ 企業の応募要項に「パソコン作成可」「データ提出可」と記載がある場合
✅ オンライン応募（メールや企業のエントリーフォーム）を求められる場合
✅ IT・事務・クリエイティブ職など、PCスキルをアピールしたい場合
✅ 手書きが苦手で、清潔感のある履歴書を作成したい場合

📌 ワードでの履歴書作成が向いていないケース
❌ 企業側が手書きの履歴書を求めている場合（特に一部の中小企業や伝統的な業界）
❌ 履歴書を直接持参する必要がある場合（手書きのほうが誠意が伝わるとされることも）

✅ 応募要項を確認し、ワード履歴書がOKかどうかを判断しよう！

2. 履歴書をワードで作成するメリット

ワードで履歴書を作成することには、多くのメリットがあります。

📌 ワード履歴書のメリット
✔ 文字がきれいで、読みやすい（手書きの字に自信がない人向け）
✔ 誤字・脱字を簡単に修正できる（手書きのように修正テープを使う必要なし）
✔ 同じフォーマットで複数の企業に送れる（手間が省ける）
✔ PCスキルのアピールになる（IT・事務・クリエイティブ系の職種に有利）
✔ データで管理できるので、履歴書を修正しながら活用しやすい

✅ ワードで履歴書を作成すれば、ミスを減らし、効率的に応募書類を準備できる！

3. 無料で使える履歴書のワードテンプレート

ワードで履歴書を作成する場合、一から作成するのではなく、無料の履歴書テンプレートを利用すると便利です。

📌 ワード履歴書の無料テンプレートをダウンロードできるサイト
🔹 厚生労働省公式サイト（JIS規格の履歴書テンプレート）
　→ 厚生労働省の履歴書テンプレート

🔹 Microsoft公式の履歴書テンプレート
　→ Microsoft Office テンプレート

🔹 ハローワーク公式サイト（求職者向けの履歴書フォーマット）
　→ ハローワーク履歴書テンプレート

✅ テンプレートを活用すれば、フォーマットを整える手間を省ける！

4. 履歴書をワードで作成する際のポイント

ワードで履歴書を作成する際は、以下のポイントに注意しましょう。

📌 ワード履歴書の作成ポイント
✔ JIS規格のフォーマットを使用する（企業が見慣れている形式）
✔ フォントは「MS明朝」「MSゴシック」「Arial」などの標準的なものを使う
✔ 文字のサイズは10.5pt〜12pt程度で統一する（読みやすさを重視）
✔ 改行や行間を調整し、見やすいレイアウトにする
✔ 写真欄には、証明写真データを貼り付ける（写真の背景は白・青系が無難）

✅ シンプルで読みやすいデザインにし、視認性を高めることが大切！

5. ワード履歴書の印刷・送付時の注意点

📌 印刷する場合の注意点

✔ 用紙サイズはA4かB5を選ぶ（JIS規格と同じ）
✔ コンビニのマルチコピー機でも印刷可能（PDFに変換して印刷）
✔ 履歴書用の厚めの用紙（普通紙よりしっかりしたもの）を使用すると好印象

✅ 印刷前に誤字脱字を確認し、仕上がりをチェックしよう！

📌 メールで送る場合の注意点

履歴書をメールで送付する際は、ワード形式（.docx）ではなく、PDF形式に変換するのが基本 です。

📌 メール送付時のポイント ✔ ワードファイルをPDFに変換する（フォーマット崩れ防止）
✔ ファイル名は「履歴書_氏名.pdf」にする（例：履歴書_山田太郎.pdf）
✔ メールの件名は「履歴書送付の件（氏名）」とし、本文には簡単な挨拶を添える

📌 メール本文の例文

件名：履歴書送付の件（山田太郎）

株式会社〇〇
人事部 採用担当者様

お世話になっております。
〇〇職に応募させていただきました山田太郎と申します。

履歴書を添付いたしましたので、ご査収のほどよろしくお願い申し上げます。
何かご不明な点がございましたら、お気軽にご連絡ください。

何卒よろしくお願いいたします。

山田太郎
メールアドレス：〇〇〇@gmail.com
電話番号：080-xxxx-xxxx

✅ メール送付時は、必ずPDF化し、件名・本文も適切に整えよう！

6. まとめ

✅ 履歴書はワードで作成してもOK！（ただし、企業の応募要項を確認する）
✅ ワードの無料テンプレートを活用すれば、簡単に作成できる！
✅ フォントやレイアウトを統一し、見やすい履歴書に仕上げる！
✅ 印刷する場合はA4サイズ・PDFで出力し、メール送付時もPDF形式に変換する！