履歴書をWebで作成・提出する方法と注意点を徹底解説！

はじめに

近年、多くの企業がオンライン採用を導入し、履歴書のWeb提出が一般的になっています。
しかし、

• 「Web履歴書とは何か？」
• 「手書きの履歴書と何が違う？」
• 「Web履歴書の正しい作成方法と注意点は？」

と悩む人も多いでしょう。

本記事では、Web履歴書のメリット・デメリット、作成・提出方法、採用担当者に好印象を与えるコツを詳しく解説します！

1. Web履歴書とは？

(1) Web履歴書の特徴

Web履歴書とは、オンライン上で作成・提出できる履歴書のことです。
企業の採用サイトや求人サイト（Indeed・リクナビNEXT・マイナビ転職など）を通じて、データ形式で提出するのが一般的です。

(2) Web履歴書と紙の履歴書の違い

✅ Web履歴書は、特にIT業界・オフィスワーク系の転職に向いている！
❌ 飲食・販売・伝統的な企業では、手書き履歴書を求められることがあるので注意！

2. Web履歴書の作成方法

(1) Web履歴書の作成手順

Web履歴書は、以下の3つの方法で作成できます。

① 求人サイトのWeb履歴書機能を利用する

リクナビNEXT・マイナビ転職・Indeedなどの求人サイトには、Web履歴書を作成する機能があります。
✅ サイト上で入力するだけで履歴書を作成できる
✅ ワンクリック応募が可能
✅ 求人ごとに履歴書をカスタマイズできる

➡ 手軽に作成できるので、転職活動を効率化したい人におすすめ！

② Word・Excel・Googleドキュメントで作成

✅ フォーマットを自由にカスタマイズできる
✅ 企業ごとに履歴書を修正・調整しやすい
✅ PDF化して送付すると、レイアウト崩れを防げる

📌 Web履歴書を作成する際の基本フォーマット

➡ データ提出なら、WordやGoogleドキュメントで作成し、PDF形式に変換するのがベスト！

③ 専用の履歴書作成ツールを利用

✅ オンラインでプロフェッショナルな履歴書を作成できる
✅ 無料で使えるテンプレートが豊富
✅ レイアウトが自動調整され、きれいに仕上がる

📌 おすすめのWeb履歴書作成ツール

• Canva（デザイン性の高い履歴書が作れる）
• 職務経歴書メーカー（簡単に履歴書＋職務経歴書を作成可能）
• JIS規格履歴書フォーマット（シンプルな履歴書作成に最適）

➡ 手軽にきれいな履歴書を作りたいなら、履歴書作成ツールを活用しよう！

3. Web履歴書の提出方法

Web履歴書は、主に以下の方法で提出します。

(1) 求人サイトから直接応募

✅ リクナビNEXT・マイナビ転職・Indeedなどの求人サイトでワンクリック応募
✅ Web履歴書をそのまま送信できる

➡ 最も簡単な方法で、求人サイトを活用している人におすすめ！

(2) メールで履歴書を送付

✅ 履歴書をPDFに変換し、メールに添付して送付
✅ メール本文に簡単な挨拶を記載する

📌 メールの書き方（例）

件名：履歴書送付の件（氏名）

株式会社〇〇  
人事部 採用担当 〇〇様  

お世話になっております。  
貴社の求人に応募いたしました、〇〇 〇〇と申します。  
履歴書を添付いたしましたので、ご確認のほどよろしくお願いいたします。  

【添付ファイル】  
履歴書_〇〇〇〇（氏名）.pdf  

何卒よろしくお願いいたします。  
〇〇 〇〇（氏名）  
電話番号：090-xxxx-xxxx  
メールアドレス：xxx@example.com

➡ 履歴書のファイル名は「履歴書_氏名.pdf」のように分かりやすくする！

4. Web履歴書のメリット・デメリット

(1) Web履歴書のメリット

✅ 修正・更新が簡単で、企業ごとにカスタマイズできる
✅ 手書きの必要がなく、応募がスムーズ
✅ スマホからも作成・送信可能

➡ 短時間で効率的に応募できるのが最大のメリット！

(2) Web履歴書のデメリット

❌ データ提出を受け付けない企業には対応できない
❌ フォーマットが企業によって異なる場合がある
❌ PCスキルが低いと作成に時間がかかる

➡ 応募先の指定フォーマットがあるか事前に確認することが重要！

5. Web履歴書の作成時の注意点

(1) PDF形式で送る

✅ Word・Excelファイルのままだと、レイアウトが崩れる可能性がある
✅ PDFに変換して送ることで、見た目が統一される

(2) デジタル証明写真を用意する

✅ 証明写真はJPGまたはPNG形式で添付
✅ 背景は白・青系で統一し、清潔感を重視

➡ スマホアプリ（履歴書カメラ）で簡単に作成できる！

6. まとめ

📌 Web履歴書の作成・提出ポイント ✅ 求人サイト・Word・Googleドキュメントなどで作成
✅ 提出時はPDF形式に変換して送付
✅ メール応募の場合は、簡単な挨拶文を添える
✅ デジタル証明写真を用意し、プロフェッショナルな印象を与える

Web履歴書を活用すれば、転職活動を効率化し、短時間で複数の企業に応募できます！
本記事を参考に、プロフェッショナルなWeb履歴書を作成し、スムーズに転職活動を進めましょう！

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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