2025.03.12

履歴書に「秘書検定」をどう書く？正しい記入方法とアピールポイントを解説！

keireki0530

就職・転職活動で履歴書を作成する際、**「秘書検定を持っているけど、履歴書にどう書けばいい？」「どんな仕事に活かせる資格？」「志望動機や自己PRにどう活かせる？」**と悩むことがあるかもしれません。

秘書検定は、事務職・営業職・管理職のアシスタント・接客業など、幅広い職種で評価されるビジネススキル資格です。
正しく履歴書に記載し、効果的にアピールすることで、採用担当者に好印象を与えることができます。

本記事では、履歴書での秘書検定の書き方、職種別のアピールポイント、志望動機や自己PRでの活用方法、資格取得が有利になる業界について詳しく解説します！

Contents

1. 履歴書に秘書検定を記載する方法
2. 秘書検定を履歴書でアピールできる職種・業界
3. 秘書検定を活かした志望動機・自己PRの書き方
- 📌 志望動機でのアピール例
- 📌 自己PRでのアピール例
4. 履歴書に秘書検定を記載する際の注意点
5. まとめ

1. 履歴書に秘書検定を記載する方法

履歴書には、資格を記入する専用の「資格・免許」欄があります。
秘書検定を持っている場合は、取得した級と取得年月を明記することが重要です。

📌 履歴書での秘書検定の記入例

資格・免許
2023年6月　秘書技能検定2級 取得
2022年11月　秘書技能検定3級 取得

✅ 「秘書技能検定」が正式名称（「秘書検定」だけでもOK）
✅ 取得年月を忘れずに記入する
✅ 複数の級を持っている場合は、高い級を優先して記載

📌 級ごとの評価ポイント

秘書検定の級	レベル・評価
1級	高度なビジネスマナー・実務能力がある（管理職補佐レベル）
準1級	実践的なスキルがある（企業の管理職アシスタントに最適）
2級	一般事務・営業事務・受付業務で役立つ
3級	基本的なビジネスマナーを学習済み

✅ 履歴書に書く場合、準1級以上なら特に評価されやすい！
✅ 2級・3級でもビジネスマナーの証明になるため、積極的に記載！

2. 秘書検定を履歴書でアピールできる職種・業界

秘書検定は、秘書職だけでなく、一般事務・受付・営業職・接客業など幅広い職種で活かせる資格です。

📌 秘書検定が役立つ職種・業界 ✅ 秘書・アシスタント（管理職の補佐業務）
✅ 一般事務・営業事務（社内外の対応・ビジネスマナーが評価される）
✅ 受付・フロント業務（企業の顔としての対応力が評価される）
✅ ホテル・ブライダル・サービス業（接客マナー・言葉遣いが求められる）
✅ 航空業界（CA・グランドスタッフ）
✅ 医療事務（患者対応・受付対応に活かせる）

✅ ビジネスマナーやコミュニケーションスキルが求められる職種で、高く評価される！

3. 秘書検定を活かした志望動機・自己PRの書き方

履歴書の「志望動機」や「自己PR」で、秘書検定の取得をどのようにアピールすればよいかを解説します。

📌 志望動機でのアピール例

事務職・秘書職向け

私はこれまで、一般事務として社内外の対応を行ってきました。  
業務の幅を広げるため、秘書技能検定2級を取得し、ビジネスマナーや文書作成のスキルを学びました。  
貴社の管理部門でのサポート業務において、秘書検定で学んだスキルを活かし、円滑な業務運営に貢献したいと考えております。

受付・接客業向け

私は、人と接する仕事が好きで、より質の高い接客対応ができるよう秘書技能検定3級を取得しました。  
正しい敬語やビジネスマナーを意識しながら、お客様に安心感を与える対応を心がけています。  
貴社の受付業務において、丁寧で円滑な対応を実践し、会社の第一印象を良くする役割を果たしたいと考えております。

✅ 秘書検定を取得した理由＋業務への活用方法を具体的に伝える！

📌 自己PRでのアピール例

私は、秘書技能検定2級を取得し、正しいビジネスマナーや円滑なコミュニケーションスキルを習得しました。  
現職では、来客対応や電話応対、社内文書作成を担当しており、相手に伝わりやすい文書作成や、適切な敬語を意識した対応を行っています。  
秘書検定で学んだ知識を活かし、貴社の事務サポート業務において、迅速かつ丁寧な対応で貢献したいと考えています。

✅ 「秘書検定で学んだこと」＋「実務での活用例」＋「企業での貢献イメージ」を盛り込む！

4. 履歴書に秘書検定を記載する際の注意点

秘書検定を履歴書に記載する際、以下のポイントに注意しましょう。

📌 履歴書記入の注意点 ✅ 正式名称「秘書技能検定」で記載する（「秘書検定」でも可）
✅ 取得年月を正確に記入する（古い資格でも問題なし）
✅ 志望職種に関連があるか考え、適切にアピールする
✅ 面接で「どのように活かせるか？」を聞かれることを想定して準備する

✅ ただ資格を持っているだけでなく、「業務にどう活かすか」を具体的に説明できるようにするのが大切！