履歴書の「向き」はどうする?正しい書き方と提出時のマナーを解説
履歴書を作成・提出する際に、「履歴書の向きは縦?横?」「封筒に入れるときの向きは?」「手渡しや郵送の際の正しい向きは?」 などと迷うことはありませんか?
履歴書の向きは、提出方法(封筒・メール・手渡し)によって適切な向きが異なります。
向きを間違えると、マナー違反と捉えられる可能性もあるため、正しい方法を知っておくことが大切です。
本記事では、履歴書の正しい向き、封筒に入れる向き、手渡し・郵送時のマナー について詳しく解説します!
1. 履歴書の向き|基本ルール
📌 履歴書の用紙の向き
✅ 履歴書は「縦向き」で記入・提出するのが基本
✅ 用紙の左側が「綴じ側」、右側が「開く側」になる(ノートと同じ)
✅ 横向き(ランドスケープ)ではなく、縦向き(ポートレート)で印刷する
✅ JIS規格の履歴書は、基本的に縦向きで作成・提出する!
2. 封筒に入れるときの履歴書の向き
履歴書を封筒に入れる際は、開封時に相手が見やすい向きにすることが重要です。
📌 正しい向き
✅ 履歴書の表紙(氏名・写真がある面)を封筒の表側に向ける
✅ 封筒を開けたとき、履歴書の上部(氏名や写真)がすぐに見えるようにする
✅ 三つ折りにする場合も、開いたときに履歴書の上部が見える向きで折る
✅ 相手が封筒を開けたときに、履歴書がスムーズに読める向きで入れる!
3. 履歴書を手渡しする際の向き
📌 履歴書の向き(手渡しの基本マナー)
✅ 履歴書は封筒から取り出して手渡すのがマナー(封筒ごと渡すのはNG)
✅ 履歴書を両手で持ち、相手が正しく読める向きで渡す(相手側から見て正しい向き)
✅ 「本日、履歴書をお持ちしました。よろしくお願いいたします。」と一言添えると好印象
✅ 相手がすぐに履歴書を読める向きで渡すことが重要!
📌 NG例
❌ 封筒のまま渡す(取り出して渡すのが基本)
❌ 相手側から逆さまの向きで渡す(向きを揃える)
✅ 履歴書は「封筒から出して」「両手で」「正しい向きで」手渡すのがマナー!
4. 履歴書を郵送する際の向き
📌 履歴書を封筒に入れる向き(郵送時)
✅ 封筒の表側(宛名が書かれた面)と履歴書の表紙(氏名・写真がある面)の向きを揃える
✅ クリアファイルに入れて封筒に入れると、折れや汚れを防げる
✅ 封筒を開封したときに、履歴書の上部がすぐに見えるように入れる
✅ 開封した際にすぐ履歴書が読めるようにするのがポイント!
📌 同封するもの
✅ 履歴書
✅ 職務経歴書(必要な場合)
✅ 送付状(添え状)を一番上に置くと、より丁寧な印象に!
📌 封筒の書き方(宛名)
〒100-0000
東京都千代田区〇〇1-2-3
株式会社〇〇
人事部 採用担当者様
(赤字で「履歴書在中」と記載)
✅ 「履歴書在中」を封筒に記載し、のり付けをして封を閉じる!
5. まとめ
✅ 履歴書の向きは「縦向き」が基本(横向きはNG)
✅ 封筒に入れるときは、開封時に相手が見やすい向きにする
✅ 手渡しの際は「封筒から出して」「両手で」「相手に向けて渡す」
✅ 郵送時は「封筒の宛名と履歴書の表紙の向きを揃える」
💡 履歴書を提出する際のチェックリスト
✅ 履歴書の向きが正しいか?(縦向きで作成)
✅ 封筒に入れる際、開封したときに見やすい向きになっているか?
✅ 手渡しする際、相手がすぐ読める向きになっているか?
✅ 郵送時、「履歴書在中」と封筒に記載し、宛名と向きを揃えているか?
履歴書の向きを正しく整え、マナーのある提出方法で好印象を与えましょう!