履歴書のテンプレートを活用しよう！｜無料で使えるフォーマットと書き方のポイントを解説

はじめに

履歴書を作成する際、

• 「どんなフォーマットを使えばいいの？」
• 「無料の履歴書テンプレートはどこでダウンロードできる？」
• 「パソコンやスマホで簡単に作れる履歴書のテンプレートは？」

と悩んだことはありませんか？

履歴書のテンプレートを活用すれば、フォーマットを整える手間を省き、スムーズに作成できるため、特に転職活動やバイト応募の際に効率的です。
また、職種や応募企業によって適切なテンプレートを選ぶことも重要です。

本記事では、履歴書のテンプレートを使うメリット、無料でダウンロードできるサイト、用途別おすすめテンプレート、記入時の注意点を詳しく解説します！

1. 履歴書テンプレートを使うメリット

✅ フォーマットが整っているので、見やすく作成できる
✅ 手書きよりも修正が簡単で、清潔感のある履歴書が作れる
✅ 職種や応募企業に合わせた履歴書を作成できる
✅ PDF化してオンライン応募に対応しやすい

➡ 履歴書のテンプレートを使えば、短時間で見栄えの良い履歴書を作成できる！

2. 無料で履歴書テンプレートをダウンロードできるサイト

履歴書のテンプレートは、Word・Excel・PDF形式などで無料提供されています。
用途に応じて、最適なフォーマットをダウンロードしましょう！

📌 無料の履歴書テンプレート配布サイト

➡ JIS規格の履歴書を使うなら「厚生労働省」や「リクナビNEXT」、オシャレなデザインなら「Canva」がおすすめ！

3. 用途別おすすめ履歴書テンプレート

履歴書は応募する職種や目的によって、最適なフォーマットが異なります。

📌 一般的な転職・就職向け（JIS規格）

✅ 適用職種：オフィスワーク・営業・技術職など
✅ おすすめサイト：厚生労働省 / リクナビNEXT
📌 特徴

• 標準的なフォーマットで、多くの企業が採用
• 「志望動機」「自己PR」「免許・資格」欄が充実
• 転職時には職歴欄が多めのタイプを選ぶと◎

📌 アルバイト・パート向け

✅ 適用職種：飲食・販売・接客・軽作業など
✅ おすすめサイト：マイナビ転職 / Indeed
📌 特徴

• 学歴・職歴がシンプルなフォーマットでOK
• 「志望動機」「自己PR」が短めのものを選ぶと書きやすい
• コンビニやスマホで印刷できるPDF形式が便利！

📌 クリエイティブ職・デザイナー向け

✅ 適用職種：デザイン・映像・ライティング・イラストなど
✅ おすすめサイト：Canva / Microsoft Office
📌 特徴

• 視覚的にインパクトのあるデザインがポイント
• ポートフォリオと一緒に提出することが多い
• Canvaならカラフルな履歴書が簡単に作れる

📌 IT・エンジニア向け

✅ 適用職種：プログラマー・SE・データサイエンティストなど
✅ おすすめサイト：リクナビNEXT / Indeed
📌 特徴

• スキル・技術スタックを記載できるフォーマットを選ぶ
• プロジェクトや開発経験を詳細に書けるものが良い
• GitHubやポートフォリオのリンクを記載できるスペースがあると◎

➡ 目的や職種に応じて、最適な履歴書テンプレートを選ぼう！

4. 履歴書テンプレートを使った作成手順（Word・Excel・PDF）

📌 履歴書の作成手順

① テンプレートをダウンロードする（用途に合ったものを選ぶ）
② 必要な情報を入力する（学歴・職歴・志望動機など）
③ フォント・レイアウトを整える（見やすいフォントを使用）
④ 写真をデジタルで貼り付ける（スマホの証明写真アプリを活用）
⑤ PDFで保存し、オンライン応募や印刷用に準備する

📌 履歴書作成時の注意点

✅ フォントは「MS ゴシック」「Arial」など見やすいものを使用
✅ 誤字・脱字のチェックを忘れずに
✅ 証明写真はプロフェッショナルなものを使用する（スーツ推奨）
✅ メール提出の場合は、履歴書を「PDF形式」で送るのが基本

➡ テンプレートを使うことで、統一感のある見やすい履歴書を作成しよう！

5. 履歴書テンプレートの印刷・提出方法

📌 印刷する場合

✅ 用紙はA4サイズが一般的（A3サイズを二つ折りでもOK）
✅ 白黒印刷でもOKだが、写真はカラー推奨
✅ 印刷後、誤字やレイアウト崩れがないかチェック！

📌 メールで提出する場合

✅ 履歴書はPDF形式で送付（Word・Excelのまま送るのはNG）
✅ 件名は「履歴書送付_氏名」とする
✅ 添付する際は、ファイル名を「履歴書_氏名.pdf」にする

➡ 適切なフォーマットで印刷・送付し、採用担当者に好印象を与えよう！

6. まとめ

📌 履歴書テンプレートを活用するメリット ✅ 手軽に作成でき、フォーマットが整っている
✅ Word・Excel・PDF・オンラインなど用途に応じて選べる
✅ 職種に応じた最適なフォーマットを選ぶことが重要

📌 おすすめの履歴書テンプレートサイト ✔ 厚生労働省公式サイト（JIS規格）
✔ リクナビNEXT・マイナビ転職（転職向け）
✔ Canva（デザイン性の高い履歴書）

➡ 無料の履歴書テンプレートを活用し、効率よく応募準備を進めましょう！

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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