2025.03.12

履歴書の「入社」の正しい書き方とは？職歴欄の記入ルールや注意点を解説！

keireki0530

履歴書を作成する際、職歴欄の「入社」の書き方に迷ったことはありませんか？
「入社と退社をどう書けばいい？」「契約社員やアルバイトの場合は？」「入社予定の場合の記入方法は？」など、疑問に思うことも多いでしょう。

履歴書の職歴欄は、採用担当者が応募者のキャリアを確認する重要なポイントです。
正しく記載することで、職歴が整理され、スムーズに選考を進めることができます。

本記事では、履歴書の「入社」の正しい書き方や注意点、特殊なケースの記入方法、採用担当者に好印象を与えるポイントについて詳しく解説します。

Contents

履歴書の「入社」の基本的な書き方
- 1. 入社と退社をセットで記載する
特殊なケースの「入社」の書き方
履歴書の「入社」で避けるべきNG表記
まとめ

履歴書の「入社」の基本的な書き方

履歴書の職歴欄には、入社年月日、会社名、業務内容、退社年月日を記載するのが基本です。
以下のルールを守ることで、見やすく整理された履歴書になります。

1. 入社と退社をセットで記載する

✅ 入社と退社の年月を記入する
✅ 会社名は正式名称で記載する（略さない）
✅ 業務内容を簡潔に補足する（希望職種に関連する内容を記載すると◎）

✅ 記入例（正社員の場合）

職歴
2018年4月　〇〇株式会社 入社
　　　　　　営業部にて法人営業を担当
2023年3月　〇〇株式会社 退社（自己都合）

ポイント ✔️ 入社・退社は年月を揃えて記載し、読みやすくする
✔️ 業務内容は簡潔に記載し、希望職種に関連するポイントを強調

特殊なケースの「入社」の書き方

1. 契約社員・派遣社員・アルバイトの場合

✅ 雇用形態が異なる場合は、入社時に記載するのが望ましい
✅ 派遣社員の場合は、派遣先の企業名は記載せず、派遣元の会社名を明記する

✅ 記入例（契約社員の場合）

2019年4月　△△株式会社（契約社員）入社
　　　　　　カスタマーサポート業務を担当
2022年3月　契約満了のため退社

✅ 記入例（派遣社員の場合）

2020年5月　〇〇株式会社（派遣社員）入社
　　　　　　△△株式会社に派遣され、事務業務を担当
2023年4月　契約満了により退社

✅ 記入例（アルバイトの場合）

2017年6月　□□飲食店（アルバイト）入社
　　　　　　ホールスタッフとして接客業務を担当
2020年3月　退職（進学のため）

ポイント ✔️ 雇用形態が異なる場合は、明確に記載する（「契約社員」「派遣社員」「アルバイト」など）
✔️ 派遣社員の場合は、派遣元の会社名を記載し、派遣先は記載しない

2. 転職回数が多い場合の書き方

✅ 職歴が多い場合は、重要な職歴のみ記載するのも可
✅ 短期間の職歴が多い場合は、関連職歴をまとめて書くことも可能

✅ 記入例（短期間の職歴をまとめる）

2015年4月～2020年3月　IT業界にてシステム開発・プロジェクト管理を経験
2020年4月　△△株式会社 入社
　　　　　　Webシステム開発を担当
2023年3月　△△株式会社 退社（キャリアアップのため）

ポイント ✔️ 職歴が多い場合は、関連性のある職歴をまとめて記載するとスッキリする
✔️ 退職理由は簡潔にし、「キャリアアップのため」「契約満了」などポジティブに表現する

3. 入社予定の場合の記入方法

✅ すでに内定を得ていて、入社が決まっている場合は「入社予定」と記載
✅ 正式なオファーを受けていない場合は、履歴書には記載しない方がよい

✅ 記入例（入社予定の場合）

2024年4月　〇〇株式会社 入社予定

ポイント ✔️ 入社予定と記載するのは、入社が確定している場合のみ
✔️ 内定を得ていない段階では、記載しない方がよい

履歴書の「入社」で避けるべきNG表記

1. 会社名を省略する

履歴書は正式な書類のため、企業名を略さず、正式名称で記載することが重要です。

❌ NG例

2020年4月　〇〇（株）入社

✅ OK例

2020年4月　〇〇株式会社 入社

2. 西暦と和暦が混在している

✅ 西暦・和暦のどちらかに統一するのがマナー

❌ NG例（西暦と和暦が混在）

2020年4月　〇〇株式会社 入社  
令和5年3月　〇〇株式会社 退社

✅ OK例（西暦で統一）

2020年4月　〇〇株式会社 入社
2023年3月　〇〇株式会社 退社

✅ OK例（和暦で統一）

令和2年4月　〇〇株式会社 入社
令和5年3月　〇〇株式会社 退社

3. 退職理由を詳細に書きすぎる

履歴書の退職理由は簡潔にし、詳細な事情は面接で説明するのが一般的です。

❌ NG例

2023年3月　〇〇株式会社 退社（上司との人間関係が悪く、精神的に負担が大きかったため）

✅ OK例

2023年3月　〇〇株式会社 退社（自己都合）

まとめ

履歴書の職歴欄で「入社」を記載する際は、企業の正式名称や入社年月日を正確に記載し、簡潔にまとめることが重要です。

✅ 入社・退社をセットで記載し、業務内容を簡潔に補足する
✅ 契約社員・派遣社員・アルバイトの場合は、雇用形態を明記する
✅ 転職回数が多い場合は、関連職歴をまとめて書くことで見やすく整理する
✅ 入社予定の場合は、確定している場合のみ記載する
✅ 企業名は正式名称で記載し、西暦・和暦を統一する

履歴書の職歴欄を正しく書くことで、採用担当者に好印象を与え、スムーズな選考につなげることができます。
適切な履歴書を作成し、自信を持って就職・転職活動を進めましょう！

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