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転職活動の職務経歴書。自身の「強み」を効果的に伝える書き方

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転職と職務経歴書における「強み」の重要性

転職活動において、職務経歴書は自身のキャリアとスキルを伝えるための重要な書類です。その中で、自身が持つ「強み」を明確に、かつ効果的にアピールすることは、書類選考を通過するために不可欠な要素となります。採用担当者は、応募者がどのような強みを持ち、その強みを活かして自社にどのように貢献してくれるのかを知りたいと考えています。単に経験を羅列するのではなく、その経験に裏付けられた「強み」を提示することが、他の応募者との差別化につながります。

職務経歴書でアピールすべき「強み」とは

職務経歴書で記載すべき「強み」とは、単なる性格的な長所(例。「明るい」「真面目」)だけを指すのではありません。転職市場で評価される「強み」とは、これまでの職務経験を通じて培われた、応募先企業でも再現性を持って発揮できる「スキル」や「能力」、「スタンス」のことを指します。例えば、「課題解決能力」「調整能力」「専門知識」「マネジメント能力」「業務改善への主体性」などがこれにあたります。

自身の「強み」を見つける方法(キャリアの棚卸し)

自身の「強み」が分からない、あるいは思いつかないという場合は、まずキャリアの棚卸し(振り返り)を徹底的に行う必要があります。過去の業務経験において、どのような課題に直面し、それを乗り越えるためにどのような工夫や行動をしたのか、そしてその結果どうなったのかを具体的に書き出します。

華々しい実績や数値目標の達成だけでなく、日々の業務の中で「当たり前」として行ってきた工夫(例。ミスを減らすためのチェック体制の構築、非効率な業務プロセスの改善提案)の中にも、自身の「強み」が隠されています。

「強み」を記載する場所と役割(職務要約)

職務経歴書の冒頭に記載する「職務要約(経歴要約)」は、採用担当者が最初に目を通す部分です。ここでは、自身のキャリア全体を貫く、最も核となる「強み」や専門性を、3行から5行程度で簡潔に定義します。ここでキャリアの軸となる「強み」を示すことで、読み手はその後の詳細な経歴をスムーズに理解しやすくなります。

「強み」を記載する場所と役割(職務経歴欄)

「職務経歴」欄は、職務要約で示した「強み」の具体的な根拠(証拠)を示す場所です。担当した業務内容を記載するだけでなく、その業務プロセスにおいて自身の「強み」がどのように発揮されたのか、どのような工夫をして成果(実績)につなげたのかを、具体的なエピソードと共に記述します。この具体性が、アピールする「強み」の説得力を高めます。

「強み」を記載する場所と役割(自己PR欄)

「自己PR」欄は、職務経歴欄で示した具体的なエピソード(事実)に基づき、自身の「強み」を改めて集約し、強調する場所です。職務経歴欄では書ききれなかった「強み」の背景や、仕事に対するスタンス(心構え)を補足します。そして最も重要なのは、その「強み」を活かして、応募先企業でどのように貢献できるのか、という未来への意欲と結びつけて締めくくることです。

「強み」を記載する際の注意点

「強み」を記載する際は、抽象的な表現に終始しないことが重要です。例えば「コミュニケーション能力が高い」と記載するだけでは、採用担当者には何も伝わりません。「(どのような)相手に対し、(どのような)工夫をして、(どのような)成果を出した」といった具体的なエピソードを伴って初めて、その「強み」は説得力を持ちます。

また、その「強み」が、応募先企業が求めている人物像と合致しているかを見極めることも重要です。応募先企業の研究を行い、自身の多様な「強み」の中から、最も響くと考えられるものを戦略的に選んでアピールする姿勢が求められます。

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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