転職活動の「経歴要約（職務要約）」の書き方。職務経歴書の第一印象を決める重要項目

転職における「経歴要約（職務要約）」とは

転職活動において、職務経歴書は自身のキャリアとスキルを伝えるための重要な書類です。その職務経歴書の冒頭、日付や氏名の直後に記載するのが「経歴要約（職務要約）」と呼ばれる項目です。これは、採用担当者が応募書類の中で最初に目を通す、いわば「つかみ」の部分にあたります。多忙な採用担当者は、まずこの経歴要約を読み、その応募者が自社の求める人物像と合致するかどうか、さらに詳細な職務経歴を読む価値があるかを瞬時に判断します。

経歴要約の重要性と役割

経歴要約の役割は、自身のこれまでのキャリアの概要と、最もアピールしたい強みや専門性を、簡潔に採用担当者に伝えることです。詳細な職務経歴欄がキャリアの「詳細」であるならば、経歴要約はその「目次」であり、読み手（採用担当者）に「この応募者は〇〇の経験と強みを持っている」という第一印象を与えるガイドラインとなります。ここで興味を持ってもらえるかどうかが、書類選考を通過するための第一関門と言えます。

経歴要約に盛り込むべき内容

経歴要約には、自身のキャリアの核となる情報を凝縮して記載します。一般的には、これまでの社会人経験の年数（あるいは、特定の職種に従事した年数）、経験してきた業界や職種、担当してきた主な業務内容、その中で培った中核的なスキルや実績、そして応募先企業で活かせる強みなどを盛り込みます。

適切な長さ（文字数）

経歴要約で重要なのは、冗長にならず「簡潔」であることです。その後に続く詳細な職務経歴への導入であるため、ここで全てを語る必要はありません。目安としては、長くとも3行から5行程度、文字数にして100文字から200文字程度に収めるのが読みやすいとされています。

効果的な経歴要約の作成ポイント

経歴要約を作成する際は、単に過去の職歴を時系列で並べるだけでは不十分です。例えば、「〇〇業界で約〇年間、〇〇（職種）として〇〇（具体的な業務）に従事し、〇〇（実績やスキル）を培ってきました。この〇〇（強み）は、貴社の〇〇業務において活かせると考えております」といった形で、自身の専門性や強みが明確に伝わるように構成します。

また、この経歴要約は、応募先企業一社一社に合わせて内容を見直し、企業が求めている人物像と自身の強みが合致する点を強調するように調整（カスタマイズ）する意識を持つことが、書類選考を通過するために非常に有効な手段となります。

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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