書類選考にかかる日数の目安と連絡が遅くなる本当の理由

転職活動において応募書類を提出した後に最も気にかかることといえば、書類選考の結果がいつ届くかという点ではないでしょうか。志望度が高い企業であればあるほど連絡が来ない時間は長く感じられ、不安が募るものです。一般的に書類選考にはどのくらいの日数がかかるものなのかを知っておくことで、不必要な焦りを軽減し落ち着いて次の対策を練ることができます。ここでは書類選考にかかる日数の目安や連絡が遅れる理由、そして結果を待つ間の適切な過ごし方について詳しく解説します。

書類選考にかかる平均的な日数の目安

書類選考にかかる日数は企業や募集の状況によって大きく異なりますが、一般的には応募から1週間から2週間程度が目安とされています。早い場合であれば応募の翌日や3日以内に連絡が来ることもありますが、これは比較的スムーズに進んだケースといえます。逆に大企業や応募者が殺到している人気企業の場合などは選考プロセスが多くなるため、結果の通知までに2週間以上かかることもあります。

応募要項や求人サイトの記載に選考結果は7日以内に連絡しますと明記されている場合は、その期日を目安に待つのが賢明です。特段の記載がない場合は、まずは1週間から2週間程度を一つの区切りとして捉えておくと良いでしょう。数日で連絡がないからといって、すぐに不採用になったと悲観する必要はありません。

企業規模や応募経路による選考スピードの違い

書類選考の日数は応募先の企業の規模によっても傾向が異なります。一般的にベンチャー企業や中小企業では、採用の決裁権を持つ社長や部門責任者が直接書類を確認することが多いため、意思決定が早く数日で結果が出ることがあります。一方で大手企業では人事担当者が一次確認を行い、その後に現場の責任者や役員が確認するというように複数の段階を経るため、どうしても時間がかかる傾向にあります。

また応募経路によっても日数は変動します。企業の採用ページから直接応募した場合はダイレクトに担当者に届きますが、転職エージェントを経由した場合はエージェントと企業との間でのやり取りが発生するため、数日のタイムラグが生じることがあります。郵送での応募の場合も配送にかかる日数が加算されるため、ウェブ応募よりも結果が分かるまでに時間がかかります。

選考日数が長引いてしまう主な要因

書類選考の連絡が予定よりも遅くなると不採用になったのではないかと不安になるかもしれませんが、連絡が遅れるには様々な事情があります。必ずしもネガティブな理由ばかりではありません。まず考えられるのは応募者が想定以上に多く、選考作業自体に時間がかかっているケースです。人気企業では数百通以上の応募書類が届くことも珍しくなく、人事担当者は通常業務と並行してこれら全ての書類に目を通さなければならないため、物理的に日数がかかってしまいます。

次に考えられるのは社内での調整に時間がかかっているケースです。人事担当者の手元では合格と判断されていても、面接官となる現場担当者のスケジュール調整がつかなかったり、最終的な決裁者の承認待ちが発生していたりすることがあります。また合格ラインぎりぎりの当落線上にいる場合も連絡が遅くなる要因となります。他の候補者の書類と比較検討していたり、より適した人材からの応募がないか様子を見ていたりする可能性があります。この場合は保留状態となっているため、即座に不採用の連絡が来ることはありませんが、結果が出るまでにもう少し時間を要することになります。

土日祝日や長期休暇が選考期間に与える影響

書類選考の日数を数える際には、企業の営業日を基準に考えることが重要です。一般的に土日祝日は選考業務がストップしていることが多いため、これらの休日は選考日数に含まれません。例えば金曜日に応募した場合、土日が休みの企業であれば翌週の月曜日から選考が開始されます。そのためカレンダー上では3日経過していても、企業側にとってはまだ初日という認識になります。

特にゴールデンウィークや年末年始、お盆休みなどの長期休暇を挟む場合は、通常よりも大幅に連絡が遅れることがあります。連休明けは溜まった業務の処理に追われるため、選考業務が後回しになることもあります。日数を計算する際はカレンダー通りの日数ではなく、企業の稼働日で計算し直してみることで、まだ期限内であることに気づくこともあります。

結果待ちの期間を有意義に過ごすための対策

書類選考の結果を待っている期間は非常に長く感じられるものですが、ただ連絡を待っているだけでは時間が無駄になってしまいます。この期間を有効に活用できるかどうかが、その後の転職活動の成否を分けるといっても過言ではありません。一つの企業の結果を待つ間にも、並行して他の企業の求人を探し応募を進めることが大切です。転職活動では複数社に応募することが一般的であり、リスクヘッジの観点からも持ち駒を増やしておくことは精神的な余裕に繋がります。

また提出した応募書類の内容を振り返り、ブラッシュアップを行う時間にあてることもお勧めします。もし今回の企業が不採用だった場合に備えて、職務経歴書の記載内容をより魅力的に修正したり、自己ピーアールの表現を見直したりすることで、次の応募での通過率を高めることができます。書類選考の日数は自分ではコントロールできないものです。結果を気にしすぎてストレスを溜めるよりも、今自分ができることに注力し前向きに活動を続ける姿勢が、最終的な納得のいく転職へと繋がります。

応募書類の作成を専門家へ相談して転職成功

おすすめの転職エージェント

サイトの目的や、書類作成アドバイスを詳しく知る

応募書類マスター

応募書類マスター

サイトの目的

応募書類マスター

応募書類作成のアドバイス

転職活動の状態ごとに、必要な知識を学べる

おすすめ転職支援サイト

キャリアプランの相談

キャリアプラン案内所

面接のアドバイス

面接のトリセツ

年収交渉アドバイス

給与交渉ナビ

ライト

キャリアアドバイザー

人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
※当サイト記事はリンクフリーです。ご自身のサイトへ自由にお使い頂いて問題ありません。ご使用の際は、文章をご利用する記事に当サイトの対象記事URLを貼って頂ければOKです。