【無料】職務経歴書フォーマットの選び方とダウンロード後の活用術。書類選考を突破する最適な形式とは

転職活動の第一歩となる職務経歴書の作成において、どのフォーマット（テンプレート）を使用するかは非常に重要です。インターネット上には「職務経歴書 フォーマット ダウンロード」と検索すれば数多くのテンプレートが出てきますが、どれを使っても同じというわけではありません。自分の経歴やアピールしたい強みに適したフォーマットを選ぶことが、書類選考通過の近道となります。ここでは、無料でダウンロードできるフォーマットの種類と選び方、そしてダウンロードしたテンプレートを使って採用担当者に響く書類を作成するための活用術について解説します。

ダウンロード前に確認したい3つの基本フォーマット

職務経歴書のフォーマットは大きく分けて3つのタイプがあります。それぞれの特徴を理解し、自分のキャリアが最も輝く形式を選ぶことが大切です。

1. 逆編年体式（推奨）

現在（直近）の職歴から過去へと遡って記述する形式です。

• 特徴：採用担当者が最も知りたい「直近のスキルと経験」が最初に目に入るため、即戦力性をアピールしやすくなります。
• おすすめの方：直近の経験を活かして同職種へ転職する方、社会人経験が長い方。現在の転職市場におけるスタンダードな形式です。

2. 編年体式

新卒入社時から現在まで、時系列順に記述する形式です。

• 特徴：歴史の授業のように過去から順を追って読むため、キャリアの積み重ねや習熟度が伝わりやすくなります。
• おすすめの方：一貫したキャリアを積んできた方や、職歴が短く（第二新卒など）歴史が浅い方。

3. キャリア式（職能別）

時系列ではなく、職務内容やプロジェクト単位でまとめて記述する形式です。

• 特徴：期間よりも「何ができるか」というスキルを強調できます。
• おすすめの方：エンジニアなどの技術職、転職回数が多く時系列だと複雑に見える方、未経験職種へ転職する際にポータブルスキルを強調したい方。

WordとExcelどちらをダウンロードすべきか

フォーマットのファイル形式には主にWord（ワード）とExcel（エクセル）がありますが、基本的にはWord形式のダウンロードをおすすめします。

Word形式が推奨される理由

職務経歴書は「文章」で自分を表現する書類です。職務要約や自己PRなど、長文を記述する際にWordの方が読みやすく、レイアウトの微調整も容易です。また、多くの企業や転職エージェントがWord形式での提出を標準としています。

Excel形式が適しているケース

SE（システムエンジニア）やコンサルタントのように、プロジェクトごとの期間・役割・使用ツールなどを一覧表で見せたい場合は、表計算ソフトであるExcelの方がきれいに整うことがあります。ただし、長文の入力には不向きなため、印刷範囲の設定や改行位置には注意が必要です。

ダウンロードしたフォーマットを使う際の注意点

気に入ったフォーマットをダウンロードした後、そのまま入力して終わりではありません。以下の点に注意してカスタマイズすることで、よりプロフェッショナルな書類に仕上がります。

1. 不要な項目は削除する

ダウンロードしたテンプレートに、自分には書くことがない項目（例：語学スキル欄や特記事項など）がある場合は、「特になし」と書くのではなく、項目ごと削除するか別の項目（得意分野など）に書き換えてください。空白が目立つ書類はアピール不足の印象を与えます。

2. フォントと文字サイズを統一する

入力していくうちに、フォントの種類やサイズがバラバラになってしまうことがあります。完成後に全体を選択し、ビジネスに適したフォント（明朝体やゴシック体）と読みやすいサイズ（10.5ptから11pt程度）に統一してください。

3. 必ずPDF形式で保存する

作成はWordやExcelで行いますが、企業に提出する際は必ずPDF形式に変換してください。これにより、採用担当者の閲覧環境によるレイアウト崩れを防ぎ、第三者による誤った編集（改ざん）を防止できます。

合格する職務経歴書は「シンプル」である

デザイン性の高いカラフルなフォーマットや、複雑な枠組みのテンプレートも存在しますが、採用担当者が好むのは「シンプルで見やすい」フォーマットです。過度な装飾は情報のノイズになりかねません。白地に黒文字、適切な余白と見出しがあるだけのシンプルな構成こそが、中身（経験・スキル）を際立たせます。奇をてらわず、標準的なフォーマットをダウンロードし、中身の充実に時間をかけることが、書類選考通過への一番の近道です。

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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