職務経歴書をWebサービスで作成する方法と利点

転職活動において、職務経歴書はご自身の経験やスキルを伝えるために不可欠な書類です。近年、手書きやパソコンのWordソフトなどで一から作成する方法に加え、インターネット上のWebサービスやツールを活用して職務経歴書を作成する方が増えています。Web上で作成することの利便性と、活用する際のポイントについて解説します。

Web作成サービスの利便性

職務経歴書の作成を支援するWebサービスやツールは、多くの利点を提供します。あらかじめ書式（テンプレート）が用意されていることが多く、どの項目を記載すべきかに迷うことが少なくなります。指示に従ってご自身の経歴を入力していくだけで、体裁の整った書類が完成するのは大きなメリットです。

編集・更新の容易さ

一度作成した職務経歴書も、転職活動を進める中で内容を見直したり、新しい経験を追加したりする必要が出てきます。Webサービスを利用してクラウド上にデータを保存しておけば、いつでもどこでも内容の修正や更新が容易に行えます。手書きのように、わずかな修正のために全てを書き直す手間がありません。

応募先に合わせた最適化の効率

Web上で作成した職務経歴書は、データの複製が簡単です。そのため、応募する企業A社向けに作成した内容を基本データとし、B社に応募する際には、その企業の求める人物像に合わせて自己PRや強調するスキルを一部修正する、といった「最適化」が効率的に行えます。

提出時の一般的な形式（PDF）

Webサービスを利用して作成した職務経歴書は、多くの場合、PDF（ピーディーエフ）ファイルとして出力（エクスポート）する機能が備わっています。PDFは、閲覧するパソコンやスマートフォンの環境によってレイアウトが崩れることを防ぐための標準的なファイル形式です。企業へデータをメールで送付する際にも、このPDF形式での提出が一般的です。

ツール利用時に忘れてはならないこと

Web作成ツールは非常に便利ですが、あくまでも書類作成を補助する手段です。体裁が整っていても、中身であるご自身の経験や強みが採用担当者に伝わらなければ意味がありません。ツールが自動で文章を作成してくれるわけではないため、ご自身のキャリアの棚卸しを丁寧に行い、ご自身の言葉で具体的に記述する作業が最も重要であることに変わりはありません。

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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