【職務経歴書の郵送マナー完全ガイド】封筒の書き方・同封書類・送付時の注意点を詳しく解説

転職活動において、企業から「郵送で応募書類を提出してください」と案内されることがあります。
このとき、履歴書とともに重要となるのが「職務経歴書の郵送方法」です。

メールやWeb応募が主流になりつつある現代でも、郵送での応募では“ビジネスマナーの有無”が見られているとも言えます。

この記事では、「職務経歴書 郵送」というキーワードをもとに、正しい郵送手順から封筒の書き方、送付状（添え状）のポイントまで、採用担当者に好印象を与える職務経歴書の郵送マナーを詳しくご紹介します。

1. 職務経歴書を郵送で送る際の基本マナー

書類郵送は、企業との“最初の接点”のひとつ。
丁寧かつ正確な送付を心がけることで、社会人としての信頼度を高めることができます。

✅ 郵送で提出する主な書類

• 履歴書（写真付き）
• 職務経歴書（A4サイズ1〜2枚）
• 送付状（添え状）
• ※企業によっては、資格証明書やポートフォリオのコピーなども追加

2. 職務経歴書の郵送準備【封筒・書類の扱い方】

✅ ① 使用する封筒は「白色・角形A4封筒」が基本

• 職務経歴書や履歴書はA4サイズの書類です。
• 折らずに送れる「角形2号」の白封筒を使いましょう。

✅ ② 書類はクリアファイルに入れて保護

郵送中の汚れ・折れを防ぐため、書類はまとめて透明なクリアファイルに入れるのがベスト。
見た目の清潔感と気配りが伝わります。

✅ ③ 書類の順番にも注意

一般的には、以下の順番で封入します。

1. 送付状（添え状）
2. 履歴書
3. 職務経歴書（1〜2枚、ホチキス止め不要）

※左上揃えでまとめると読みやすく、丁寧な印象になります。

3. 封筒の書き方と記載例

✅ 宛名の記載

封筒の表面には、企業名・部署名・担当者名を正確に記載。
敬称は「御中」または「様」を使い分けましょう。

〒123-4567  
東京都〇〇区〇〇1-2-3  
株式会社〇〇〇〇  
人事部 採用ご担当者様

✅ 裏面には自分の住所と氏名を記載

〒987-6543  
神奈川県△△市△△町1-2-3  
山田 太郎（署名不要）

✅ 「履歴書在中」と赤字で明記

封筒の左下に、「履歴書在中」と赤文字・縦書きで記入するのがマナーです。
市販のスタンプでもOK。

4. 職務経歴書を郵送する際の送付状（添え状）の書き方

送付状は、ビジネス文書としての形式を守ることが大切です。

✅ 基本構成

1. 日付
2. 宛名（企業名・部署名・担当者名）
3. 自分の名前と連絡先
4. 挨拶文
5. 書類送付の旨
6. 結びの挨拶

✅ 記載例（送付状）

2025年3月25日

株式会社〇〇〇〇  
人事部 採用ご担当者様

〒987-6543  
神奈川県△△市△△町1-2-3  
山田 太郎  
電話：090-1234-5678  
メール：taro.yamada@example.com

拝啓　貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。  
このたびは貴社の求人に応募させていただきたく、必要書類を同封いたしました。

ご多忙のところ誠に恐れ入りますが、何卒ご検討のほどよろしくお願い申し上げます。

敬具

【同封書類】  
・履歴書 1通  
・職務経歴書 1通

5. 郵送のタイミングと注意点

✅ なるべくポストではなく、郵便窓口から発送

• 重要書類として扱うため、「簡易書留」や「特定記録郵便」での送付がおすすめ。
• ポスト投函は配送事故のリスクがあるため、極力避けましょう。

✅ 期日がある場合は必ず前日までに到着するよう手配

• 郵便事情を考慮し、3～4営業日前には発送するのがベターです。

6. よくある質問（Q&A）

Q. 職務経歴書をホチキスで留めるべき？

▶ 基本的には「留めない」のが正解です。
複数ページある場合でも、クリップや透明ファイルにまとめて送る方が好印象です。

Q. 職務経歴書に日付は必要？

▶ 通常、履歴書には日付を記載し、職務経歴書には記載しなくても問題ありません。
ただし、提出日を明記したい場合は右上に「作成日：2025年3月25日」と記載してもよいです。

Q. 書類を送った後、連絡は必要？

▶ 基本的には不要ですが、採用情報に「到着後◯日以内に連絡がない場合は不採用」などの記載があれば、それに従いましょう。
心配な場合は、到着確認の電話をしても問題ありません。

まとめ｜職務経歴書の郵送は「第一印象の勝負」

「職務経歴書 郵送」というキーワードが示すとおり、郵送という形式でも、採用担当者は**“提出書類からあなたのビジネスマナーや誠実さ”**を見ています。

✅ 最後のチェックポイント

• A4サイズの白封筒＋クリアファイル＋正確な宛名
• 職務経歴書はホチキス不要、送付状を最初に添付
• 封筒には「履歴書在中」の赤字を忘れずに
• 郵送は窓口から、できれば簡易書留で確実に届くようにする

手書きの封筒や丁寧な送付状は、あなたの“真面目さ”や“誠実な人柄”を間接的に伝える武器になります。
丁寧な郵送対応で、書類選考の第一関門をしっかり突破しましょう！

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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