Wordがないときの職務経歴書の作り方｜代替ツールと効率的な作成方法を解説

「Wordがない…」でも職務経歴書は作れる！

転職活動を始める際に必ず必要となる職務経歴書。通常はMicrosoft Word（ワード）を使って作成するのが一般的ですが、

「Wordがないパソコンを使っている」
「ソフトのライセンスを持っていない」
「スマホやタブレットしか使えない」

という方も意外と多いのではないでしょうか？

安心してください。Wordがなくても職務経歴書は十分に作成可能です。今は便利な無料ツールやオンラインサービスが豊富にあり、Wordに近い仕上がりの文書を作ることができます。

この記事では、「Wordがない場合」の職務経歴書作成方法やおすすめの代替ツール、注意点や提出時のマナーまで、初心者でも安心して対応できるよう丁寧に解説します。

Wordがなくても職務経歴書は作れる！おすすめ代替ツール4選

① Googleドキュメント（Google Docs）

• 無料・インストール不要・オンラインで使える
• Wordに似た操作性でレイアウトも整えやすい
• 完成後はPDF形式での保存が可能

使い方のポイント：
Googleアカウントがあればすぐに利用可能。ブラウザから「https://docs.google.com」にアクセスして、新しい文書を作成しましょう。文字サイズ・行間・フォントもWordとほぼ同じ設定ができます。

② LibreOffice Writer（無料オフィスソフト）

• Microsoft Officeと互換性のあるオープンソースソフト
• Word文書（.docx）の読み込み・編集が可能
• Wordに近い操作感で使える

使い方のポイント：
LibreOfficeは無料でインストール可能で、オフラインでも利用できます。Wordと同じような職務経歴書のフォーマットを作成できます。

③ スマホアプリ：WPS Office / Office for Mobile

• スマホ・タブレットで職務経歴書を編集・保存
• テンプレートも多く、初心者にやさしい
• 外出先でも手軽に書類作成ができる

注意点：
画面が小さいため、長文の編集にはやや不向き。PDF保存前にパソコンでの最終確認をおすすめします。

④ 転職サイトのオンライン職務経歴書作成ツール

多くの転職サイト（リクナビNEXT、マイナビ転職、dodaなど）では、Web上で簡単に職務経歴書を作れるテンプレートサービスが提供されています。

• 自動フォーマットで入力するだけ
• 職種別の例文があらかじめ入っていて便利
• 作成後にPDFダウンロードできるものも多い

職務経歴書の基本構成（Wordがなくても応用可能）

代替ツールを使う場合でも、職務経歴書の構成は変わりません。

■ 基本的な書き方の例：

職務経歴書

氏名：山田 太郎
作成日：2025年3月25日

【職務要約】
法人営業として5年間勤務し、IT商材の提案からクロージングまでを担当。
...

【職務経歴】
■ 株式会社〇〇（2019年4月～2023年3月）
・ITソリューション営業／新規・既存顧客対応
・年間売上120％達成（2022年度）

【資格・スキル】
・日商簿記2級、MOS Word／Excel
・Googleドキュメントを用いた書類作成
...

【自己PR】
顧客志向と数字意識を持った提案型営業を心がけ、結果に繋げてきました。
...

Wordがない場合でもPDF提出は必須！

どのツールで作成しても、最終的には「PDF」で保存して提出するのが基本マナーです。PDFならレイアウトが崩れる心配もなく、企業側で安心して開けます。

＜各ツールでのPDF変換方法＞

• Googleドキュメント：「ファイル」→「ダウンロード」→「PDFドキュメント（.pdf）」
• LibreOffice：「ファイル」→「エクスポート」→「PDFとして保存」
• スマホアプリ：PDF保存・共有機能あり（機種やアプリにより異なる）
• 転職サイトのツール：PDF保存ボタンが付いていることが多い

注意点とマナー

• ファイル名は明確に：「職務経歴書_山田太郎.pdf」など
• 内容の最終チェックを忘れずに：誤字脱字、見出しの整列、日付ミスなど
• メール提出時は一言メッセージを添える：ビジネス文書としての礼儀を忘れずに

まとめ｜Wordがなくても大丈夫！大切なのは「読みやすさと内容の質」

職務経歴書はWordで作るのが一般的ではありますが、Wordがなくても代替手段はたくさんあります。
Googleドキュメントや無料ソフト、スマホアプリを活用すれば、レイアウトの整った、PDF形式の職務経歴書を十分に作成可能です。

大切なのは、「何を使って作るか」ではなく、「読みやすく・整理された内容で、あなたの経験と強みをしっかり伝えること」。

Wordが手元になくても、準備と工夫次第で自信を持って応募できる職務経歴書を作れます。ぜひ、最適なツールを選んで、あなたの魅力が伝わる一枚を仕上げてください。

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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