2025.03.25

職務経歴書をWordで作成する際の「行間」設定｜見やすさと印象を左右する重要ポイント

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「行間」で読みやすさが決まる？職務経歴書を整える基本ルール

転職活動において欠かせない書類である職務経歴書。作成する際、多くの方が「内容」に集中しがちですが、見た目の整い方＝レイアウトの工夫も非常に重要です。中でも見落とされやすいのが、「行間」の設定です。

Microsoft Word（ワード）で職務経歴書を作成する際、行間が狭すぎると読みづらく、逆に広すぎると内容がスカスカに見えてしまうため、適切な設定が必要になります。この記事では、Wordで職務経歴書を作るときの最適な行間の目安、設定方法、プロっぽく仕上げるためのコツを詳しく解説します。

「行間」とは、一行と次の行の間に設けられたスペースのことです。適切な行間があることで以下のような効果が期待できます。

余白があることで文字の詰まりを防ぎ、採用担当者がストレスなく文章を読めます。

行間がきちんと整っているだけで、「文書がきれい」「丁寧に作っている」という印象を与えられます。

特に、複数の項目（職歴・スキル・自己PRなど）がある職務経歴書では、セクションごとに行間をうまく活用することで、読みやすさが格段にアップします。

フォントサイズ	推奨される行間
10.5pt〜11pt（本文）	1.15〜1.5行
12pt〜14pt（見出し）	固定値 18pt〜20pt 程度

営業職として6年間勤務し、法人向けの新規開拓・既存顧客フォローを担当。年間売上目標を常に達成し、チームリーダーとして若手の育成も行いました。

→ 行が詰まり、読みづらく、文字の圧迫感がある。

営業職として6年間勤務し、法人向けの新規開拓・既存顧客フォローを担当。

年間売上目標を常に達成し、チームリーダーとして若手の育成も行いました。

→ 適度な余白で目線がスムーズに流れ、丁寧な印象に。

これらを「行間設定」と合わせて行うことで、視覚的に非常に読みやすい職務経歴書に仕上がります。

職務経歴書は、ただ自分の経歴を並べるだけの書類ではありません。**「読み手にどう伝えるか」「読みやすく工夫しているか」**が、実は大きな評価ポイントになります。

Wordでの行間調整は非常に基本的な操作ですが、それだけに多くの人が見落としがちです。逆にいえば、ここに気を配れる人は「丁寧さ」「配慮ができる人」として好印象を持たれやすくなります。

職務経歴書は、あなたの経験を伝えるプレゼン資料でもあります。読みやすく美しく整ったレイアウトで、採用担当者に「この人に会ってみたい」と思わせる一枚に仕上げていきましょう。

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