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応募書類マスター
職務経歴書はWordとExcelどっちで作るべき？用途別の選び方と使い分けのコツ
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Contents
職務経歴書を作成するなら「Word」と「Excel」どっちが正解？
転職活動を始めると、多くの人が一度は迷うのが、
「職務経歴書はWordとExcel、どっちで作るべきなの？」
という疑問です。
結論から言うと、多くの場合はWordが無難で汎用性が高く、提出先企業の評価も得やすい形式です。しかし、Excelにも独自の強みがあり、職種や職歴、情報の整理方法によってはExcelの方が適しているケースもあります。
本記事では、「WordとExcelどっちが良いか？」という視点で、それぞれの特徴、使い分けのポイント、向いている職種や提出方法の違いなどを詳しく解説します。
そもそも職務経歴書とは？
職務経歴書は、これまでの職歴・業務内容・実績・スキルなどを具体的にまとめた自己紹介書です。履歴書と異なり、フォーマットが自由な分、読みやすさや構成力が問われます。そのため、使うツールによって伝わり方や印象が大きく変わるのです。
Wordで職務経歴書を作るメリット・デメリット
✅ メリット
- 文章ベースの構成に強い
→ 自己PRや職務要約など、文章で丁寧に説明したい場合に適している。 - ビジネス文書としての信頼性が高い
→ Wordは多くの企業で標準的に使われており、受け入れられやすい。 - PDF化しやすい
→ Word → PDF変換で提出時の体裁が安定する。 - レイアウト調整が自在
→ 段落・箇条書き・スタイル設定で見やすさを高めやすい。
❌ デメリット
- 表形式の一覧データ整理はやや手間
- 慣れていないと行間・余白・レイアウト調整に時間がかかることも
Excelで職務経歴書を作るメリット・デメリット
✅ メリット
- 表形式のレイアウトに強い
→ 年度別の職歴やプロジェクト経験を時系列で並べたい場合に便利。 - 数字・データ中心の職務経歴と相性が良い
→ 営業成績・予算管理・工程表などが絡む場合に視認性が高い。 - 職務が多くてもレイアウトが崩れにくい
❌ デメリット
- 文章量が多いと読みにくくなる
→ 自己PRやキャリア志望などの記述には不向きな場合も。 - 見た目が機械的でやや冷たい印象を与えることがある
- 企業によっては「Excel提出NG」の場合もある（特に添付ファイルのウイルス対策などで）
WordとExcelの使い分け｜どっちが向いている？
| 条件・状況 | 向いている形式 | 理由 |
|---|---|---|
| オーソドックスな職務経歴書を作りたい | Word | 採用担当者にとって読み慣れているから |
| 職務内容を文章で詳しく説明したい | Word | 段落や構成で丁寧に伝えられる |
| 事務職・営業職・企画職など全般 | Word | 幅広い職種に対応しやすい |
| 数値や期間を表で明示したい | Excel | 表形式で整理しやすく、視認性が高い |
| 技術職・研究職・エンジニア | Excel or 両方 | プロジェクト単位で表にまとめやすい |
| 派遣・契約など短期職歴が多い | Excel | 時系列の整理に便利 |
ハイブリッド方式もアリ！「Word＋Excel」で強みを活かす
一部の求職者は、Wordで全体構成を整えつつ、一部（職歴一覧やスキル表など）だけをExcelで作って貼り付けるというハイブリッドな方法を採用しています。
例えば：
- Word本文：職務要約・自己PR・スキル説明など
- Excelで作成した表：職歴一覧、プロジェクト歴、売上実績などを挿入
この方法であれば、Wordの文章表現力とExcelの表整理力の両方を活かすことができます。
提出時はどっちの形式が正解？PDF化が鉄則！
どちらの形式で職務経歴書を作成したとしても、提出時には必ず「PDF形式に変換」するのがマナーです。
- Word：ファイル → エクスポート → PDFとして保存
- Excel：ファイル → 印刷 → PDFとして保存 or 名前を付けて保存 → PDF選択
PDFにすることで、フォントの崩れやレイアウトの乱れ、ウイルス混入リスクを避けられます。
まとめ｜WordとExcelどっちがいいかは「目的と内容」で選ぶ
| ツール | 向いているケース | 提出形式 |
|---|---|---|
| Word | 文章中心／スタンダードな構成 | PDFで提出（推奨） |
| Excel | 表や数値が多い／職歴の多い方 | PDFで提出（推奨） |
| Word＋Excel | 両方の良さを取り入れたい | WordにExcel表を貼り付け→PDF化 |
Wordが基本なのは確かですが、Excelの方が自分のキャリアをわかりやすく伝えられるケースもあります。大切なのは、「採用担当者に読みやすく、わかりやすく伝わるかどうか」です。
WordとExcel、あなたのキャリアや伝えたい内容に合わせて上手に使い分けて、納得のいく職務経歴書を仕上げましょう。
ABOUT ME
人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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